Clase - 5 Tareas en Outlook
Subtemas:
- Adaptando las vistas de Tareas
- Configuración de vista avanzada de Tareas
- Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
- Crear tareas periódicas
- Opciones de Tareas
- Enlazar Tareas con OneNote
Instrucciones:
- Revise cada uno de los videos, tome nota de cada uno de los pasos para realizarlo de manera personal con su cuenta proporcionada por el instructor. Esta cuenta es temporal solo para fines del curso.
- Al finalizar cada clase, con los pasos anotados en su libreta de apuntes, publicará dentro del Blog en la sección de cada uno de los temas.
MARINA LOPEZ MUÑOZ… CLASE 5
ResponderBorrar1. Adaptando las vistas de Tareas
Son todas las vistas que se aplican en Outlook y se pueden ver en el icono tareas, vista, cambiar vista y la opción lista de tareas donde aparecen todas, colocándolos por fecha de vencimiento. Se pueden colocar más tareas en el icono de barra de tareas pendientes.
2. Configuración de vista avanzada de Tareas
Se pueden hacer más configuración el icono vista configuración de vista y abre un recuadro en el cuadro de pueden modificar los siguientes datos: columnas, agrupar por, ordenar, filtrar, más opciones, formato condicional, etc. Estas opciones se pueden utilizar y modificar para el usuario y utilizarlos de manera que los pueda utilizar.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Las tareas se pueden crear en el icono inicio, se abre un recuadro en el cual se pide los datos de la tarea a crear: asunto, fecha de inicio, fecha de término, estado, prioridad de igual manera si la tarea se desea mandar a otro usuario se va al icono asignar tarea, cuando se envía la tarea a otro usuario le envía el correo y al leerlo este se envía a la carpeta eliminar de la misma manera se puede responder.
4. Crear tareas periódicas
Cuando se crean las tareas se pueden convertir en periódicas y esto es para ver la frecuencia en la cual se repetirá la tarea indicando la fecha en la cual inicia y dar seguimiento.
5. Opciones de Tareas
Las opciones más interesante a conocer son los avisos los cuales nos indican cuando comienzan las tareas, de igual manera cuando se signan contactos para enviarles tareas estas modificaciones se pueden hacer en el icono archivo, opciones, tareas; en esta ventanilla se pude cambiar la configuración que hace un seguimiento de las tareas y elementos pendientes.
DALILA PRIEGO ARIAS
ResponderBorrarGRUPO 1
CLASE 5
1. ADAPTANDO LAS VISTAS DE TAREAS
Seleccionamos la opción tareas y elegimos el menú vista, en la opción cambiar vista podemos seleccionar si queremos se visualice detalladamente, en lista o por prioridad.
2. CONFIGURACION DE VISTA AVANZADA DE TAREAS
3. Vista / configuración de vista. Nos abre un cuadro de dialogo donde podemos elegir la forma de ver nuestras tareas, se pueden agregar o quitar dichas opciones, también nos muestra la forma en que se pueden agrupar las tareas, podemos incluso aplicar filtros.
4. CREACION DE UNA TAREA
Creamos una tarea pudiendo indicar cuando inicia y cuando termina, podemos añadir notas y en la opción detalles podemos agregar datos, como trabajo real y las fechas reales en que realizamos la tarea. Es posible introducir un correo electrónico y de esta manera asignar la tarea. También se puede categorizar. Podemos marcarla como completada o incluso eliminarla una vez ya cumplida su función.
5. CREAR TAREAS PERIODICAS
Cuando tenemos tareas que hacemos de manera frecuente, podemos usar esta opción ya que nos permite programar tareas de acuerdo a un periodo de veces seleccionado.
6. OPCIONES DE TAREAS
Archivo / opciones / tareas. Nos muestra opciones que nos permite establecer avisos con vencimiento. En esta opción podemos elegir características aplicadas a las tareas que marcamos, por ejemplo que guarde copia de las tareas asignadas o colocarle colores a las tareas asignadas o completadas.
7. ENLAZAR TAREAS CON ONENOTE
Clase 5
ResponderBorrarIrma Julián
Adaptando las vistas
Configuración básica en sección tareas
En Vistas: Esta nos ayuda a como ordenar nuestras tareas de acuerdo a la fecha de vencimiento que le asignemos, ya sea día, semana o mes.
Configuración de vistas Avanzadas:
Esta es similar a las otras configuraciones, en esta no ayuda a configurar de acuerdo a las opciones que vayamos a utilizar.
En las vistas de tareas: nos ayuda a guardar nuestras tareas de acuerdo a la fecha y hora de nuestra actividad, una de las opciones que nos ayuda muchísimo es que nos da la opción de compartir tareas con otros usuarios de acuerdo a la fecha de importancia de nuestra tarea.
Otras tareas:
Archivo
Opciones
Tareas
Clase 5 Tareas en Outlook
ResponderBorrarAdaptando las vistas de tareas
Se debe seleccionar el icono de tareas que se encuentra en parte inferior de la ventana, posteriormente ir a cambiar de vista, donde están incluidas varias vistas predeterminadas y también se puede crear una nueva.
En configuración de vista avanzada de Tareas, nos ayuda a configurar la forma en que queremos visualizar nuestra pantalla y esto se lleva a cabo estando en el comando vista y posteriormente configuración de vista.
Crear nuevas tareas con avisos en Outlook, estando en el icono de tarea, seleccionamos el comando inicio y posteriormente nueva tarea, donde aparece un formulario con algunos campos para ser llenados y si requerimos agregar otros datos lo podemos realizar seleccionando el comando detalles, y si queremos asignar la tarea a alguien damos click en el icono asignar tarea a algún contacto y por ultimo damos enviar tarea.
Para crear tareas periódicas debemos de dar click en el comando periodicidad y seleccionar los datos requeridos en la pantalla desplegable.
Las opciones de Tareas las podemos realizar estando en el icono de tarea, seleccionamos archivo, posteriormente opciones y por ultimo tarea y ahí podemos colocar aviso para tareas con fechas de vencimientos y hacer otras configuraciones de acuerdo al requerimiento de nuestra tarea.
Sandra Luz Hernández Ricardez
BorrarGuadalupe Cristel García Lugo, Grupo I
ResponderBorrarClase - 5 Tareas en Outlook
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Tareas
Se ubica uno en tareas, ficha vista y en el grupo cambiar actual, ahí aparecen varias opciones de vista.
Otro apartado es ubicarnos en panel de tareas y ahí minimizar o desactivar.
En orden inverso, se puede cambiar de posición a las tareas.
2. Configuración de vista avanzada de Tareas
3. Se ubica uno en tareas, ficha vista y en el grupo configuración de vistas, al hacer clic aparece un cuadro de dialogo con todos los campos que se pueden reflejar en el panel de tareas, si se desea restablecer solo se elige esa opción.
4. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Posicionarse en inicio, se da clic en el botón nueva tarea, y se requisita el formulario.
Se puede asignar tarea a algún contacto y se da enviar y cerrar.
5. Crear tareas periódicas
Para crear este tipo de tareas, se abre el formulario y se da clic en la opción periodicidad y se requisita el recuadro de repetir tarea.
6. Opciones de Tareas
Ir a archivo, elegir opciones y dar clic en tareas, con ello se abre un recuadro en el cual se puede configurar el seguimiento a las tareas.
Clase 5. Tareas en Outlook
ResponderBorrarPor Flor de María Félix Vázquez. Grupo 1
1. Adaptando las vistas de tareas
Seleccionamos el ícono tareas y seleccionamos el menú Vista, en la barra del Menú aparecen 5 grupos: Vista actual, organización, Diseño, Panel de personas y ventana. Con esta herramienta podemos administrar el esquema de visualización de la herramienta tareas para que sea personalizado de acuerdo a nuestros requerimientos.
2. Configuración de vista avanzada de tareas
Para configurar más a detalle la vista de tareas, elegimos Inicio/vista actual/Configuración de vista, apareciendo las siguientes opciones: Columnas, Agrupar por, Ordenar, Filtrar, Más opciones, Formato condicional y Formato de columnas.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Para crear nueva tarea seleccionamos el ícono tarea/Inicio/nueva tarea apareciendo de inmediato un formulario, en el cual muestran las siguientes opciones: Asunto, Fechas de inicio de vencimiento, estado Prioridad, Aviso.
Si la tarea no es para nosotros podemos asignarla a otra u otros contactos, seleccionando el grupo Administrar tarea/Asignar tarea.
4. Crear tareas periódicas
Una tarea la podemos hacer periódica, seleccionando nueva tarea/Periodicidad en el formulario aparecen dos grupos: Frecuencia (que puede ser diaria, semanal…) e Intervalo de repetición, Inicio, final, etc.)
5. Opciones de tareas
Para elegir opciones de tareas, hacemos click en Archivo/Opciones/tareas, aquí podemos cambiar la configuración de las tareas y elementos pendientes. Aparecen dos grupos en el formulario: Opciones de tareas (Ejemplo: permite establecer avisos, mantener lista actualizada, enviar informe de estado) y Jornada Laboral (podemos colocar horas de trabajo por día y semana invertidas en tareas)
6. Enlazar tareas con OneNote.
Outlook permite vincular OneNote con tareas para colocar nuestras observaciones o redactar lo que deseemos anotar.
Clase 5
ResponderBorrarGRUPO 1
LILIANA GALLEGOS JIMÉNEZ
1.-Adaptando las vistas de tareas
Antes de Poder adaptar las diferentes vistas debemos seleccionar en Opciones de Navegación Tareas, después ir a ficha vista, donde en la barra de herramientas en el grupo vista actual podemos darle clic, al tipo de vista que queremos para Nuestras Tareas. (Detalladas, Activas, completadas etc.).
2.-Configuración de vistas Avanzadas de Tareas
En este apartado podemos organizar nuestras tareas, por columnas (completadas, asignadas, etc.), categorizarlas por color, periodicidad, vencimiento, importancia. Darles reglas a las diferentes vistas que por defecto se aplican a nuestras tareas.
3.-Crear Nuevas tareas con avisos de Outlook
En esta Opción en Crear Tareas se llena el formulario llenando los diferentes campos que tenemos disponibles en Outlook. Haciendo uso de las diversas opciones en la barra de herramientas.
4.-Crear Tareas Periódicas
Le podemos dar a una tarea que tal vez sea repetida con frecuencia un tiempo de periodicidad. De modo que le podemos dar a nuestra tarea la frecuencia o intervalo de repetición.
5.-Opciones de Tarea
Encontramos las opciones principales que podemos aplicar a las tareas
Como avisos a las tareas con fecha de vencimiento.
Enviar informe de una tarea asignada, darles color a las tareas vencidas, completadas.
Clase 5
ResponderBorrarNombre: Irma Hernández Zuñiga
Grupo: 1
1. Adaptando las vistas de Tareas. Esta opción nos permite mostrar de diferentes maneras las tareas. Para seleccionar un modelo de vista, de clic el menú vista de la opción tareas, clic en el botón cambiar vista y elegir alguna de las opciones Detalladas, lista sencilla, tareas pendientes entre otras.
2. Configuración de vista avanzada de Tareas. Para realizar este tipo de configuración damos clic en el botón configuración de vistas y seleccionamos las descripciones dando clic en los botones correspondientes, al finalizar damos clic en el botón aceptar.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook. Para crear una nueva tarea debemos estar dentro de la opción tareas, damos clic en el botón nueva tarea ubicado en el menú inicio, en el formulario elegimos el asunto, la fecha de inicio y termino, configuramos los avisos y en caso de que queramos asignar dicha tarea alguno de nuestros contactos, elegimos la opción asignar tarea, donde debemos anotar el correo del destinatario, damos clic en el botón enviar y posteriormente clic en el botón guardar.
4. Crear tareas periódicas. Outlook nos permite que una tarea se pueda programar y se repita en determinada frecuencia. Para lo anterior hay que darle clic en el botón periodicidad, configuramos las opciones para la tarea (frecuencia, intervalo de repetición) y damos clic en el botón aceptar.
5. Opciones de Tareas. Esta opción nos permite configurar las características de la opción tareas. Para lo anterior debemos dar clic en el botón Archivo, seleccionar opciones, sección tareas y dentro de la ventana elegimos algunas de las características en la sección opciones de tareas y jornada laboral.
6. Enlazar Tareas con OneNote. Esta aplicación permite asignar notas en las tareas programadas dentro del Outlook.
Reyna Victoria García Guzmán
ResponderBorrarGrupo 1 clase 5
1. Adaptando las vistas de Tareas
Se puede hacer desde el grupo tareas, botón cambiar vista, posteriormente se abre un desplegable con varias opciones para modificar la vista, que puede ser de modo detallada, lista sencilla, lista de tareas pendientes, entre otras.
2. Configuración de vista avanzada de Tareas
Desde el botón configuración de vistas, se puede configurar el orden delas tareas, asunto, fecha de vencimiento etc.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Para crear nuevas tareas se puede hacer desde la ficha inicio, botón nueva tarea, establecer la fecha de inicio y la de término, asignar a un contacto. Lo cual puede ser de mucha utilidad para dar cumplimiento a las mismas de forma ordenada y a tiempo.
4. Crear tareas periódicas
Frecuentemente tenemos tareas que hacemos de manera periódica, para dar cumplimiento a dichas tarea podemos usar esta opción ya que nos permite programar tareas de acuerdo a un periodo de tiempo seleccionado.
5. Opciones de Tareas
Sirve para cambiar la configuración del seguimiento de tareas o asunto pendiente, ya que permite configurar o cambiar las opciones de tarea tales como; establecer avisos para las tareas con fecha de vencimiento, enviar informe cuando se complete una tarea asignada, entre otras configuraciones.
CLASE - 5 TAREAS EN OUTLOOK
ResponderBorrarCRISTHIAN AMERICA SANCHEZ
GRUPO 2
SUBTEMAS:
1. ADAPTANDO LAS VISTAS DE TAREAS
FICHA VISTA, DENTRO DEL GRUPO VISTA ACTUAL, SIENDO LA VISTA POR DEFECTO VISTAS PENDIENTES
SE PUEDEN CAMBIAR A VISTA DETALLADAS
SE PUEDEN INCORPORAR EN LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES Y DESPLIEGA EL CALENDARIO.
ORDEN INVERSO, SE CAMBIAN DE POSICIÓN LAS TAREAS.
2. CONFIGURACIÓN DE VISTA AVANZADA DE TAREAS
VISTA, CONFIGURACIÓN DE VISTA, SE ACCEDE Y DESPLIEGA UN CUADRO DE DIALOGO DONDE SE PUEDE MODIFICAR LO QUE SE DESE.
SE LLEGARA HACER FALTA ALGUNO SE SELECCIONA Y SE AGREGA.
MEDIANTE MÁS OPCIONES SE PUEDE PERSONALIZAR LA FUENTE DEL TEXTO DE TAREA. Y SE CAMBIA EN RESTABLECER VISTA ACTUAL.
3. CREAR NUEVAS TAREAS CON AVISOS EN OUTLOOK
INICIO, NUEVA TAREA, SE DESPLIEGA EL FORMULARIO Y SE LLENA CON LOS DATOS BÁSICOS DE LA TAREA QUE DESEAMOS, SE PUDE AGREGAR HASTA UN AVISO DESDE ALGUNOS DÍAS ANTES.
SE PUEDE AGREGAR LA FECHA DE FINALIZACIÓN.
SE PUEDE ASIGNAR A ALGUIEN LA TAREA SI NO ES PARA NOSOTROS Y TIENE UN CAMPO PARA AGREGAR UN CORREO ELECTRÓNICO, Y SE PUDE CATALOGAR LA TAREA.
DESDE INICIO SE PUEDE ELIMINAR LA TAREA.
4. CREAR TAREAS PERIÓDICAS
LAS TAREAS SE PUEDEN HACER PERIODICA EN EL MENU TAREA, PERIOCIDAD Y DESDE AHÍ SE PUEDE ASIGNAR LA PERIDIDAD DE INICIO Y TÉRMINO
5. OPCIONES DE TAREAS
ARCHIVO OPCIONES, EN TAREAS SE PUEDEN ESTABLECER AVISOS CON HORA, SE PUEDEN TENER COPIAS ACTUALIZADAS, ENVIAR INFORMES DE ESTADO CUANDO SE COMPLETE LA TAREA ASIGNADA.
Clase - 5 Tareas en Outlook
ResponderBorrarDELIZ GARCIA PEREZ GRUPO 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Tareas
Vista-- vista actual – despegable izquierda-- panel principal-- flujo de tareas y lectura--algunas de las vistas predefinidas de Outlook. En vista detallada da opciones de comandos para personalizar la vista de tareas.
2. Configuración de vista avanzada de Tareas
Vista—opciones—configuración de vista—clic—cuadro de dialogo—configurar diversos campos que pueden reflejarse en el panel principal de tareas. (Orden, más opciones, fuentes y también está la opción reestablecer vista actual).
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Nueva tarea—formulario de datos básicos de la tarea (asunto, fecha de inicio, estado, añadir notas, etc.). Guardar y cerrar.
4. Crear tareas periódicas
En la opción de estado se puede configurar periódica o no—fecha de inicio, periodo de periodicidad. Guardar y cerrar.
5. Opciones de Tareas
Archivo—tarea—opciones (aviso de tareas con vencimientos, predeterminadas, asignación de tareas a otro contactos, nosotros hacemos tareas asignadas).
Grupo 2
ResponderBorrarClase - 5 Tareas en Outlook
Subtemas:
Dando clic a la Pestaña >> Tareas
1. Adaptando las vistas de Tareas
En la pestaña Vista, podemos cambiar el diseño que vemos nuestras tareas, tal como Cambiar la Vista (Detalladas, Lista de Tarea, Lista Sencilla, Prioritarias, Etc.), También podemos modificar la manera en que se ven nuestras Paneles en Diseño, modificando como puede ser el Panel de Lectura, el Panel de Carpetas, la Barra de tareas pendiente
2. Configuración de vista avanzada de Tareas
Dando clic en tareas >> Nueva Tarea, podemos crear nuevas tareas, y se pueden modificar, tanto como el asunto, fecha de inicio, el estado, la prioridad, y dentro de la pestaña detalles, podemos complementar la tarea, por ejemplo como la duración del mismo.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Aquí se puede modificar las tareas, en el mismo lugar donde se crean, pero dándole, fecha de entrega, fecha de inicio, fecha final y enviar la tarea a algún correo de contacto que es será la persona que se puede hacer carga de dicha tarea.
4. Crear tareas periódicas
Se puede crear las tareas con periodicidad, es decir, hacerlas repetitivas por día, semana, mes, o año, y esta se realiza en la pestaña Periodicidad.
5. Opciones de Tareas
Al dar Clic derecho en la pestaña tareas, podemos elegir modificar las Opciones de las tareas, desde establecer avisos para las tareas con fecha de vencimiento, mantener la lista de tareas actualizada con copias de las tareas que se enviaron a los demás, enviar un informe de estado por correo electrónico cuando se completen las tareas, modificar la jornada laboral.
6. Enlazar Tareas con OneNote
No se realizó este punto debido a que no está instalado en la PC.
CLASE 5: TAREAS EN OUTLOOK
ResponderBorrarGrupo “2”
Celia del Carmen Vidal Vidal
1.- Adaptando las vistas de Tareas
Esla configuración básica de Outlook. Dentro de vista. Después vista actual. Es decir que estén a nuestra vista nuestras tareas realizadas, como su fecha de vencimiento. Podemos personalizarlo. También podemos tener en nuestra pantalla. Siempre y cuando tengamos una lista de tareas.
2.- Configuración de vista avanzada de Tareas
Las encontramos de igual manera en vista. Después configuración de las diferentes vistas. Así podemos tener la descripción más detallada para darle diferentes configuraciones a nuestra tarea realizada.
3.- Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Se lleva a cabo en el botón nueva tarea. Poniendo el asunto, l fecha de inicio, colocamos también ponemos un aviso ya sea de la fecha de inicio o antes de. Podemos anexar a algún usuario más.
4.- Crear tareas periódicas
Nuestra tarea puede repetirse con frecuencia según lo necesitemos diaria, por mes etc. Nuestra tarea se repetirá según la configuración. Esto el icono de periodicidad.
5.- Opciones de Tareas
Se encuentra en archivo. Opciones y clic en tareas. En el podemos determinar avisos para nuestras tareas. Asignando a otro usuario. Podemos cambiar la configuración, para dar seguimiento a nuestras tareas.
Clase - 5 Tareas en Outlook
ResponderBorrarNombre: Sebastiana Landero. Grupo: 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Tareas
La configuración básica del grupo de tareas: ficha vista, cambiar vista y podemos cambiar la preferida.
Organización: Fecha de vencimiento, categorías. Expandir o contraer el flujo de tareas, orden inverso.
Diseño: Panel de carpetas, barra de tareas independientes,
2. Configuración de vista avanzada de Tareas
Botón configuración de vista, podemos configurar columnas, orden en que aparecen las tareas en el panel principal.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Clic en botón nueva tarea: llenar los datos requeridos: asunto, fecha de inicio, estado (si es una tarea anteriormente comenzada o si es un aviso), fecha de vencimiento; en el botón detalles podemos agregar la fecha real de finalización y las horas de trabajo que realmente no ha llevado esta tarea, podemos categorizarla y agregar un correo, en el panel inferior podemos agregar cualquier nota, guardar y cerrar.
En la ficha inicio podemos eliminar la tarea, marcarla como terminada o quitarla.
4. Crear tareas periódicas
Clic En el botón periodicidad: elegir la frecuencia, repetición y el intervalo.
5. Opciones de Tareas
Ficha archivo, opciones, tareas: encontramos las opciones para las tareas, podemos establecer alertas para las tareas con fecha de vencimiento y poner una hora determinada,.
Podemos mantener una lista de tareas actualizada.
Podemos enviarnos un estado de las tareas cuando se completen.
6. Enlazar Tareas con OneNote
NO APLICA
Clase - 5 Tareas en Outlook
ResponderBorrarMaría Angélica Arcos Arcos
Grupo: 2
1.- Adaptando las vistas de Tareas
Activamos el menú para esta actividad desde inicio dando clic en el menú inferior derecho en la parte de tareas.
Desde la ficha vista podemos configurar las vistas de nuestra lista de tareas pendientes, desde donde podemos seleccionar las vistas que hay predeterminadas. También nos da la opción de agruparlas. Otra manera de personalizarlas en el panel de carpetas o en la barra de tareas pendientes desde donde podemos agregar el calendario y ver nuestra lista de tareas pendientes. El orden inverso nos sirve para cambiar de posición de las tareas.
2.- Configuración de vista avanzada de Tareas
La parte de configuración de vista nos permite agregar una nueva configuración para nuestra lista de tareas pendientes.
3.-Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
En inicio damos clic en el botón nueva tarea, desde donde vamos agregando las nuevas tareas según las fechas, incluso podemos asignarles avisos a una hora determinada y si activamos ‘detalles’ podemos colocar la fecha de finalización de la tarea. Además podemos asignar a alguien esa tarea introduciendo un correo electrónico. También nos da la opción de categorizar esa tarea.
Desde la ficha inicio también podemos eliminar la tarea, marcarla como terminada o quitarla de la lista.
4.- Crear tareas periódicas
Podemos convertir una tarea en periódica dando clic en ‘periodicidad’ para que se repita las veces que nosotros le configuremos. En la barra de tareas se le agrega un icono que indica la periodicidad.
5.- Opciones de Tareas
Desde la ficha archivo en la parte de opciones, podemos asignarle un aviso a las tareas pendientes a una hora predetermina, también podemos configurar la opción para que nos envié un correo automático a la hora de completar la tarea.
6.-Enlazar Tareas con OneNote.
No tenemos.
Clase - 5 Tareas en Outlook
ResponderBorrarClara Cecilia Cortazar Martínez Grupo 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Tareas
• Pestaña vista -> vista actual.
• Por defecto: vista de tareas pendientes
• Se puede cambiar a vista detallada: muestra las tareas vencidas y las que aún no se han completado
• Se pueden ver agrupadas, por ejemplo por grupos de fechas de vencimiento.
• Se puede personalizar la forma que se ven las tareas.
• También se pueden incorporar una barra de tareas pendientes a la derecha.
2. Configuración de vista avanzada de Tareas
• Botón configuración de vistas: se accede a un cuadro de dialogo para elegir las opciones que desee contenga la tarea.
• Se pueden deshacer los cambios dando clic en restablecer vista actual.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
• Clic en nueva tarea -> llenar formulario con los datos de la tarea (asunto, fecha de inicio, fecha de fin, estado, aviso en una fecha y hora concreta, también se puede colocar una nota).
• Si se activa la pestaña de detalles: se pueden agregar más datos reales de lo que se llevó en completar la tarea
• Si la tarea no es para nosotros, se puede asignar por medio de un correo electrónico a la persona que le corresponde.
• Se puede categorizar la tarea.
• En la pestaña inicio se puede eliminar la tarea o marcar como completada o en su caso quitarla de la lista de tareas.
4. Crear tareas periódicas
• Se puede convertir una tarea en periódica -> seleccionar el día y mes que se repite la tarea o cuando decida que quiera que se repita la tarea, cuando iniciar el ciclo de repeticiones y cuando termina, se puede elegir la opción sin fecha de terminación.
5. Opciones de Tareas
• Pestaña opciones de la opción Archivo -> tareas
• Establecer avisos para las tareas que tengan vencimiento.
• En la vista de tareas si se asignaron a otra persona se visualiza las tareas que se le asignaron.
Tareas en Outlook
ResponderBorrarAna Kristell Alcudia González
Grupo: 2
1. Adaptando las vistas de Tareas
Damos clic en el botón tareas que está en la parte inferior de nuestro correo tareas, después elegimos el menú vista, en la opción cambiar vista se puede seleccionar para que se visualice detalladamente, en lista o por prioridad.
2.Configuración de vista avanzada de Tareas
Con el botón configuración de vistas, se puede modificar el orden de tareas, asunto, fecha de vencimiento, personalizamos la fuente, una vez modificado damos clic en restablecer vista actual.
3.Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Clic en la pestaña nueva tarea- formulario y rellenamos los datos básicos de la tarea: asunto, fecha de inicio, estado si se trata de una tarea comenzada o un aviso. Verificamos en detalle se agrega al calendario para mandarla a algún usuario se da clic en agregar, se puede categorizar guardamos y cerramos y se incorpora a la lista de tarea, se puede quitar de la lista ya que este hecha o marcar como completada.
4.Crear tareas periódicas
Tareas periódicas la convertimos en la pestaña periodicidad y se colocar los datos que se solicitan frecuencia, intervalo de repetición y se le debe colocar fecha de finalización por lo contrario seguirá avisando, damos clic en cerrar y guardar.
5.Opciones de Tareas
Archivo-opciones –clic en el panel de tareas- tenemos un despliegue que nos indica que podemos modificar la configuración de nuestras tareas, con estas configuraciones ya quedan preestablecidas sin necesidad de modificarle en el cuerpo del correo.
6.Enlazar Tareas con OneNote
No aplica
María Cristina Córdova Martínez, Grupo 2
ResponderBorrarClase 5: Tareas en Outlook.
Subtemas:
1.- Adaptando las vistas de Tareas
Esta opción muestra las tareas realizadas, como por ejemplo fecha de vencimiento. Cabe mencionar que se puede personalizar.
2.- Configuración de vista avanzada de Tareas
Está ubicada en la opción vista, configuración de las diferentes vistas. Esto nos permitirá tener una información más detallada de las tareas que tenemos pendientes, también se puede asignar tareas a alguno de tus contactos.
3.- Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Damos clic en el botón de nueva tarea, te aparece la venta y los campos para que se le coloque la información por ejemplo: fecha de inicio, aviso y si queremos podemos agregar a un usuario.
4.- Crear tareas periódicas
Con esta opción podemos programar que nuestra tarea se repita periódicamente, esto se realiza con la opción de Periodicidad, así se le coloca cada cuanto quieres que te esté avisando.
5.- Opciones de Tareas
Esta opción se encuentra en el botón archivo, opciones y damos un clic en tareas. También podemos programas avisos.
Eliana Álvarez Cornelio Grupo 2
ResponderBorrarClase - 5 Tareas en Outlook
1. Adaptando las vistas de Tareas
Con esta opción se personaliza el entorno de trabajo para la sección tareas, en el panel de carpetas, lectura y la barra de tareas. Para cambiar a las otras vistas disponibles se puede realizar desde la ficha vista, en el grupo vista actual y se despliegan las posibles opciones (detallada, vencida, agrupar por categorías, etc). Con el grupo Organización se puede expandir, contraer y gestionar el orden.
2. Configuración de vista avanzada de Tareas
En el botón configuración de vista se puede gestionar las distintas partes del entorno de trabajo sus columnas, agrupar elementos, ordenar, filtrar, etc. Incuso cambiar la fuente. Y reestablecer la vista para anular cambios realizados.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Se elige el botón nueva tarea, aparece un formulario con datos básicos (asunto, fecha de inicio, estado, fecha) y configurar avisos. Con el botón detalles se pueden agregar datos complementarios. Las tareas pueden asignarse a algún contacto eligiendo el botón asignar tarea. Estos elementos al igual que los anteriores se pueden categorizar o eliminar.
4. Crear tareas periódicas
Es la función del botón periodicidad configurar la frecuencia con la que se repite una tarea, al aplicar esta configuración el botón queda sombreado indicando que la tarea es periódica también es acompañada de un icono diferente en la lista de tareas, podemos gestionar el tiempo, la fecha y duración de la misma.
5. Opciones de Tareas
En el menú archivo, opciones, tareas aparecen las opciones establecer avisos en una hora predeterminada, mantener lista actualizada con copias de tareas asignadas y enviar informe de estado cuando se complete la tarea asignada.
María Alicia de la cruz de la cruz Grupo: 2
ResponderBorrarClase - 5 Tareas en Outlook
1.- Adaptando las vistas de Tareas
Para adaptar las vistas de tarea iremos a la ficha inicio dando clic en el menú inferior derecho en la parte de tareas, en la ficha vista podemos configurar las vistas de nuestra lista de tareas pendientes, desde donde podemos seleccionar las vistas que hay predeterminadas, aparte de estas opciones podemos agruparlas.
2.- Configuración de vista avanzada de Tareas
En esta opción de configuración de vista en lo que nos ayuda es poder agregar una nueva configuración para nuestra lista de tareas pendientes.
3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
Se lleva acabo dando clic en la ficha nueva tarea y seguimos los pasos básicos en cuanto al llenado de los datos requeridos como es en el caso de, asunto, fecha de inicio, estado si se trata de una tarea que estamos editando y esta ya comenzada, fecha de vencimiento al dar clic en detalles podemos agregar la fecha real de finalización y las horas de trabajo que realmente no ha llevado esta tarea, podemos categorizarla y agregar un correo, en el panel inferior podemos agregar cualquier nota, guardamos y cerramos.
4. Crear tareas periódicas
Clic en la ficha periodicidad se elige la frecuencia, repetición y el intervalo.
5. Opciones de Tareas
Nos vamos a la Ficha archivo, opciones, tareas en ella encontramos las opciones para las tareas, podemos establecer alertas para las tareas con fecha de vencimiento y poner una hora determinada.
6. Enlazar Tareas con OneNote
para realizar esta actividad se requiere tener instalado el programa Onenote.
Clase 5: Tareas en Outlook
ResponderBorrarLAURA LEÓN RAMÍREZ
GRUPO 2
• 1. Adaptando las vistas de Tareas
En la parte inferior izquierda podemos encontrar el Icono TAREAS – VISTA – En el grupo VISTA ACTUAL – CAMBIAR VISTA – podemos elegir la vista que nos facilite visualizar de manera más sencilla las tareas las cuales pueden ser DETALLADA / LISTA SENCILLA/ ETC.
De igual manera en VISTA – en el grupo ORGANIZACIÓN – podemos seleccionar agruparlos por FECHA DE VENCIMIENTO/ EXPANDIR O CONTRAER el flujo de tareas u ORDEN INVERSO, entre otros.
En el grupo DISEÑO – podemos seleccionar la vista del PANEL DE CARPETAS O DEL PANEL DE LECTURA (el cual nos permite modificar la forma en que se mostrara el contenido de la tarea para su lectura DERECHA/ INFERIOR O DESACTIVADO.
• 2. Configuración de vista avanzada de Tareas
En tareas – VISTA – Dentro del grupo VISTA ACTUAL - CONFIGURACIÓN DE VISTA – Nos abre un cuadro donde podemos elegir agregar o quitar COLUMNAS, ORDENAR por fecha de vencimiento, MAS OPCIONES la cual nos muestra otras configuraciones entre otras. Si queremos restaurar la vista que teníamos, dentro de ese mismo cuadro en la parte inferior podemos elegir RESTABLECE VISTA ACTUAL y nos regresa a las configuraciones que tenía.
• 3. Crear nuevas tareas con avisos en Outlook
INICIO – NUEVA TAREA – Se rellenan los datos del formulario (Asunto, Fecha de Inicio/Vencimiento, Aviso, etc.) y si elegimos dentro del grupo MOSTRAR el icono de DETALLES podemos incluir la fecha exacta de finalización de la tarea.
Para asignar a un contacto una tarea, elegimos ASIGNAR TAREA y colocamos a quien deseamos enviarle la Tarea. De igual manera dentro del panel INICIO – podemos ELIMINAR o en el grupo ADMINISTRAR TAREA – MARCAR COMO COMPLETADA o QUITAR DE LA LISTA.
• 4. Crear tareas periódicas
INICIO – NUEVA TAREA – Después de rellenar los datos de la tarea – en el grupo PERIODICIDAD – Abre un formulario en el que elegimos la FRECUENCIA con la que se repetirá dicha tarea (DIARIA/ SEMANAL/ MENSUAL/ ANUAL) y los INTERVALOS DE REPETICIÓN.
• 5. Opciones de Tareas
ARCHIVO – OPCIONES – TAREAS – podemos cambiar las OPCIONES DE TAREA como elegir un color para las tareas vencidas o completadas o modificar la JORNADA LABORAL.
• 6. Enlazar Tareas con OneNote
SE OMITE
MARIELA LÓPEZ GÓMEZ GRUPO 2
ResponderBorrarCLASE 5 TAREAS EN OUTLOOK
1.- Adaptando las vistas de tarea
Vista – Vista actual
Se puede cambiar a vista detallada
Orden inverso – Expandir los grupos, ejecutar y se puede ver el orden.
2.- Configuración de vista avanzada de tareas
Configuración de vistas – Cuadro de diálogo se pueden configurar distintos campos.
Se pueden acumular ordenes, primarios, secundarios, terciarios.
Restablecer vista actual, para restablecer los valores.
3.- Crear tareas con avisos en Outlook
Crear tarea
Nueva tarea, llenar campos del formulario
• Asunto
• Fecha de inicio
• Fecha de vencimiento
• Aviso: Días antes de la fecha de inicio
Asignar tarea: Es para asignar tarea a alguien cuando la estamos diseñando pero no es para nosotros.
En inicio se puede ELIMINAR la tarea, MARCARLA como completada o QUITARLA de la lista.
4.- Crear tareas periódicas
Para convertir una tarea en periódica
Clic en Periodicidad y llenar los campos en el cuadro de diálogo – Clic en guardar y cerrar
5.- Opciones de tareas
Archivo
Opciones – Ficha archivo, clic en tarea
Opciones
Hora de aviso predeterminada, establecer avisos
Mantener la lista de tareas actualizada con copias
Asigna una tarea a otra persona
Tema 5: Tareas en outlook
ResponderBorrarNombre: Jorge M. Briceño González
1.- Adaptando las vistas de tarea
* Vista
º Vista actual (se puede cambiar la vista a detallada)
► Orden inverso
± Expandir los grupos
± Ejecutar
2.- Configuración de vista avanzada de tareas
*Configuración de vistas
º Cuadro de diálogo
3.- Crear tareas con avisos en Outlook
* Crear tarea
º Nueva tarea
► Llenar campos del formulario
± Asunto
± Fecha de inicio
± Fecha de vencimiento
± Aviso
» Días antes de la fecha de inicio
± Asignar tarea
» Asignar tarea a alguien
4.- Crear tareas periódicas
* Clic en Periodicidad
º Llenar los campos en el cuadro de diálogo
► Clic en guardar
► Cerrar
5.- Opciones de tareas
* Archivo
º Opciones
► Ficha archivo (clic en tarea)
Clase 5
ResponderBorrarALEJANDRA SUAREZ
1. Adaptando las vistas de tareas
Esta opción nos sirve para visualizar de una manera detallada y por prioridad nuestra tarea podemos llevarla a cabo seleccionando la opción tareas y posteriormente el menú vista.
2. Configuración de vista avanzada de tareas
Nos permite configurar la vista, mostrando columnas, agregando o quitando asunto, carácter contacto etc. Dependerá de las necesidades de cada uno.
3. Vista / configuración de vista.
Esta opción nos aparcera un cuadro de dialogo que nos permitirá ver nuestras tareas de la manera que nosotros hayamos elegido configurar la vista para poderla ubicar.
4. Creación de una tarea
Nos vamos a la opción inicio, luego nueva tarea, anexar fechas de inicio y termino y si la tarea incluye a otra persona podemos anexarlas.
También se puede categorizar por grado de importancia con color. Podemos marcarla como completada o eliminarla una vez que la hayamos realizado.
5. Crear tareas periódicas
esta opción nos sirve para cuando tenemos tareas a realizar frecuentemente, pues podemos programar nuestras tareas de acuerdo al periodo de veces que hayamos indicado (inicio y fin).
6. Opciones de tareas
Ir a archivo, opciones y tareas. Pero antes de enviar se pueden configurar algunas cosas como color de vencidos, completas y aparecerá un icono en la vista de tareas.
Clase 5
ResponderBorrarMaribel
1.- adaptando a la vista de tareas
* tenemos que utilizar el menú que se encuentra en la parte inferior en el menú tarea
Vista tarea- vista actual- lista de tareas pendientes y en la vista detallada se asigna la tarea vencida.
• Agrupar por categoría
• Otros comando es el panel de carpetas para expandir o contraer o desactivar
• Crear barras de tarea que ya están vencidas para ver como aparecen.
2.- configuración de vista avanzadas
Nos vamos al menú vista – configuración de vista y accedemos aun cuadro de dialogo- configuración de vista avanzadas.
• Columna-panel de derecha encontraremos una lista con todos los campos.
• Fecha de vencimiento
En resumen encontraremos como aplicar y visualizar la pantalla de acuerdo a nuestras necesidades.
3.- como se crea una tarea
Para iniciar daremos clic en el menú inicio y más tareas
El cual se visualiza lo siguiente:
asunto
Fecha de inicio
aviso en determinada fecha para recordar fecha de vencimiento
campo para introducir un correo electrónico
así mismo se puede categorizar la tarea se envía y se guarda automáticamente y se cierra.
4.- crear tarea periódica
* Periodicidad. Frecuencia en la que se produce la tarea y la ultima es mensual.
* Se define cuando se inicia y cuando termina
* Cuando se crea las reuniones.
5.- opciones de tarea
Tendremos que ir a la ficha archivo-opciones-tarea el cual se establece avisos para las tarea que tengan vencimientos.