Clase 4 - Personas en Outlook
Subtemas:
- Adaptando las vistas de Personas
- Crear nuevos contactos y grupos de contactos
- Herramientas de búsqueda de Personas
- Vinculación de contactos en Outlook
- Enlazar Personas con OneNote
Instrucciones:
- Revise cada uno de los videos, tome nota de cada uno de los pasos para realizarlo de manera personal con su cuenta proporcionada por el instructor. Esta cuenta es temporal solo para fines del curso.
- Al finalizar cada clase, con los pasos anotados en su libreta de apuntes, publicará dentro del Blog en la sección de cada uno de los temas.
Clase 4 Personas
ResponderBorrarPor Flor de María Félix Vázquez. Grupo 1
1. Adaptando las vistas de personas
Elegir ícono Personas para configurar este apartado de acuerdo a nuestra elección, damos click en el menú Vista. Tenemos la opción de cambiar vista actual, diseño, administrar panel de personas y ventana.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Para crear contactos elegimos Inicio/Nuevo contacto para que nos dé acceso a un formulario. Es recomendable que para escribir los datos del contacto, damos click en las opciones nombre completo y Direcciones de trabajo, instantáneamente nos aparecerá un formulario. También se pueden agregar tarjeta de presentación y/o imagen del contacto. En la opción más de la ficha/Comunicar se pueden asignar tareas.
Por últimos, para enviar un correo utilizando la lista que creamos, damos click en Para y en la opción Libreta de Direcciones elegimos contacto.
3. Herramientas de búsqueda de personas
Para utilizar la herramienta de búsqueda en Outlook, podemos hacerlo desde Inicio/Buscar/ y elegir la barra de búsqueda para localizar un contacto. También podemos elegir la barra de búsqueda que aparece en el cuerpo del correo en la parte superior, al momento de dar click en la barra se activa la opción Buscar en la barra Principal y tenemos la opción de filtrar y refinar nuestra búsqueda.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Si tenemos dos o más contactos con diferentes perfiles podemos elegir la opción Vincular contacto que se encuentra en la parte derecha seleccionando el contacto. Outlook informará que ya hay un contacto con el mismo nombre, sin embargo nosotros le daremos la instrucción de que es nuevo contacto.
De esta manera se integran dos o más perfiles para la misma persona.
5. Enlazar personas con OneNote.
Podemos utilizar One note para escribir notas a cada contacto. Solo eligiendo OneNote.
Reyna Victoria García Guzmán
ResponderBorrarGrupo 1 clase 4
1. Adaptando las vistas de Personas
Esta opción cumple las mismas funciones para modificar las vistas del panel correo y calendario, es decir sirve para seleccionar como se desea que se visualice o como tener organizadas las vistas en la pantalla, para poder modificarlas solo se tiene que hacer clic en el panel de personas/ ficha vistas/grupo diseño/seleccionar la vista que se desea modificar.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Con esta opción Outlook permite agregar nuevos contactos así como información tales como: número de teléfono, nombre, puesto, organización donde trabaja entre otros. Del panel personas/ pestaña vista/ nuevo contacto/ llenar los datos del nuevo contacto.
3. Herramientas de búsqueda de Personas
Sirve para buscar contactos, se encuentra en el panel personas/ ficha inicio/ grupo buscar/ en el cuadro de búsqueda colocar el nombre del contacto que se desea buscar y aparecerá la ficha con toda la información de dicho contacto.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Esta opción permite gestionar diferentes perfiles para una misma persona, ejemplo cuando se tiene un contacto que colabora en diferentes organizaciones y se requiere englobar las dos informaciones. Para ello agregar contacto con el mismo nombre/ llenar los campos requeridos con los datos diferentes, con esto se tendrá duplicado el contacto pero la información será la misma en ambos.
MARINA LÓPEZ MUÑOZ
ResponderBorrarGRUPO: 1 CLASE 4
Clase 4 - Personas en Outlook
1. Adaptando las vistas de Personas
En el programa de Outlook existe un icono llamado vista en este icono puedes elegir de qué manera el usuario desea ver contactos, documentos, etc. Así mismo se puede configurar y personalizar las vistas de: personas, calendario, tareas.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Para agregar un nuevo contacto se coloca en el icono nuevo contacto se abre una ventanita que indica que datos se colocan para anexar al nuevo contacto, los cuales son:
Nombre del contacto, organización, puesto, archivar como, nombre del correo electrónico en este se pueden anexar más de dos cuentas de correo electrónico de la misma persona, se puede anexa fecha de cumpleaños, número de teléfono, direcciones etc.
3. Herramientas de búsqueda de Personas
En cuanto a la búsqueda de personas se coloca en inicio y en la parte superior derecha está un recuadro de buscar personas se coloca el nombre del contacto que desea buscar y de manera instantánea aparece el contacto buscado, otro criterio de búsqueda seria en el recuadro de código postal. De igual manera puede agregar contactos como favoritos solo se posiciona encima del correo o contacto deseado da click y aparece una palabra agregar favoritos.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Para vincular contactos se puede hacer cuando una persona tiene dos correos por ejemplo si trabaja en una empresa y cuenta con correos similares estos se pueden vincular de manera que los datos se archiven o guarden en uno mismo en ambos correos.
Sandra Luz Hernández Ricardez
ResponderBorrarClase 4 Personas en Outlook
1.- Adaptando las vistas de personas, tenemos que dar click en el icono de personas que aparece en la parte inferior, en ella encontramos el comando vista, por medio del cual podemos elegir la personalización de nuestra vista de contacto, dando click en cambiar vista y elegir el diseño en personas, tarjeta de presentación, tarjeta, lista de contactos.
También podemos usar el comando de diseño, donde podemos configurar el panel de carpeta, panel de lectura y la barra de tarea pendientes.
2.-Crear nuevos contactos y grupos de contactos, estando en contactos dar click en inicio y dar click en nuevo contacto y llenar los campos requeridos, también podemos usar el comando comunicar por medio del cual podemos enviarle a un correo en particular la invitación de una reunión o alguna nota de pendientes.
Para enviarle correo a una persona, damos click en nuevo correo, seguido damos click en libreta de direcciones y buscamos el contacto y por ultimo click en el contacto requerido.
3.- Herramienta de búsqueda, por medio de la ficha inicio existe una caja de búsqueda ahí escribiremos el contacto que deseamos localizar, o también podemos buscar contactos a través del panel que existe arriba de los contactos, escribiendo el nombre de la persona. En el comando buscar al dar click en el icono más podemos incluir un detalle más específico del contacto que requerimos por si tenemos varios contactos con el mismo apellido.
4.- Vincular contactos, estando en contacto dar click en nuevo contacto y crear dos contactos con el mismo nombre, posteriormente aparece un cuadro de dialogo al cual al que darle que sí y posteriormente teniendo seleccionado alguno de los dos contactos le daremos vincular, posteriormente buscaremos el contacto con el cual se realizara la vinculación y dar aceptar.
Clase 4
ResponderBorrarNombre: Irma Hernández Zuñiga
Grupo: 1
En la clase 4 se trabajó con la ficha de Contactos la cual podemos seleccionar en la parte inferior izquierda de la ventana de Outlook. En esta ficha podemos modificar y crear todo lo referente a nuestros contactos.
1. Adaptando las vistas de Personas. Esta opción nos permite mostrar de diferentes maneras la lista de contactos. Se puede seleccionar entra alguna de las predeterminadas o hacer una nueva.
Para seleccionar un modelo de vista, de clic en alguna de las opciones del grupo Vista actual, ubicado en la barra de herramientas, las opciones que hay son Personas, Tarjeta de presentación, tarjeta, Teléfono y lista.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos. Para crear un nuevo contacto debemos seleccionar la opción Nuevo contacto ubicada en el menú inicio, inmediatamente aparece una ventana donde escribiremos todos los datos que identificaran a nuestro contacto, incluso podemos seleccionar una imagen o personalizar la tarjeta de presentación, después de agregar todos los datos damos clic en la opción Guardar y cerrar.
3. Herramientas de búsqueda de Personas. Esta opción nos permite buscar entre la lista de contactos un contacto que cumpla con ciertas característica. Para buscar un contacto escribimos en la caja de búsqueda ubicada en la parte superior de la lista de contactos el dato que identifica a nuestro contacto.
Para hacer una búsqueda considerando un rubro en particular, debemos dar clic en la opción más, ubicada en el grupo ajustar de la barra de herramientas, aquí se selecciona el campo por el cual se va a realizar la búsqueda.
4. Vinculación de contactos en Outlook. Esta opción nos permite vincular la información de 2 o más contactos que tienen el mismo nombre y mostrar dichos datos en una sola ficha. Para lo anterior debemos estar en la vista Personas, elegir el contacto que deseamos vincular, damos clic en la opción Vincular contactos… ubicado del lado derecho de la ventana, inmediatamente aparece otra ventana donde debemos buscar el contacto que vamos a vincular y finalmente clic en el botón aceptar.
5. Enlazar Personas con OneNote.
Clase 4 - Personas en Outlook
ResponderBorrarCRISTHIAN AMERICA SANCHEZ
Grupo 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Personas
Inicio, contactos, en cambiar vistas se puede agregar vistas predefinidas, diseño, tareas pendientes
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Sección personas, se puede crear en nuevo contacto en inicio, abre formulario para agregar nuestro contacto, el formulario canaliza la información para q Outlook la utilice correctamente.
3. Herramientas de búsqueda de Personas
Inicio está a la derecha la caja de búsqueda donde se agrega nombre y arroja el resultado
Otra opción. Es en el campo justo arriba de los contactos.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Se realizó un ejemplo agregando dos contactos solo que se asignó a empresas diferentes.
Se eligió uno de ellos y se vincula contacto que aparece al seleccionar al primer contacto y nos abre un cuadro de diálogo donde nos pregunta que elementos se quieren vincular al dar aceptar se unifican.
Clase 4 - Personas en Outlook
ResponderBorrarDELIZ GARCIA PEREZ GRUPO 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Personas
Inicio—contactos—vista más conveniente. Vistas predefinidas por Outlook (personas, tarjetas de presentación, tarjeta, lista de teléfono y lista). Diseño (carpetas ver normal, minimizado o desactivado). Tareas pendientes (calendario, panel de tarea).
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Inicio—nuevo contacto—formulario de datos para incluir al nuevo compañero (nombre completo, criterio, organización, puesto, correo electrónico, tel. trabajo, móvil, cumpleaños, etc.)
3. Herramientas de búsqueda de Personas
Búsqueda de contactos, inicio—búsqueda donde se coloca el nombre y da resultados. O directamente en el panel, dándole clic, escribir y da resultados dependiendo el criterio de búsqueda: código postal, nombre, apellidos.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Introducir dos nuevos contactos, mismo nombre, organización diferente, puesto diferente, agregar nuevos contacto, seleccionar contacto 1 y se vincula con el otro contacto aparece un panel y dar aceptar seleccionando que contacto se vinculara y se elige contacto dos. Toda la información está centrada en una misma ficha.
Clase 4 - Personas en Outlook
ResponderBorrarMaría Angélica Arcos
Grupo: 2
1.Adaptando las vistas de Personas
Dentro de la ficha inicio en contactos (menú inferior izquierdo), podemos modificar opciones para elegir la forma en que se muestran los contactos desde la opción configuración de vista.
2.Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Al hacer clic en la parte de nuevo contacto, agregamos aun nuevo contacto. En la parte de ‘archivar como’, elegimos la forma en que aparece el nombre del contacto. ‘Mostrar como ‘es la forma en que Outlook nos mostrara siempre a ese contacto. De igual forma podemos insertar una imagen para nuestros contactos. Si queremos agregar otros campos podemos agregarlos desde la opción ‘mas’ del menú superior.
3.Herramientas de búsqueda de Personas
En la ficha inicio tenemos una sección de búsqueda de contactos, otra opción de búsqueda es la que aparece en la parte superior de la lista de contactos. Cuando estamos buscando se activa un menú de ‘Buscar’ desde donde podemos agregar criterios de búsqueda para los contactos.
Otra forma de buscar contactos es desde el menú de vista en el panel de Tareas pendientes, donde se muestra en la parte derecha de la pantalla la lista de contactos.
4.Vinculación de contactos en Outlook.
Permite vincular distintos perfiles de una misma persona centralizado en una misma ficha de contacto.
5.Enlazar Personas con OneNote.
No tenemos.
Grupo 2
ResponderBorrarClase 4 - Personas en Outlook
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Personas
En la pestaña Vista, se puede dar formato de cómo queremos que se visualicen nuestros correos de contacto que se encuentra en personas (como por ejemplo: tarjeta de presentación, solo tarjeta, lista, teléfono o personas).
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
En la pestaña Personas podemos crear nuevos contactos y grupos de contactos, de manera más personalizada y con más datos de cada contacto
3. Herramientas de búsqueda de Personas
En la ficha de inicio en la pestaña de Búsqueda está la casilla para buscar la persona, o más directamente la casilla que tenemos encima de los contactos.
De igual manera podemos agregar el ítem de lado izquierdo, seleccionándolo en la Pestaña Barra de Tareas Pendientes
4. Vinculación de contactos en Outlook
Es la manera de Vincular dos o más correos de una misma persona, para que se puedan apreciar todos los datos en una sola ficha (por ej. El nombre de las empresas que trabaja)
5. Enlazar Personas con OneNote
Tema no tratado por que no está instalado en la PC.
Clase 4 - Personas en Outlook
ResponderBorrarNombre: Sebastiana Landero. Grupo: 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Personas
Ficha inicio, vista, contactos, podemos cambiar la configuración de vista.
Panel de carpetas, podemos elegir como verlo.
Barra de tareas pendientes, podemos agregar: calendario, tareas, personas.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Crear nuevo contacto y llenamos un formulario, aceptamos. Podemos añadir un correo alternativo, sitio web, teléfono, móvil y la dirección.
Podemos modificar el tipo de vista según nuestras necesidades.
3. Herramientas de búsqueda de Personas
Búsqueda de contactos de Outlook. Clic en buscar personas y teclear el nombre, aparece la ficha de contacto. Busca todos los contactos que están en el servidor.
Otra forma es la barra de búsqueda que esta sobre la lista de contactos. Busca los contactos agregados manualmente.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Tenemos dos contactos con el mismo nombre, elegimos uno, clic en vincular contacto, escribir el nombre del contacto y aceptar.
Permite gestionar distintos perfiles de una sola persona, concentrándolos en una misma ficha.
5. Enlazar Personas con OneNote
NO APLICA
Personas en Outlook
ResponderBorrarAna Kristell Alcudia González
GRUPO: 2
1-Adaptando las vistas de Personas
En la pestaña inicio en contactos (parte inferior de nuestro correo), podemos modificar la forma en que se muestran los contactos, desde la opción configuración de vista.
2-Crear nuevos contactos y grupos de contactos
En la sección personas, damos clic en nuevo contacto nos muestra un formulario que tenemos que rellenar - aceptamos y organizamos la información - creamos el nuevo contacto, en cambiar vista podemos modificar nuestro contactos en forma de lista.
3-Herramientas de búsqueda de Personas
En la pestaña inicio a la derecha ahí una caja de búsqueda donde podemos obtener la búsqueda o sobre el panel que está en la lista de contactos.
En la ficha buscar ahí un comando (más) desplegamos y podemos buscar por código postal u otras opciones (condiciones). Cuando se realice la búsqueda puede ser por la caja ella encuentra a los contactos que ingresamos manualmente y en la libreta direcciones en la caja de búsqueda, encuentra a todas las personas que estén en el servidos.
4-Vinculación de contactos en Outlook
Introducimos un nuevo contacto como ejemplo: Crear otro contacto con el mismo nombre pero otro puesto y empresa, Outlook nos avisa si es error pero vamos a aceptar y damos clic en crear, nos vamos a la parte de vincular contacto eligiendo el primer contacto e introducimos en la caja de búsqueda el contacto con el mismo nombre, gestiona distinto perfiles de una persona y lo centraliza en una sola ficha.
*Seleccionamos el contacto- luego vinculamos y aparece en la ficha ya vinculado.
5-Enlazar Personas con OneNote.
No aplica
Clase 4 - Personas en Outlook
ResponderBorrarClara Cecilia Cortazar Martínez Grupo 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Personas.
• En la opción de Vista, se elige el formato de deseamos que se visualicen los correos de contacto (se encuentra en la opción personas, ejemplo: tarjeta de presentación, solo tarjeta, lista, teléfono o personas).
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
• Seleccionar Personas (contactos) -> Nuevo contacto -> Llenar formulario con los datos que pide para agregar un nuevo contacto.
3. Herramientas de búsqueda de Personas
• Inicio-> caja de búsqueda. Solo los que se agregaron en forma manual.
• Campo encima de la lista de contactos.
• Ficha buscar -> comando más-> restringir la búsqueda seleccionando opciones de búsqueda específicos.
• Búsqueda en contactos favoritos.
4. Vinculación de contactos en Outlook
• Es cuando una persona tiene dos correos se pueden vincular de manera que los datos se archiven o guarden en uno mismo en ambos correos
• Se pueden agregar dos contactos con los datos de una misma persona. Hacer clic sobre el contacto y luego en vincular contacto, luego se vinculan los dos.
• Cuando avisa que el contacto esta duplicado, seleccionar que lo cree de todas formas.
CLASE 4: Personas en Outlook
ResponderBorrarCelia Vidal Vidal
Grupo: 2
Subtemas:
1.- Adaptando las vistas de Personas
Aquí se visualiza, podemos diseñar nuestra vista en la opción de vista. Aquí se le incorpora lo que queremos modificar.
2.- Crear nuevos contactos y grupos de contactos
En personas creamos nuestro contacto nuevo. En ella se colocan todo los campos a llenar. De forma que queda como tarjeta de presentación.
3.- Herramientas de búsqueda de Personas
En la ficha de inicio se encuentra la casilla para la búsqueda, ahí podemos buscar a nuestros contactos poniendo diversas características, y sean dados de alta por nosotros. O los que se encuentran dentro del servidor
4.- Vinculación de contactos en Outlook
Aquí podemos vincular nuestros contactos, con otros. Agregando a un nuevo. Mostrándonos en una solo ficha la vinculación de los contactos que nosotros necesitamos. Para que funcione tiene que ser con el mimo nombre de él que agregamos.
Clase 4.
ResponderBorrarIrma Julián
21-Enero-2016
Personas en Outlook.
Adaptando las vistas
En esta nos permite agrupar nuestros contactos para las diferentes vistas.
Nos da opciones de que los podamos guardar
Por: personas, correo, teléfono.
Crear nuevos contactos y grupo de contactos
2-. Personas
Podemos crear un nuevo contacto, esta nos da acceso a un formulario donde podemos introducir la información del contacto, que posteriormente Outlook la organizara. Nos permite utilizar las herramientas
3-. Contactos
En esta nos da opción guardar nuestros contactos así de este modo poder hacer nuestro pequeño directorio, asignándole teléfonos e imágenes
4-. Vinculación de contactos
Esta opción nos permite vincular un contacto igual pero con diferente descripción; ejemplo cuando son la misma persona pero que trabajan en distintas empresas.
DALILA PRIEGO ARIAS
ResponderBorrarGRUPO 1
CLASE 4
1. ADAPTANDO LAS VISTAS DE PERSONAS
Una vez seleccionada la opción personas, elegimos el menú vista y vamos a cambiar vista. Indicamos el modo de ver a las personas, indicando si es en forma de lista, si queremos visualizarlos por su tarjeta de presentación e incluso su teléfono.
2. CREAR NUEVOS CONTACTOS Y GRUPOS DE CONTACTOS
Para crear un nuevo contacto elegimos el menú inicio / nuevo contacto. Nos mostrará un formulario a llenar con los datos, nos recomienda que cuando llenemos los datos como nombre, seleccionemos la opción nombre completo para que ingresemos los datos completos y sea Outlook quien lo clasifique, lo mismo pasa con el dato dirección.
3. HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA DE PERSONAS
En el menú inicio aparece al lado derecho una pequeña caja con la opción de buscar personas, solo se introduce el nombre de la persona a buscar y Outlook muestra una lista con las el nombre similar al que se busca, a excepción de que se coloque todo el nombre completo, entonces aparecerá solo ese.
4. VINCULACIÓN DE CONTACTOS EN OUTLOOK
En esta opción podemos indicarle a Outlook que en caso de que un contacto tenga más de un correo, los vincule y así se sepa que pertenecen a la misma persona.
5. ENLAZAR PERSONAS CON ONENOTE
CLASE 4
ResponderBorrarGRUPO 1
LILIANA GALLEGOS JIMÉNEZ
1. ADAPTANDO LAS VISTAS DE PERSONAS
Podemos darle vistas a nuestros contactos, tenemos opciones como tarjetas de presentación, listas. (Simplemente como queremos organizar y ver a nuestros contactos).
2.-CREAR NUEVOS CONTACTOS Y GRUPOS DE CONTACTOS
Tenemos opciones para agregar un Nuevo Contacto en Ficha Inicio, Nuevo Contacto, podemos agregar varios contactos. Hacer tarjetas de presentación, para nuestros contactos de igual forma categorizarlos por color. Podemos editarlos etc.
3.-HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA DE PERSONAS
Opciones de Búsqueda en Ficha Inicio grupo Buscar. O directamente irnos a contactos en Opciones de Búsqueda. O Directamente irnos a la Opción Libretas de Direcciones.
4.-VINCULACIÓN DE CONTACTOS EN OUTLOOK
Vinculamos contactos con el mismo nombre, pero con diferentes datos Un ejemplo; mismo contacto que labora en diferentes empresas, puesto diferente etc.
María Cristina Córdova Martínez, Grupo 2.
ResponderBorrarClase 4.
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Personas
Con esta opción podemos seleccionar como queremos que se vea la pantalla, para modificar daremos clic en el panel de personas/ ficha vistas/grupo diseño/ y seleccionamos la vista que se deseamos cambiar.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Esta opción de Outlook permite agregar nuevos contactos así como información relevante como por ejemplo: número de teléfono, nombre, puesto, organización donde trabaja entre otros.
3. Herramientas de búsqueda de Personas
Como bien lo dice el nombre del subtema esta opción nos permite buscar contactos, está ubicada en el panel personas/ ficha inicio/ grupo buscar/, tan solo basta con colocar en el cuadro de búsqueda el nombre del contacto que queremos y aparecerá la ficha con toda la información del contacto.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Con esta opción podemos gestionar diferentes perfiles para una misma persona, por ejemplo cuando se tiene un contacto que colabora en diferentes organizaciones y se requiere englobar las dos informaciones, también aparece un cuadro de dialogo que te pregunta si es el mismo contacto o si quiere agregar como nuevo, en este caso le darías como nuevo porque aunque es la misma persona, esta labora en diferentes áreas.
Guadalupe Cristel García Lugo, Grupo I
ResponderBorrarClase - 4 Personas en Outlook
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de personas
En la opción personas, elegimos vista y la cambiamos según nuestro criterio. También podemos configurar el modo de ver a las personas, indicando si es en forma de lista.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Para crear un nuevo contacto nos vamos al menú inicio / nuevo contacto. El cual nos mostrará un formulario donde debemos llenar los campos con los datos requeridos, es preferible que llenemos todos los datos, para ello debemos seleccionar la opción de nombre completo y Outlook lo clasificara.
3. Herramientas de búsqueda de personas
Damos clic en inicio, a lado derecho le damos clic y aparecerá la opción de buscar personas, solo se introduce el nombre de la persona a buscar y Outlook muestra una lista.
4. Esta opción nos permite configurar diferentes perfiles para una misma persona, por ejemplo cuando se tiene un contacto y queremos que aparezca en distintas áreas lo podemos hacer, como Outlook detectara que es la misma persona aparecerá una ventana que te preguntara si es el mismo contacto o si quiere agregar como nuevo, en este caso le darías como nuevo porque aunque es la misma persona, esta labora en diferentes áreas.
Eliana Álvarez Cornelio Grupo 2
ResponderBorrarClase 4 - Personas en Outlook
1. Adaptando las vistas de Personas
Como en las secciones anteriores se puede adaptar la manera de visualizar el apartado de personas que muestra los contactos de Outlook. En el botón configuración de vista, se puede elegir todos los criterios necesarios configurar columnas, agrupar elementos, ordenar, filtrar etc.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Para la creación de contactos ingresar en la ficha inicio en el botón nuevo contacto y aparece un formulario para rellenar con todos los campos para datos personales, está la opción para archivar como que cambia el orden del nombre del contacto (Nombre-Apellido o viceversa). Es posible también categorizarlo y agregar campos más detalles.
3. Herramientas de búsqueda de Personas
En la ficha inicio se encuentra la caja de búsqueda al realizar una búsqueda en esta sección aparecen todos los contactos registrados en el servidor y en la que se encuentra en la parte superior del panel la búsqueda se limita a los que fueron agregados manualmente, con el comando más se agregan criterios y refina la búsqueda. Para definir un contacto como favorito solo se da clic al contacto y elegimos agregar a favoritos.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Se utiliza para gestionar distintos perfiles de la misma persona en una sola ficha, cuando se crea un contacto con nombres iguales muestra una alerta de contacto duplicado, pero si no es por error la creación del contacto se debe elegir la opción agregar nuevo contacto y aceptar. Para aplicar el vinculo se debe elegir la opción vincular contacto que aparece en el panel de la derecha al seleccionar un contacto, se elige el nombre a vincular y clic en aceptar.
CLASE 4: Personas en Outlook
ResponderBorrarLAURA LEÓN RAMÍREZ
GRUPO 2
• 1. Adaptando las vistas de Personas
En la parte Inferior de Outlook activamos CONTACTOS y una vez ahí desde el panel de INICIO podemos desplazarnos al grupo VISTA ACTUAL y podemos elegir la vista que deseemos (Tarjeta de Presentación / Tarjeta/ Teléfono/ Lista). Para tener más opciones ir al panel de VISTA – CAMBIAR VISTA (que nos muestra las mismas que en la Ficha de INICIO) o en el grupo DISEÑO – PANEL DE CARPETAS o BARRA DE TAREAS PENDIENTES (para agregar calendarios, etc.)
Si queremos hacer configuraciones avanzadas en el panel VISTA – en el grupo VISTA ACTUAL – elegimos CONFIGURACIÓN DE VISTA con lo cual nos da la opción de agregar más COLUMNAS o AGRUPAR en un orden especifico entre otros.
• 2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
INICIO – NUEVO CONTACTO – Se llenan los datos del Formulario que aparece (Nombre, Correo Electrónico, etc. Y se agregan los detalles de cada contacto). De igual manera se puede agregar imagen o tarjeta de presentación del contacto.
• 3. Herramientas de búsqueda de Personas
INICIO – BUSCAR, en el panel de inicio en el grupo BUSCAR podemos colocar el nombre del contacto que deseamos encontrar (esta búsqueda se realizará en todos los contactos del servidor).
De igual manera arriba del listado de contactos se encuentra el área de búsqueda que al darle clic nos permite colocar el nombre o dato de quien buscamos (esta búsqueda únicamente se realiza en los contactos que uno agregar manualmente).
• 4. Vinculación de contactos en Outlook
Cuando ya tenemos un contacto y deseamos agregar otro de esa misma persona pera con otros datos de contacto (Empresa, Puesto, etc.) al crear el segundo contacto con el mismo nombre y darle guardar y cerrar nos aparece un cuadro de dialogo que nos avisa de un CONTACTO DUPLICADO a lo cual le damos AGREGAR NUEVO CONTACTO, una vez que ya tenemos ambos contactos nos posicionamos en uno de ellos y elegimos VINCULAR CONTACTOS con lo cual aparece un cuadro que nos permite buscar el contacto con el que queremos vincular y ya que lo tenemos le damos ACEPTAR y ya quedan vinculados ambos contactos.
• 5. Enlazar Personas con OneNote
SE OMITE
María Alicia de la cruz de la cruz Grupo: 2
ResponderBorrarClase - 4 Personas en Outlook
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de personas
En la ficha personas, elegimos la opción vista y la cambiamos de acuerdo a nuestros gusto, también se pueden configurar el modo de ver a las personas, indicando si es en forma de lista.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Menú inicio opción nuevo contacto aquí nos arroja un una ventana donde muestra un formulario donde debemos llenar los campos con los datos requeridos, es recomendable que se agreguen todos los datos, para ello debemos seleccionar la opción de nombre completo y Outlook lo clasificara.
3. Herramientas de búsqueda de personas
Dentro de la ventana de Outlook nos vamos a la ficha inicio damos clic y aparecerá la opción de buscar personas, ahí introducimos el nombre de la persona a buscar y Outlook muestra una lista.
4. Vinculación de contactos en Outlook
cuando se tienen dos o más contactos de diferentes perfiles, elegimos la opción vincular contacto esto se encuentra en la parte derecha seleccionando el contacto, lo que hace Outlook es informar que hay un que al rellenar el campo nos encontramos con un contacto con el mismo nombre, cuando sucedan ciertos casos podemos darle la instrucción de que es un nuevo contacto y así podemos integrar dos o más perfiles para los mismos contactos.
5. Enlazar personas con OneNote.
Para realizar esta actividad se tiene que tener instalado en nuestra maquina One note, si no se tiene esto no nos servirá.
MARIELA LÓPEZ GÓMEZ GRUPO 2
ResponderBorrarCLASE 4 PERSONAS EN OUTLOOK
1.- Adaptando las vistas de personas
En la parte inferior izquierda icono con dos personas – Vistas – Personas
Tarjeta de presentación
Diseño
• Normal
• Minimizado
• Desactivado
2.- Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Inicio
Personas – Nuevo contacto – Llenar los campos
3.- Herramientas de búsqueda de personas
Inicio – Buscar personas
Cuadro de búsqueda
4.- Vinculación de contactos en Outlook
Contacto – Nuevo contacto
Seleccionar – Clic en Vincular contactos
Tema 4: Personas en outlook
ResponderBorrarNombre: Jorge M. Briceño González
1.- Adaptando las vistas de personas
* Vistas
º Personas
► Tarjeta de presentación
╚ Diseño
± Normal
± Minimizado
± Desactivado
2.- Crear contactos
* Nuevo contacto
º Nombre completo
► Comprobar el nombre completo
º Categorizar (color)
º Imagen
3.- Herramientas de búsqueda
* Inicio
º Caja de Búsqueda (todos los contactos del servidor aparecen)
º Caja de búsqueda en contacto (solo aparecen los contactos creados)
4.- Vinculación de contactos
* Contacto
º Nuevo contacto
► Seleccionar (clic en vincular contactos)
Clase 4
ResponderBorrarALEJANDRA SUAREZ
1.- Adaptando las vistas de personas
Debemos ir al icono de personas y darle clic el cual se encuentra en la parte de abajo, ahí veremos la opción vista, con esta opción podemos elegir como queremos se vea nuestra vista de contacto, esta pueden ser imágenes.
2.-Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Hay que ubicarnos en la opción de contacto seleccionarlo y en inicio y darle clic en la opción nuevo contacto solicita que llenemos varios campos con la información de la persona que vayamos agregar como contacto, para enviarle un correo a ese contacto nos vamos nuevo mensaje seleccionamos para buscamos en nuestra libreta de direcciones seleccionamos el contacto.
3.- Herramienta de búsqueda
En la opción inicio podemos encontrar el icono de busqueda este nos ayuda a encontrar algún contacto que necesitemos ubicar, también podemos seleccionar varios contacto si alguno llegara a ser del mismo apellido, pues ahí nos aparecen todos los que tengamos en nuestra libreta de direcciones.
4.- Vincular contactos
Es necesario ubicarnos en Contacto seleccionar nuevo contacto y crear dos contactos con el mismo nombre, luego nos aparecerá un cuadro de dialogo, darle aceptar, seleccionar uno de los contactos y dar en la opción vincular y aceptar.
Clase 4
ResponderBorrarMaribel
1. Adaptando las vistas de Personas
Seleccionamos la ficha de personas-opción vista-y se realiza el cambio a como lo queramos, de igual forma se puede configurar vistas-personas a traes del diseño normal –minimizado y desactivado
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Para realizar debemos de posicionarnos en el menú opción nuevo contacto el cual llenaremos los campos con los datos que solicitan de la persona que queramos agregar para que así podamos realizar, través de la selección de direcciones busquemos dicho contacto
3. Herramientas de búsqueda de Personas
Para la realización de este punto es importante colocarnos en la ficha de inicio – buscar personas, introducimos el nombre y se desplegá los datos y seleccionar al usuario que estemos buscando.
4. Vinculación de contactos en Outlook
• Nos vamos a la opción nuevos contacto
• Organización
• Puesto es el cargo comercial
• En el cual deberá de introducir un nuevo contacto y aplicarlo
• Siguiendo los pasos aparece un recuadro que indica comprobar el nombre completo, el cual se debe de llenar los datos que soliciten nombre-apellidos- aceptar.
• Para agregar un nuevo contacto
• Ir a vincular contacto en el panel que localizamos a la derecha y nos pregunta que contactos hay que vincula se introduce el apellido y quedan vinculado y aceptar.
La vinculación de contacto permite gestionar los distintos perfiles de una misma persona, la información está centralizada en una misma ficha.
5. Enlazar Personas con OneNote
Sección personas-panel de lectura- se accede al panel de lectura de Outlook-OneNote se hace clic en el botón y elegir el bloc de notas
Se crea una página y vincula en la ficha.
Reyna Victoria García Guzmán
ResponderBorrarGrupo 1 clase 4
1. Adaptando las vistas de Personas
Esta opción cumple las mismas funciones para modificar las vistas del panel correo y calendario, es decir sirve para seleccionar como se desea que se visualice o como tener organizadas las vistas en la pantalla, para poder modificarlas solo se tiene que hacer clic en el panel de personas/ ficha vistas/grupo diseño/seleccionar la vista que se desea modificar.
2. Crear nuevos contactos y grupos de contactos
Con esta opción Outlook permite agregar nuevos contactos así como información tales como: número de teléfono, nombre, puesto, organización donde trabaja entre otros. Del panel personas/ pestaña vista/ nuevo contacto/ llenar los datos del nuevo contacto.
3. Herramientas de búsqueda de Personas
Sirve para buscar contactos, se encuentra en el panel personas/ ficha inicio/ grupo buscar/ en el cuadro de búsqueda colocar el nombre del contacto que se desea buscar y aparecerá la ficha con toda la información de dicho contacto.
4. Vinculación de contactos en Outlook
Esta opción permite gestionar diferentes perfiles para una misma persona, ejemplo cuando se tiene un contacto que colabora en diferentes organizaciones y se requiere englobar las dos informaciones. Para ello agregar contacto con el mismo nombre/ llenar los campos requeridos con los datos diferentes, con esto se tendrá duplicado el contacto pero la información será la misma en ambos.