Clase 3 - Calendario en Outlook
Subtemas:
- Adaptando las vistas de Calendario
- Crear y editar citas en Calendario
- Invitar a otros asistentes a una cita
- Crear citas periódicas y con avisos
- Opciones de Calendario
- Agregar y eliminar calendarios en Outlook
- Tomar notas de reuniones en OneNote
- Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Instrucciones:
- Revise cada uno de los videos, tome nota de cada uno de los pasos para realizarlo de manera personal con su cuenta proporcionada por el instructor. Esta cuenta es temporal solo para fines del curso.
- Al finalizar cada clase, con los pasos anotados en su libreta de apuntes, publicará dentro del Blog en la sección de cada uno de los temas.
DALILA PRIEGO ARIAS
ResponderBorrarGRUPO 1
CLASE 3
1. BUSQUEDA Y FILTROS DE CORREO ELECTRONICO
Se puede hacer la búsqueda en la barra de búsqueda que se encuentra arriba de la lista de correos, al darle clic se activa el menú búsqueda.
2. ADMINISTRAR REGLAS Y ALERTAS DE CORREO
Lo primero que se hace es seleccionar el mensaje al que se le aplicará la regla. Posteriormente aplicarle la condición. Al crear una regla nosotros podemos decir que condición cubrirá. Una regla se pueda crear, cambiar o eliminar
3. PASOS RAPIDOS EN OUTLOOK
Seleccionamos la opción pasos rápidos. Podemos tomar de los predeterminados o crear uno. Esta opción tiene la ventaja de poder agregarle acciones adjuntas que debe realizar una vez que así se configura el paso.
4. ADAPTANDO LAS VISTAS DE CALENDARIO
Estas se adaptan de acuerdo a las necesidades del usuario. Estas son día, semana laboral, semana y la más frecuente es mes. En cambiar vista se puede elegir en forma de lista para visualizar de manera más concentrada nuestras citas.
5. CREAR Y EDITAR CITAS EN CALENDARIO
Se puede agendar una cita con alguno de nuestros contactos, indicando el asunto de la cita, incluso se puede adjuntar archivos. Cuenta con la opción de categorizar cita para una mayor identificación.
6. INVITAR A OTROS ASISTENTES A UNA CITA
Podemos agregar invitados a nuestra cita en la opción agregar invitados, solo se debe agregar el destinatario y una vez que les llega la notificación, la cita se visualizará en el calendario de los invitados.
7. CREAR CITAS PERIODICAS Y CON AVISOS
Estas citas se pueden ocupar cuando tenemos eventos programados continuamente, indicamos el inicio y fin y ya se programa en nuestro calendario aparecerá el evento en las fechas indicadas.
8. OPCIONES DE CALENDARIO
Archivo / opciones / calendarios. Estas opciones nos permitirán darle un formato a nuestro calendario, indicar cuales son nuestros horarios y días laborales.
9. AGREGAR Y ELIMINAR CALENDARIOS
Abrir calendario / crear nuevo calendario en blanco. Se puede seleccionar un calendario personalizado, sus elementos y la cuenta en la que se va a crear este calendario. Podemos agregar un calendario de algún integrante de los grupos.
10. TOMAR NOTAS DE REUNIONES EN ONENOTE
Crear un enlace entre la cita y las anotaciones de ella.
11. OPCIONES DE UBICACIÓN
Esta sirve para indicar la ubicación y así hacer uso del pronóstico. Archivo / opciones / calendario / mostrar el tiempo en el calendario.
Grupo 2
ResponderBorrarClase 3 - Calendario en Outlook
Subtemas
1. Adaptando las vistas de Calendario
Se pueden dar diferentes vistas del calendario en la ficha vistas, una vez activado el calendario: por día, por semana laboral, por semana, por mes.
Se le puede dar color al calendario, agregar una barra de tareas y/o hasta personas
2. Crear y editar citas en Calendario
En la pestaña citas se pueden agregar todos los datos para realizar una nueva cita, tales como asunto, ubicación, la hora de inicio y hora final, invitar a asistentes, si la invitación requiere avisos, la prioridad.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Dentro del calendario y en la creación de nueva cita, se encuentra la pestaña Invitar a los asistentes, donde se puede agregar nuestros contactos de correo, y se puede apreciar la disponibilidad de los mismos en una línea de tiempo.
4. Crear citas periódicas y con avisos
En la creación de nueva cita se puede apreciar la pestaña periodicidad, donde podemos repetir la cita tanto diario, semanal, mensual o anualmente, poner la hora, e incluso cuantas veces se repetirá el evento.
5. Opciones de Calendario
En la ficha archivo, dentro de opciones nos podemos ir al calendario, para ver y/o modificar el formato de nuestro calendario, como los días que se verán en el calendario, en que tiempo llegarán nuestros avisos o color.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
En la pestaña Abrir calendario podemos crear un nuevo calendario para agregar uno nuevo, de igual manera se pueden crear grupos de calendario, con nuestros contactos de correo.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
Se utilizar para tener un vínculo continuo con alguna reunión y poder tomar nota de ella, se utiliza dándole clic a la cita programada y posteriormente a la pestaña OneNote.
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
En la parte superior de nuestro calendario se puede modificar las opciones de ubicación de tiempo de nuestro calendario, o en la pestaña archivo en la liga opciones.
MARINA LOPEZ MUÑOZ……. “GRUPO 1”
ResponderBorrarClase 3 - Calendario en Outlook
Subtemas
Adaptando las vistas de Calendario
El usuario puede llevar un orden personalizado de su calendario por día, semana, mes y ordenar todas sus reuniones, eventos, tareas, días festivos, cumpleaños, etc.
El calendario se puede configurar de manera que el usuario vaya modificando sus actividades diarias y En la ventanilla vista se pueden ver todas sus actividades planeadas en una lista precisa y ordenada.
Crear y editar citas en Calendario
Este paso es muy sencilla el usuario crea un cita agendando el dia, la hora, fecha y nombre de la persona, se coloca en el calendario y se puede categorizar colocando colores y etiquetas de manera personal.
Invitar a otros asistentes a una cita
Cuando se inicia una cita en el calendario se pueden hacer convocatorias y anexar participantes en el botón de invitar a los asistentes y/o se puede colocar un estado de disponibilidad y avisos para los convocados, asi mismo le llega la invitación a los participantes para el evento y el participante puede aceptar, rechazar, etc.
Crear citas periódicas y con avisos
Se pueden crear citas y se pueden repetir con periodicidad para recordar, esto puede realizarse cada dos días, semanal o anual.
Opciones de Calendario
Se puede configurar tu calendario de manera que el usuario pueda utilizarlo de una manera más fácil. Para configurar se va al icono archivo-opciones-configurar calendario y puedes modificar tu jornada laboral.
Tomar notas de reuniones en OneNote
Se puede tener un vínculo en el calendario, solo se tiene que tener la cita abierta en el calendario y se pueden colocar notas compartidas o particulares.
Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Es muy útil y necesaria para poder ver el clima del día y poder agendar tus citas y eventos. Esta opción se encuentra en la parte superior del calendario, da la opción de ubicación del tiempo, agregar, cambiar y quietar la ubicación del tiempo.
Reyna Victoria García Guzmán
ResponderBorrarGrupo 1 clase 3
8.Búsquedas y filtros de correo electrónico
Se puede hacer una búsqueda de un correo, en la barra de búsqueda que se encuentra arriba de la lista de correos, al hacer clic se activa el menú búsqueda.
9.Administrar reglas y alertas de correo
La opción regla permite mover un determinado correo a una carpeta específica, para ello lo primero es seleccionar el mensaje al que se le aplicará la regla. Posteriormente aplicarle la condición, es posible crear una regla a la cual se le puede decir que condición cumplirá. Una regla se pueda crear, cambiar o eliminar.
10.Pasos rápidos en Outlook
Son acciones que se van realizando en Outlook lo cual facilita y evita estar haciendo muchas veces la misma acción. Esto se puede hacer desde la ficha inicio/ grupo pasos rápidos/editar pasos y agregar acción.
1.Adaptando las vistas de Calendario
Adaptar las vistas del calendario a sus necesidades o gustos, pue de ser de mucha utilidad para recordar los eventos importantes o reuniones, lo cual se pude hacer por día, mes, semana laboral y semana. Todo ello es posible desde el Panel calendario/ficha vista/grupo organización.
2.Crear y editar citas en Calendario
Outlook nos permite agendar una cita con alguno de nuestros contactos, indicando el asunto de la cita, adjuntar archivos. Cuenta con la opción de categorizar cita para una mayor identificación. Una opción para crear una cita es dando clic en la ficha inicio/nueva cita.
3.Invitar a otros asistentes a una cita
En esta opción Outlook permite agregar invitados a nuestra cita en la opción agregar invitados/agregar el destinatario /les llega la notificación/la cita se visualizará en el calendario de los invitados agregados.
4. Crear citas periódicas y con avisos
Cuando se tiene una cita o evento que se repite se puede calendarizar en Outlook, indicando la frecuencia, el inicio y fin de la misma, se programa en nuestro calendario y aparecerá el evento en las fechas establecidas. Grupo calendario/nueva cita/periodicidad.
5.Opciones de Calendario
Sirve para configurar o personalizar el calendario, indicar cuales son nuestros horarios y días laborales. Calendario/archivo/opciones/calendario.
6.Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Sirve para poder tener acceso a los calendarios de un grupo de usuarios
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
Se utilizar para tener un vínculo continuo con alguna reunión, dar clic a la cita programada y posteriormente a la pestaña OneNote.
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Es útil para poder ver el clima del día y poder agendar citas y eventos. Indicar la ubicación y se puede hacer desde Archivo / opciones / calendario / mostrar el tiempo en el calendario.
Clase 3. Irma
ResponderBorrarBÚSQUEDAS Y FILTRO
Podemos realizar la búsqueda:
HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA
Así como también podemos crear nuestras reglas:
CREAR REGLAS:
En esta nos ponemos en el correo que deseamos aplicar la regla; ya sea que lo queramos mover a otra carpeta.
En esta podemos crear nuevas reglas o eliminar la regla que ya hayamos realizado.
Al crear nuestra regla; le damos reglas Avanzadas nos da acceso a mas reglas mediante el asistente de reglas.
PASOS RÁPIDOS: este paso es casi similar cuando aplicamos la regla.
Vamos en el menú: administrar pasos rápidos.
En esta puedo establecer otras cualidades que no pueda establecer cuando le aplico la regla, en esta opción puedo calendarizar, un correo en específico.
CALENDARIOS
En esta podemos adaptar las vistas de calendario en nuestro entorno de trabajo
Archivo---- cambiar vista
En los calendarios podemos hacer el diseño de acuerdo a nuestras actividades, también podemos cambiarle el color.
CREAR CITA
En esta podemos hacer nuestras citas mediante calendario así también nos da otras opciones de que podamos compartir o invitar a un grupo de trabajo:
INVITAR A OTROS ASISTENTES
Nueva cita
Invitar a los asistentes
OPCIONES DE CALENDARIO:
En esta nos permite agregar recordatorios, o más opciones de acuerdo a nuestro grupo de trabajo.
Tomar nota de reuniones OneNote
Esta no sirve para tomar notas en Outlook, la opción
Notas de reunión
Elegimos la nota para compartir nuestra nota
LILIANA GALLEGOS JIMÉNEZ
ResponderBorrarCLASE 3 GRUPO 1
ADAPTANDO LAS VISTAS DE CALENDARIO
En la ficha vista en el grupo Organización al seleccionar calendario, podemos adaptarlo de manera personalizada de manera que le demos una adecuada presentación.
Crear y Editar citas de Calendario
En la ficha Inicio- en la herramienta Nueva Cita podemos adjuntar archivos, como formato Pdf, imágenes, tablas, tarjetas de presentación etc., de igual manera categorizarlos por color.
Crear citas periódicas y con avisos o darles periodicidad esto es el caso de citas repetitivas durante la semana por ejemplo * Durante la primera semana del mes de enero tener cursos de Outlook a las 9:00pm – 11:00am de Lunes a Viernes podríamos marcarlo en nuestro calendario de forma periódica y un aviso de recordatorio.
Opciones de Calendario
En Ficha Archivo en el apartado de Opciones, al seleccionar las herramientas de calendario, en Jornada Laboral podemos configurar los calendarios, reuniones y zonas horarias. Esto va de acuerdo a las preferencias del usuario.
Agregar y Eliminar Calendarios Outlook
En este apartado en Calendario tenemos la Ficha Carpeta en donde tenemos la Opción de Crear un Nuevo Calendario. Esta herramienta nos ayudaría por ejemplo tener un Calendario Personalizado de Cumpleaños de Nuestra Familia.
CURSO DE OUTLOOK CLASE 3 Calendario de Outlook
ResponderBorrarPor Flor de María Félix Vázquez. Grupo 1
Continuación de la clase anterior:
1. Búsquedas y filtros de correo electrónico
Si queremos buscar un correo de acuerdo a cierto criterio, colocamos parte del texto en el panel de búsqueda del correo.
En la ficha búsqueda de Inicio proporciona varias opciones para configurar por personas, libretas de direcciones y filtros.
También haciendo click con el botón derecho del mouse aparecen algunos comandos de búsqueda.
2. Administrar reglas y alertas de correo
Outlook permite administrar reglas y alertas de avisos aplicando criterios, por ejemplo podemos dar la instrucción a Outlook de mover correos a otras carpetas desde el momento que ingresan.
3. Pasos rápidos en Outlook.
Para crear pasos rápidos en Outlook, se elige las siguientes opciones: Inicio/Pasos rápidos/elegir opciones predefinidas y se puede crear una, Ejem: 1. Mover a carpeta, sino está creamos una; 2. Marcar como leído y 3. Crear una cita con datos adjuntos. Damos Click en guardar y aceptar.
Subtemas clase 3:
1. Adaptando las vistas de Calendario
Seleccionamos el ícono Calendario y elegimos la ficha Vista/ este apartado tiene las siguientes opciones: Vista actual, organización, Color, Diseño, Panel de personas y Ventanas.
2. Crear y editar citas en calendario
Para crear cita, elegimos la opción nueva cita. Apareciendo en el cuerpo los siguientes datos: Asunto, Ubicación, Hra de Inicio y finalización o todo el día. En la barra de Cita aparece el siguiente Menú: Acciones, Mostrar, Invitar a los asistentes, Opciones, Etiquetas, ente otros comandos.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Podemos agregar a otros asistentes a una cita para indicarle la fecha y horario y lo programen en sus calendarios. Ellos podrán aceptar o rechazar, si aceptan se añadirá en su calendario.
4. Crear citas periódicas y con avisos
Para repetir cita elegimos Reunión/Periodicidad/ la hora de inicio, fin duración; la frecuencia y el intervalo de repetición.
5. Opciones de calendario
Elegir la Ficha Archivo/Opciones/Calendario. En este apartado se puede configurar el tiempo de trabajo, opciones del calendario, opciones de presentación, zonas horarias, asistente para programación, aceptar o rechazar automáticamente y el tiempo.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Para crear un nuevo calendario colocar elegir la ficha Nombre/Contenido de la carpeta/elementos de Calendario y seleccionamos la ubicación de la carpeta.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
Esta opción se utiliza para tomar notas de la reunión, seleccionando únicamente el ícono OneNote.
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
En Outlook se puede colocar o desactivar la opción de tiempo, ingresando al menú Archivo/Opciones/Calendario/El tiempo
Clase 3 - Calendario en Outlook
ResponderBorrarCRISTHIAN AMERICA SANCHEZ
Grupo 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Calendario
Carpeta, calendario en vistas se pueden visualizar por día, semana o mes dependiendo la necesidades
2. Crear y editar citas en Calendario
Nueva cita en inicio y complementar los datos solicitados, hay opciones como la que hay en inserta archivo y se puede adjuntar hasta una orden del día en pdf. Se da aceptar y en el calendario se visualiza la cita.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Cita, se selecciona el destinatario se agregan los datos deseados y te puede indicar si choca con alguna otra cita. Se da enviar.
4. Crear citas periódicas y con avisos
Crear repeticiones de citas, nueva cita, periocidad, hora de la cita q se ajusta y luego la frecuencia, y se decide cada cuenta y el intervalo de repetición. Si se desea editar se hace doble clic y abre el cuadro de dialogo y se modifica según la necesidad.
5. Opciones de Calendario
La ficha archivo opciones, calendario, configuración jornada laboral se puede visualizar en hora que se adapta a la necesidad.
Se puede cambiar el color del calendario y aplicar a todo lo que tengamos.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Se pueden agregar más calendarios. Para agregar es abrir se selección abrir calendario
nuevo calendario y asignar nombre, se debe verificar q las carpetas q deben de conformar el nuevo calendario.
7. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Archivo opciones calendario, al final del cuadro esta la casilla para activar o desactivar el estado meteorológico
Clase 3 - Calendario en Outlook
ResponderBorrarDELIZ GARCIA PEREZ GRUPO 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Calendario
Carpeta-- calendario-- vista cambiar por día, semana o mes. - panel de personas- normal, minimizado o desactivado. Son algunas de las opciones a configurar en estos paneles.
2. Crear y editar citas en Calendario
Inicio—nueva cita/ dentro del comando se colocan datos como adjuntar, ubicación, dentro de esta misma opción también esta categorizar que facilita más el uso.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Ficha cita—formulario de la cita—elegir la cuenta a la que se va enviar esa convocatoria-- estado de disponibilidad, aviso, etc. Y enviar
4. Crear citas periódicas y con avisos
Crear repeticiones- nueva cita- periodicidad- ajustar y frecuencia de la cita - limitada o ilimitada. Editar serie de repeticiones—solo una serie o todas.
5. Opciones de Calendario
Archivo—opciones—calendario (configuraciones de jornada laboral, horas, configurar días de jornada laboral, color predeterminado del calendario y aplicarlo a todos los calendarios).
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Agregar mas calendarios—abrir calendario—crear nuevo calendario—elementos de calendario—cuenta donde se instalara esta calendario. Igual se puede agregar por grupos los calendarios y asignar un nombre—personas que integran el grupo—aceptar).
7. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Predicciones meteorológicas—desplegable ubicaciones ya utilizadas o nuevas, enlace pág. web del servicio. Archivo—opciones—calendario—clima.
Clase 3 - Calendario en Outlook
ResponderBorrarDELIZ GARCIA PEREZ GRUPO 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Calendario
Carpeta-- calendario-- vista cambiar por día, semana o mes. - panel de personas- normal, minimizado o desactivado. Son algunas de las opciones a configurar en estos paneles.
2. Crear y editar citas en Calendario
Inicio—nueva cita/ dentro del comando se colocan datos como adjuntar, ubicación, dentro de esta misma opción también esta categorizar que facilita más el uso.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Ficha cita—formulario de la cita—elegir la cuenta a la que se va enviar esa convocatoria-- estado de disponibilidad, aviso, etc. Y enviar
4. Crear citas periódicas y con avisos
Crear repeticiones- nueva cita- periodicidad- ajustar y frecuencia de la cita - limitada o ilimitada. Editar serie de repeticiones—solo una serie o todas.
5. Opciones de Calendario
Archivo—opciones—calendario (configuraciones de jornada laboral, horas, configurar días de jornada laboral, color predeterminado del calendario y aplicarlo a todos los calendarios).
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Agregar mas calendarios—abrir calendario—crear nuevo calendario—elementos de calendario—cuenta donde se instalara esta calendario. Igual se puede agregar por grupos los calendarios y asignar un nombre—personas que integran el grupo—aceptar).
7. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Predicciones meteorológicas—desplegable ubicaciones ya utilizadas o nuevas, enlace pág. web del servicio. Archivo—opciones—calendario—clima.
Clase 3 - Calendario en Outlook
ResponderBorrarMaría Angélica Arcos Arcos
Grupo: 2
1.Adaptando las vistas de Calendario
Hay que adaptar las vistas a nuestras preferencias. Dentro de la ficha inicio al dar clic en la parte de calendario (inferior derecha), en la ficha vista podemos visualizar el calendario de acuerdo a como lo necesitemos. En configuración de vista podemos editar los colores y la manera en que se ve el calendario.
2.Crear y editar citas en Calendario
Para crear una cita hacemos clic en una cita dentro la pestaña inicio. Podemos visualizar esa cita en el calendario y al darle doble clic es posible volver a editar.
3.Invitar a otros asistentes a una cita
Podemos invitar asistentes desde la opción de ‘invitar a los asistentes’, asignarle un aviso. Cuando se cruza con alguna actividad manda una notificación acerca de que ya hay una actividad agendada.
4.Crear citas periódicas y con avisos
Cuando una cita se repite periódicamente podemos editar las configuraciones dentro de menú crear nueva cita haciendo clic en periodicidad. Si queremos modificar una repetición de la cita podemos elegir modificar toda la serie o ese cita en especial.
5.Opciones de Calendario
En la ficha archivo dentro de opciones podemos ir a calendario, dándonos la opción de modificarlo.
6.Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Para agregar un nuevo calendario hacemos clic en abrir calendario y a continuación nuevo calendario, introducimos el nombre y seleccionamos la cuenta a la que queramos que se asocie.
7.Tomar notas de reuniones en OneNote
No tenemos.
8.Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Dentro del calendario podemos visualizar las predicciones de tiempo. Dentro de archivo-opciones-calendario hay una apartado para configurar las medidas en que queremos que se muestre la temperatura.
Clase 3 - Calendario en Outlook
ResponderBorrarNombre: Sebastiana Landero. Grupo: 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Calendario
Es la adaptación para configurar nuestro calendario, por ejemplo las citas. Podemos cambiar el tipo de vista: día, semana o mes.
2. Crear y editar citas en Calendario
Clic en nueva cita de la ficha inicio. Podemos adjuntar archivos, elementos de Outlook (contactos), insertar tarjetas de presentación, clic en cerrar y guardar.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Clic En El Botón: Invitar Asistentes, podemos visualizar en la ficha programación si la cita que haremos no entra en conflicto con otra cita, así mismo podemos colocar alertas.
4. Crear citas periódicas y con avisos
Podemos crear una serie de repeticiones de una cita, clic en periodicidad, podemos iniciar el intervalo de repetición. Si queremos modificar, Outlook pregunta si queremos modificar todas las repeticiones o solo la seleccionada.
5. Opciones de Calendario
Ficha archivo, opciones, calendario: tiempo de trabajo: podemos ver la jornada laboral, opciones de presentación podemos cambiarle el color, los números de la semana.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Podemos agregar un nuevo calendario, personalizar, seleccionar la cuenta donde lo crearemos.
Grupos de calendarios: crear nuevo grupo de calendario, asignar nombre, seleccionar los integrantes del grupo, aceptar.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
NO APLICA
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
En la parte de arriba del calendario podemos ver la predicciones climatológicas.
Archivo, opciones, calendario: ahí podemos activar o desactivar el panel de opciones climatológicas.
María Alicia de la cruz de la cruz Grupo 2
ResponderBorrarClase 3 - Calendario en Outlook
Subtemas
1. Adaptando las vistas de Calendario
Es donde podemos adaptar las vistas a nuestras preferencias, se activara la ficha vista, en la ficha organización, se pude configurar para tener una vista día, semanal laboral, semana, mes. En el elemento vista se pueden observar el cambio de vistas, reestablecer la vista, en la parte de diseño podemos configurar el panel si queremos mostrar u ocultar diferentes panel que se muestra de igual forma podemos cambiar el color de acuerdo a la prioridad que se les de ciertas informaciones.
2. Crear y editar citas en Calendario
En el menú de inicio podemos crear nuevas citas, nuevas reuniones, nuevos elementos.
En ellas podemos visualizar en el candelario cada una de la citas realizadas por fecha, también se pueden insertar
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Al crear una nueva cita, nos podemos ir a la ficha reunión e invitar a los asistentes, en ella podemos observar que citas tenemos ocupada en la hora y fecha señalada para llevar una agenda y no programar otras actividades dentro de ella.
4. Crear citas periódicas y con avisos
Cuando creamos una cita y queremos dar aviso de manera periódica, podemos programar esto en para recordar cada dos días u ocho, de manera que en el calendario se coloca de acuerdo a la programación que se haya realizado y recordatorio se ajustara a esos días y horas.
5. Opciones de Calendario
En la ficha archivo dentro de opciones podemos ir a calendario, podemos cambiar la hora laboral y el color de la presentación de calendario.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Se pueden crear citas de acuerdo a un grupo en el cual se puede visualizar en el calendario de manera que se tengan organizados de igual forma se pueden eliminar las citas creadas.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
Podemos tener notas vinculadas entre una cita en las fichas de opciones citas
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
En la parte del calendario podemos ver que en la parte superior encontramos el tiempo, el tiempo si queremos que nos muestre la temperatura, son formas en la cual podemos adaptarlo de acuerdo a nuestro criterio, también podemos configurar en la ficha archivo, opciones luego clic a calendario.
Adaptando la vista de calendario, estado en calendario al dar click en el comando vista podemos elegir la forma en que queremos que aparezca nuestro calendario, sin en vista previa, en lista, podemos utilizar también el comando de diseño en el cual podemos configurar el panel de carpeta el cual se puede minimizar o desactivar, tenemos el panel de lectura y la barra de tarea.
ResponderBorrarEstando en calendario dar click en el menú inicio para crear una nueva cita, colocando los datos requeridos, también podemos invitar a asistentes, podemos configurar la disponibilidad de la hora, y si requerimos que una cita se repita continuamente lo llevaremos a cabo ingresando al comando periodicidad.
Para configurar alguna jornada laboral, cambiarle la presentación a nuestro calendario esto lo podemos llevar a cabo al ingresar en archivo y seleccionar opciones y luego calendario.
Estando en calendario también podemos crear grupos solo debemos elegir en la opción grupos de calendario crear grupo de calendario y colocarle un nombre y posterior seleccionar a los integrantes.
En OneNote podemos realizar tomas de notas de reuniones, compartirlas, guardarlas.
La opciones de ubicación de tiempo en Outlook, la localizamos en archivo, opciones, calendario al final hay un apartado para configurar la medida.
Calendario en Outlook
ResponderBorrarAna kristell Alcudia González
Grupo: 2
1-Adaptando las vistas de Calendario
La vista de calendario la podemos obtener en el margen inferior de nuestro correo y desde ahí podemos editar nuestro calendario, por día, semana, mes.
2-Crear y editar citas en Calendario
Clic en nueva cita nos muestra un formulario donde colocamos las opciones de hora, fecha, evento, tenemos opciones de adjuntar algún elemento o insertar tarjetas de presentación damos guardar y cerrar, para editar doble clic en la cita.
3-Invitar a otros asistentes a una cita
Clic en nueva cita y nos muestra un formulario ingresar los datos que se solicitan, para invitar a otra persona lo realizamos atraves de la pestaña invitar asistente.
4-Crear citas periódicas y con avisos
Este proceso nos muestra la frecuencia de cuando se repetirá la cita, damos clic en nueva cita después nos vamos a la pestaña periodicidad se ajustan las fechas y horas de duración, si no tiene fecha de finalización se da aceptar y se repetirá en las mismas fechas, dando doble clic podemos modificar la periodicidad. Es la frecuencia de cuando se repetirá la cita.
5-Opciones de Calendario
En la ficha Archivo dentro de opciones vamos a calendario y vemos las jornadas laborales y en algunos desplegables nos da la opción de modificar horas y días, se puede cambiar el color del calendario y modificar.
6- Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Clic en abrir calendario, luego crear nuevo calendario asignamos un nombre, el contenido de la carpeta debe ser elementos de calendario, agregamos la cuenta aceptamos.
Grupos de calendario y crear un nuevo grupo de calendario y asignar las personas que conformaran el grupo y luego integrantes el grupo.
7- Tomar notas de reuniones en OneNote
No aplica
8- Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
En la parte superior aparece la parte meteorológica y para modificarlo hacerlo desde Archivo opciones y calendario al final podemos modificar el tiempo y la temperatura en el calendario, dentro del calendario podemos visualizar las predicciones de tiempo, dentro de archivo-opciones-calendario hay una apartado para configurar las medidas en que queremos que se muestre la temperatura.
CLASE 3 CALENDARIO EN OUTLOOK
ResponderBorrarCelia Vidal Vidal
Grupo: 2
Subtemas:
1.- Adaptando las vistas de Calendario
Es la adaptación para la visualización en el calendario, podemos ordenar nuestras citas. O definir el color, por mes, días, o semanas. Y será en configuración de vista, ahí se encuentran de forma más avanzada.
2.- Crear y editar citas en Calendario
Haciendo clic en nueva cita. En esta parte podemos insertar nuestras citas, en el calendario de forma más práctica. Dándole una serie de configuraciones como color, varias citas etc. Y la guardamos para que se visualice en nuestro calendario
3.- Invitar a otros asistentes a una cita
Es una forma de tener a un contacto más para una cita que realices y él también la tenga en cuenta
4.- Crear citas periódicas y con avisos
Aquí se ajusta la duración y frecuencia de nuestra cita, y se intersecta a nuestro calendario para visualizarse. Cada vez que vez según su frecuencia.
5.- Opciones de Calendario
Se encuentran en la ficha archivo y vemos la configuración de la jornada laboral. La fecha es modificando para nuestro calendario
6.- Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Para agregar es abrir crear nuevo calendario asignando un nombre personalizado.
7.- Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Se encuentra en la parte superior de nuestro calendario en Outlook. El cual se puede modificar ahí mismo o directo en opciones.
Clase 3
ResponderBorrarNombre: Irma Hernández Zuñiga
Grupo: 1
En la clase 3 aprendimos a configuras las diversas opciones que Outlook nos ofrece para el uso de calendarios.
1. Adaptando las vistas de Calendario. Esta opción nos permite mostrar de diferentes maneras los calendarios. Se puede seleccionar entre alguna de las predeterminadas o hacer una nueva.
Para seleccionar un modelo de vista, de clic el menú vista de la opción calendarios, clic en el botón cambiar vista y elegir alguna de las opciones Calendario, vista previa, lista y activa.
2. Crear y editar citas en Calendario. Para crear una cita en el calendario damos clic en el botón nueva cita ubicada dentro del menú inicio, anotamos el asunto, la ubicación, la fecha y hora de la cita. Las citas se pueden categorizar dando clic en el botón correspondiente.
3. Invitar a otros asistentes a una cita. Para invitar a otros asistentes a la cita, debemos estar dentro de la ventana nueva cita, elegimos la opción invitar a los asistentes en donde debemos seleccionar o anotar los correos de las personas que deseamos invitar, finalmente damos clic en el botón enviar para que les llegue la invitación a las personas correspondientes.
4. Crear citas periódicas y con avisos. Outlook nos permite que una cita se pueda programar y se repita en determinada frecuencia. Para lo anterior hay que darle clic en el botón periodicidad, configuramos las opciones para la cita (hora de la cita, frecuencia, intervalo de repetición) y damos clic en el botón aceptar.
5. Opciones de Calendario. Esta opción nos permite configurar las características de nuestros calendarios. Para lo anterior debemos dar clic en el botón Archivo, seleccionar opciones, sección calendario y dentro de la ventana aplicamos la configuración de los calendarios, reuniones y zonas horarias, una vez configurado damos clic en el botón aceptar.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook. Para agregar un calendario damos clic en el botón abrir calendario, opción crear nuevo calendario en blanco, escribimos el nombre del calendario, la ubicación del mismo y clic en el botón aceptar. Para eliminar el calendario bastara con dar clic derecho sobre el calendario que deseamos eliminar y elegir la opción eliminar calendario.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote. Esta opción nos permite agregar notas y asignarlas dentro de las reuniones programadas.
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook. Dentro de calendarios aparece en la parte superior una sección que nos informa sobre el clima, donde podemos elegir el lugar del cual deseamos nos muestre el estado del tiempo, para lo cual damos clic en agregar ubicación y buscamos el lugar deseado.
CLASE 3: Calendario en Outlook
ResponderBorrarLAURA LEÓN RAMÍREZ
GRUPO 2
1. Adaptando las vistas de Calendario
Para adaptar las vistas debemos ir al CALENDARIO y después en el Panel ORGANIZAR podemos cambiar la vista a como deseemos verlas que pueden ser DÍA/ SEMANA LABORAL/ SEMANA/ MES/ VISTA PROGRAMACIÓN de igual manera en el Panel VISTA en el icono CAMBIAR VISTA podemos activarla para visualizarla en forma de LISTA o en el grupo de DISEÑO – PANEL DE CARPETAS elegir también la vista que queremos darle sea NORMAL, MINIMIZADO o DESACTIVARLO.
2. Crear y editar citas en Calendario
Dentro del PANEL DE INICIO – hacemos clic en NUEVA CITA – y llenamos el formulario que aparece colocando el ASUNTO / UBICACIÓN / HORA DE INICIO Y FINALIZACIÓN.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
De la misma manera en que se Crea una Cita podemos invitar asistentes la cita posicionándonos en el grupo ASISTENTES damos clic en INVITAR A LOS ASISTENTES y nos dará la opción de agregar las cuentas de correo de los que deseemos invitar o usar el Icono PARA y elegir del desplegable los usuarios a invitar.
4. Crear citas periódicas y con avisos
En calendario INICIO – NUEVA CITA – Y después de rellenar el formulario y en su caso invitar a los asistentes a la cita se puede también en el grupo OPCIONES se puede agregar la PERIODICIDAD con la que se estará realizando y cambiamos FRECUENCIA e INTERVALO DE REPETICIÓN conforme las necesidades que se tenga.
5. Opciones de Calendario
ARCHIVO – OPCIONES – CALENDARIO – Podemos ajustar dentro de la Sección TIEMPO DE TRABAJO – AJUSTAR LA JORNADA LABORAL a la que nosotros tengamos o demás opciones que tengamos que editar.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Dentro de INICIO – desplazarnos al grupo ADMINISTRAR CALENDARIO – podemos elegir la opción CREAR NUEVO CALENDARIO EN BLANCO el cual nos abre un formulario en el que hay que colocar el NOMBRE DEL NUEVO CALENDARIO así como el CONTENIDO DEL CALENDARIO dentro del cual podemos elegir.
Para eliminar un Calendario nos podemos posicionar sobre el calendario y al darle clic derecho nos aparecen las opciones entre las cuales se encuentra ELIMINAR CALENDARIO.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
Se omite
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
En la parte superior del Calendario se muestra la ubicación y el tiempo (clima) al darle clic en esa parte podemos modificar o agregar una UBICACIÓN. De igual manera desde ARCHIVO – OPCIONES – CALENDARIO – podemos elegir la ZONA HORARIA o el TIEMPO para modificarlas.
María Cristina Córdova Martínez: Grupo 2
ResponderBorrarClase 3 - Calendario en Outlook
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Calendario
En el botón inicio en la ficha vistas del calendario se puede cambiar la forma de ver el calendario, el cual se puede activar por día, por semana laboral, por semana, por mes según las necesidades de cada usuario.
2. Crear y editar citas en Calendario
En la opción de citas se pueden agregar datos para realizar una nueva cita, como por ejemplo: asunto, ubicación, la hora de inicio y hora final, también se pueden invitar a asistentes, se le puede colocar la opción de prioridad.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Dentro del calendario podemos encontrar la opción invitar a otros asistentes, donde pueden ser nuestros mismos contactos de correo, y se puede visualizar la disponibilidad de los mismos.
4. Crear citas periódicas y con avisos
Esta opción nos permite colocarle una periodicidad a nuestras citas y estas pueden ser : diario, semanal, mensual o anualmente, así mismo se le puede configurar r la hora.
5. Opciones de Calendario
En la ficha archivo, dentro de opciones nos podemos ir al calendario, para visualizar los días en que nos estaría llegando nuestros avisos.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Para crear un nuevo calendario, le damos en nuevo calendario
Guadalupe Cristel García Lugo, Grupo I
ResponderBorrarClase - 3 Calendario en Outlook
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Calendario
En esta opción podemos visualizar el calendario por día, semana o mes dependiendo la necesidad del usuario.
2. Crear y editar citas en Calendario
En Inicio, le damos clic al botón de Nueva cita, aparecerá una ventana y debemos colocar los datos en los campos que aparecen, también podemos insertar y adjuntar un archivo, una vez llenos todos los datos, se da clic en aceptar y en el calendario se visualiza la cita.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Le damos clic a la opción de Cita, seleccionamos el destinatario o destinarios, posteriormente se agregan los datos deseados al final le damos clic en la opción enviar.
4. Crear citas periódicas y con avisos
Esta opción nos permite crear repeticiones de citas, nueva cita, periodicidad, horario de cita, permite programar el intervalo de repetición que se desea. Para editar se hace doble clic, al abrirse el cuadro de dialogo debemos realizar los cambios que queremos y se le da clic en aceptar.
5. Opciones de Calendario
En la ficha de archivo opciones, calendario, configuración jornada laboral se puede visualizar la hora, según lo requiera el usuario. Es importante mencionar que si queremos un poco más de personalización podemos cambiar el color del calendario.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
En esta opción podemos agregar o eliminar calendarios. Para agregar debemos ir a la opción de abrir se selecciona abrir calendario, nuevo calendario y procedemos a asignarle el nombre que queremos.
7. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Esta opción es una herramienta para activar o desactivar estado meteorológico, nos vamos a la Opción de Archivo, damos clic en opciones de calendario, aparecerá un cuadro al final se encuentra la casilla que nos permitirá activar o desactivar.
Eliana Álvarez Cornelio Grupo 2
ResponderBorrarClase 3 - Calendario en Outlook
1. Adaptando las vistas de Calendario
Esta función sirve para visualizar el calendario de la manera que se requiera ya sea por día, semana o mes.
2. Crear y editar citas en Calendario
En el botón nueva cita, se despliega un formulario para ingresar los datos de la cita, podemos adjuntar archivos entre otras opciones y una vez terminada la cita se agrega al calendario.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Podemos enviar a los contactos invitaciones a citas, en la opción cita seleccionamos a él o los destinatarios se agregan los datos de la cita y finaliza con la opción enviar.
4. Crear citas periódicas y con avisos
Se puede realizar la configuración para que una cita se repita cada cierto tiempo con el botón periodicidad, también se puede realizar los cambios directamente en la fecha del calendario teniendo opción de cambiar la secuencia o una cita.
5. Opciones de Calendario
En el menú archivo, opciones en la ficha calendario da opciones para configurar jornada laboral (semana, horario, etc.) también el color del calendario.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
En la ficha administrar calendarios en el botón abrir calendarios se puede crear uno nuevo en blanco, también utilizar calendario en grupos donde se selecciona el grupo de personas con las que se comparte dicho calendario.
7. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Es posible incluir en el calendario las predicciones meteorológicas ingresando a archivo, opciones, calendario y elegir la casilla para mostrar el estado del tiempo.
MARIELA LÓPEZ GÓMEZ GRUPO 2
ResponderBorrarCLASE 3 CALENDARIO EN OUTLOOK
1.- Adaptando las vistas de calendario
Activar ficha – Vistas
En la vista calendario se pueden tener todas las reuniones o citas
2.- Crear y editar citas en el calendario
Inicio – Nueva cita
3.- Invitar a otros asistentes a una cita
En el botón – Invitar a amigos
Desde la vista programación se puede ver una especie de línea del tiempo, para ver si esa cita no entra en conflicto con una cita ya programada.
4.- Crear citas periódicas y con avisos
Nueva cita – Periodicidad
Complementar hora de la cita
5.- Opciones de calendario
Ficha Archivo del Menú Opciones – Calendario
Se puede cambiar el color predeterminado del calendario y ajustarlo.
Puede cambiar la jornada laboral
6.- Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Clic en abrir calendario – Crear nuevo calendario en blanco
Seleccionar elementos de calendario
Para formar un grupo de calendario
Grupos de calendario – Nuevo grupo de calendario – Elegir a las personas que conformarán el grupo
8.- Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
Archivo – Opciones – Calendario
Modificar la unidad de medida y desactivar la casilla mnarcada
Clase 3 - Calendario en Outlook
ResponderBorrarClara Cecilia Cortazar Martínez Grupo 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Calendario
• Se pueden adaptar las vistas de acuerdo a nuestras preferencias.
• En la pestaña inicio -> calendario -> en vista se puede visualizar el calendario de acuerdo a las necesidades de cada uno.
• Configuración de vista -> se pueden editar los colores y la forma de visualizar el calendario.
2. Crear y editar citas en Calendario
• Para crear una cita hacer clic en cita -> inicio -> crear una cita, se llenan los datos para agregar la nueva cita.
• Es posible editar una cita haciendo doble clic en ella.
•
3. Invitar a otros asistentes a una cita
• Una cita puede no ser solo para una persona sino que se pueden invitar a más.
• Desde la opción -> invitar a los asistentes, se genera un aviso para ellos.
• En el caso de que ya haya una actividad agendada con la misma fecha y hora, se hace una notificación para avisar que ya hay una agendada.
4. Crear citas periódicas y con avisos
• Si una cita se repite periódicamente se pueden editar las configuraciones que tiene haciendo clic en el menú -> crear nueva cita -> periodicidad.
• Si se desea modificar una repetición de una cita se puede elegir modificar -> toda la serie o una cita en específico.
5. Opciones de Calendario
• Archivo -> opciones -> se puede ir a calendario y modificar en que se visualiza el calendario, así como personalizar los tonos de avisos, color del calendario, etc.
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
• Para agregar un calendario dar clic en abrir calendario -> nuevo calendario -> introducir nombre y seleccionar la cuenta a la que se desea que se asocie el nuevo calendario.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
No aplica.
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
• Otra utilidad del calendario es poder visualizar las predicciones del clima.
• Hacer clic en archivo -> opciones -> calendario - > en este apartado se pueden configurar las medidas de temperatura que se desea muestre el calendario.
Tema 3: Calendario en Outlook
ResponderBorrarNombre: Jorge M. Briceño González
1.- Adaptando vista de calendario
* Carpeta
º Calendario
► Día
► Semanal
► Mes
* Paneles de personas
2.- Crear y editar citas d calendarios
* Inicio
º Crear una cita
► Se llenan los datos para la nueva cita.
3.- Invitar a otros usuarios
* Calendario
º Archivo
► Nueva cita
╚ Asunto
╚ Ubicación
╚ Hora de inicio
╚ Hora de finalización
4.- Crear cita periódica y con avisos
* Crear
º Nueva cita
► Periodicidad
5.- Opciones de calendario
* Archivo
º Opciones
► Calendario
╚ Tiempo de trabajo (Configurar)
► Opciones de presentación
6.- Agregar y eliminar calendario
* Abrir calendario
º Nuevo calendario en blanco
* Grupo de calendario
º Crear nuevo
7.- Opciones de ubicación de tiempo
* Barra meteorológica y cambiar la cuidad.
Clase 3
ResponderBorrarALEJANDRA SUAREZ
1. Búsqueda y filtros de correo electrónico
Se puede hacer la búsqueda de correo haciendo clic en el icono de búsqueda ubicado en la parte superior
2. Administrar reglas y alertas de correo
El primer paso es identificar y seleccionar el mensaje o correo al que se le aplicará la regla. Posteriormente aplicarle la condición que elijamos.
3. Pasos rápidos en outlook
Esta opción nos sirve para realizar alguna actividad que podría ser compleja en tan solo unos pasos. Podemos tomar de los predeterminados o crear uno. Esta opción tiene la ventaja de poder agregarle acciones adjuntas que debe realizar siempre y cuando este configurado el paso.
4. Adaptando las vistas de calendario
las vistas dependerán de nuestras actividades diarias o mejor dicho nuestras necesidades. Podemos variarlas según nuestros compromisos pueden ser por día, semana o mes.
5. Crear y editar citas en calendario
esta opción es muy interesante porque si nuestro compromiso es con algún contacto de nuestra libreta de direcciones podemos agendarla, indicando el asunto de la cita, incluso se puede adjuntar archivos.
6. Invitar a otros asistentes a una cita
Podemos invitar a otros contactos a nuestra cita en la opción agregar invitados, solo se debe agregar el destinatario y una vez que les llega la notificación, la cita se visualizará en el calendario de los invitados. Esta invitación puede ser rechazada o aceptada incluso podemos sugerir una fecha.
7. crear citas periódicas y con avisos
Esta opción puede utilizarse cuando tenemos citas o eventos constantes en fechas programadas, hay que indicar la fecha de inicio y fin y se programara en nuestro calendario el evento en las fechas que hayamos seleccionado.
8. opciones de calendario
Nos permite darle un formato a nuestro calendario, horarios días laborales o festivos incluso estados del tiempo
9. Agregar y eliminar calendarios
al agregar un calendario podemos personalizarlos según nuestras necesidades, podemos agregar un calendario de algún integrante o eliminarlo.
10. Opciones de ubicación
Esta sirve para indicar nuestra ubicación y poder saber el pronóstico.
Clase 3
ResponderBorrarMaribel
1. Adaptando las vistas de Calendario
Para este apartado es importante tener encuentra visualizar el calendario por día-semana-mes dependiendo como uno lo requiera visualizar.
2. Crear y editar citas en Calendario
Dar clic en la ficha nueva cita- se desglosa un apartado donde debemos de colocar los datos que aparecen, de igual forma podemos adjuntar los archivos una vez llenados los campos que soliciten y una vez terminado se podrá visualizar el calendario.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Seleccionamos el botón ficha- una cita
Elegir cuenta que queremos enviar
Asigna un estado de disponibilidad
Agregar un nuevo calendario- crear calendario
Se comparten alguna actividad de este calendario a otras personas o grupos y no se visualiza los calendarios de los demás solo las tareas que tenemos en común.
Elegir a personas que conforman el grupo
4. Crear citas periódicas y con avisos
Para crear citas periódicas dar clic en nueva cita de periodicidad en ella parecen menú importante.
• Hora de la cita
• Duración
• Elegir Frecuencia mensual o trimestral
• Intervalo de repetición más bien cuando empezara
• Fecha de finalización- limitada-aceptar
• Marcar solo la periodicidad si queremos editarlo en series de repeticiones hacer doble clic.
5. Opciones de Calendario
Dar clic ficha archivo- opciones –calendario y nos desplegá lo siguiente:
• Configuración jornada labora
• Inicio y finalización
• Elegir hora más racional
• Configurar días de la semana laboral y podemos realizar cambios de colores predeterminados del calendario
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Para agregar un calendario es importante dar clic en abrir calendario
• Asignar un nombre personalizado
• Elementos del calendario
• Elegir la cuenta donde se alojara el calendario
• Compartir ventana con el otro que tenemos en el menú calendario.
• Libreta de direcciones elegir personas que conforma el grupo.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
• Vinculo continuo entre el apunte y citas en el calendario y tomar notas de una reunión debemos de tener la cita abierta.
• En la cita de opciones aparece una ficha llamada cita toma nota de la reunión y esto nos permite dar acceso al enlace- compartir notas con la reunión.
• Bloc de notas sirve para alojar reunión y bloc de notas particular.
• Final mente se crea una página para nuestra notas y hay un vínculo que nos lleva al calendario.
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
• Predicción meteorológica
• Calendario
• Hay un enlace en la web
• Archivo opciones calendario y al final se configura la unidad de medida de la temperatura.
Clase 3
ResponderBorrarMaribel Pèrez
1. Adaptando las vistas de Calendario
Para este apartado es importante tener encuentra visualizar el calendario por día-semana-mes dependiendo como uno lo requiera visualizar.
2. Crear y editar citas en Calendario
Dar clic en la ficha nueva cita- se desglosa un apartado donde debemos de colocar los datos que aparecen, de igual forma podemos adjuntar los archivos una vez llenados los campos que soliciten y una vez terminado se podrá visualizar el calendario.
3. Invitar a otros asistentes a una cita
Seleccionamos el botón ficha- una cita
Elegir cuenta que queremos enviar
Asigna un estado de disponibilidad
Agregar un nuevo calendario- crear calendario
Se comparten alguna actividad de este calendario a otras personas o grupos y no se visualiza los calendarios de los demás solo las tareas que tenemos en común.
Elegir a personas que conforman el grupo
4. Crear citas periódicas y con avisos
Para crear citas periódicas dar clic en nueva cita de periodicidad en ella parecen menú importante.
• Hora de la cita
• Duración
• Elegir Frecuencia mensual o trimestral
• Intervalo de repetición más bien cuando empezara
• Fecha de finalización- limitada-aceptar
• Marcar solo la periodicidad si queremos editarlo en series de repeticiones hacer doble clic.
5. Opciones de Calendario
Dar clic ficha archivo- opciones –calendario y nos desplegá lo siguiente:
• Configuración jornada labora
• Inicio y finalización
• Elegir hora más racional
• Configurar días de la semana laboral y podemos realizar cambios de colores predeterminados del calendario
6. Agregar y eliminar calendarios en Outlook
Para agregar un calendario es importante dar clic en abrir calendario
• Asignar un nombre personalizado
• Elementos del calendario
• Elegir la cuenta donde se alojara el calendario
• Compartir ventana con el otro que tenemos en el menú calendario.
• Libreta de direcciones elegir personas que conforma el grupo.
7. Tomar notas de reuniones en OneNote
• Vinculo continuo entre el apunte y citas en el calendario y tomar notas de una reunión debemos de tener la cita abierta.
• En la cita de opciones aparece una ficha llamada cita toma nota de la reunión y esto nos permite dar acceso al enlace- compartir notas con la reunión.
• Bloc de notas sirve para alojar reunión y bloc de notas particular.
• Final mente se crea una página para nuestra notas y hay un vínculo que nos lleva al calendario.
8. Opciones de ubicación de tiempo en Outlook
• Predicción meteorológica
• Calendario
• Hay un enlace en la web
• Archivo opciones calendario y al final se configura la unidad de medida de la temperatura.