Clase 2 - Correo en Outlook
Subtemas:
- Adaptando las vistas de Correo
- Organizando las carpetas de correo
- Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
- Creación de correos. Opciones básicas
- Creación de correos. Opciones avanzadas
- Acciones con correos electrónicos
- Seguimiento y categorización de correos
- Búsquedas y filtros de correo electrónico
- Administrar reglas y alertas de correo
- Pasos rápidos en Outlook
Instrucciones:
- Revise cada uno de los videos, tome nota de cada uno de los pasos para realizarlo de manera personal con su cuenta proporcionada por el instructor. Esta cuenta es temporal solo para fines del curso.
- Al finalizar cada clase, con los pasos anotados en su libreta de apuntes, publicará dentro del Blog en la sección de cada uno de los temas.
DALILA PRIEGO ARIAS
ResponderBorrarGRUPO 1.
CLASE 2.
1. ADAPTANDO LAS VISTAS DE CORREO
Activar la ficha vista. Podemos cambiar el panel de carpetas, panel de lectura así como la barra de pendientes. Organizar por nos permite darle un orden de prioridad de acuerda a todas las opciones. Para que quede determinado debemos activar vista y guardar la vista actual.
Configuración de vista. Puede seleccionar la vista en base a colocación de columnas y filas.
2. ORGANIZACIÓN DE CARPETAS DE CORREO
La básica es Bandeja de Entrada, borrador, elementos enviados, elementos eliminados, bandeja de salida, correo electrónico no deseado, fuentes RSS y carpetas de búsqueda.
En correo no deseado podemos seleccionar remitentes que no queremos recibir correos o de lo contrario remitentes a los que no queremos que pasen por el filtro.
Podemos ordenar nuestras carpetas arrastrándola a sitio que nos guste.
Para organizar nuestros correos se pueden generar carpetas y clasificar correos arrastrándolos a la carpeta deseada.
3. COMO UTILIZAR CARPETAS DE BUSQUEDA
Muestra las carpetas que cumplen alguna característica, son archivos que se encuentran en otras carpetas, si se borrar una carpeta de búsqueda no se elimina su contenido sino se queda en la carpeta de origen.
Clic derecho en carpeta de búsqueda, elegir opción de búsqueda, elegir el remitente si así se desea. Podemos asignarle un color a la carpeta para mejor identificación dándole clic derecho y personalizar carpeta.
4. CREACION DE CORREOS. OPCIONES BASICAS
Inicio, nuevo mensaje de correo electrónico, se elige cuenta origen y destinatario. Outlook da sugerencias de destinatarios en base a direcciones similares, para colocar varios destinatarios los separamos por punto y coma (;). Si damos doble clic en la opción PARA te envía a la lista de contactos.
5. CREACION DE CORREOS. OPCIONES AVANZADAS
Adjuntar elementos por ejemplo para enviar una tarjeta de presentación.
Para modificar firma, directo en la opción firma, nueva, le asignamos nombre, indicamos si queremos asignarla a correos nuevos y/o los de respuesta y reenvíos. Podemos incluir cualquier leyenda e incluso imagen.
Se pueden insertar imágenes, hipervínculos, formas e incluso tablas. Los correos se pueden programar para determinada fecha de envío.
6. ACCIONES CON CORREO ELECTRONICO
Bloquear remitente. Se genera una lista de remitentes bloqueados y sus correos como no deseados.
7. SEGUIMIENTO Y CATEGORIZACION DE CORREOS
Ficha inicio, etiquetas. Se marcan los correos como leídos o no leídos, se categoriza para darle prioridad e identificarlos de manera más fácil con colores asignados y de igual manera darle el seguimiento, si lo marcamos para posteriormente darle el seguimiento, aparecerá como una tarea.
Clase 2: Correo en Outlook
ResponderBorrarCelia Del C. Vidal Vidal
Grupo “2”
Subtemas:
1.- Adaptando las vistas de Correo
Activando la ficha vista para poder iniciar. Se puede cambiar vista en esta opción. Se pueden utilizar el comando de diseño, y se pueden activar o desactivar la vista. Se pueden incorporar barra de tareas. También podemos ordenar y cambiar el orden de nuestros correos. Sin olvidar que podemos encontrar las predefinida por Outlook.
2.- Organizando las carpetas de correo
Deben estar la bandeja de entrada la carpeta por defecto nos llegan los correos, el de borrador, elementos enviados: los enviados a otro destinario. La bandeja de salida lugar provisional donde transita nuestro correo antes de ser enviado. Y el de correo no deseado: donde se encuentran los que no queremos recibir. Las carpetas básicas no pueden ser eliminadas. Lo que sí se puede realizar es mover la carpeta dejándola en otra posición, así como crear nuevas carpetas
3.- Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Existen las carpetas de búsquedas. En ella se visualizan el correo que hemos enviado o recibido. Haciendo clic derecho en carpeta de búsqueda, y es para buscar alguna carpeta pero con determinadas características para iniciar la búsqueda. Es como monitor donde se visualizan los correos que se encuentran en otras carpetas.
4.- Creación de correos. Opciones básicas
Desde la fecha inicio haciendo clic en el botón grande. Las opciones básicas comienzan desde decidir en que cuenta queremos enviarla. Para enviar nos propone y pueden ser alguna vez a los que hemos enviado, y al final aparece un punto que más que nada el separador para insertar un nuevo correo electrónico. Para enviar copias del correo enviado en CC. Y podemos enviar correo ocultos sí que mis destinatarios ven a quien lo envié de forma oculta.
5.- Creación de correos. Opciones avanzadas
Esto se inicia en nuevo mensaje y se puede adjuntar un elemento. Se pueden personalizar nuestra firma. También podemos insertar tablas, imagen. También podemos ver el retraso de un correo.
6. Acciones con correos electrónicos
Es bloquear algún remitente. Y se obtiene donde el remitente se ha agregado a una lista de los correos bloqueados. Esto es para la seguridad de nuestros correos electrónicos.
7.- Seguimiento y categorización de correos
Se encuentra en el botón etiquetas. Es para dar seguimiento a nuestro correo, mostrarse leído o no. Y los identifica en color. También se pueda caracterizar por etiquetas y es para configúralas. En la de seguimiento es para ver como una tarea en Outlook.
8.- Búsquedas y filtros de correo electrónico
Esta desde la caja de búsqueda para iniciar. Escribiendo un texto, o en la opción buscar que es más amplia como en todos los buzones de correo, en todo los elementos de correo en Outlook. Y haciendo clic derecho también podemos buscar mensajes caracterizados por nuestro remitente. Y se activa nuestra barra al tener nuestro mouse en la casilla.
9.- Administrar reglas y alertas de correo
Para el comportamiento de Outlook. Dependiendo que tan exigentes seamos con nuestra regla. Y lo encontramos en inicio, para nuestros correos, y podemos cambiar las reglas y modificarlas
10.- Pasos rápidos en Outlook
Se encuentra en nuestra barra de tareas, a través de un icono de cuadrito. Es decir podemos realizar con tan solo un clic muchas opciones para los correos electrónicos.
Clase 2 - Correo en Outlook
ResponderBorrarNombre: Sebastiana Landero. Grupo: 2
SUBTEMA 1: ADAPTANDO LAS VISTAS DE CORREO
Activar la Ficha vista, hay 3 niveles de configuración de vista definidas por outlook, clic en cambiar vista y elegir un comando de acuerdo a nuestras necesidades. Configuración de vista avanzada, podemos agregar o quitar columnas de las que actualmente utilizamos.
SUBTEMA 2: ORGANIZANDO LAS CARPETAS DE CORREO
En Outlook deben aparecer las siguientes carpetas: Bandeja de entrada, Borrador, Elementos enviados, Elementos eliminados, Bandeja de salida, Correo electrónico no deseado, Fuentes RSS, Carpetas de búsqueda.
Las carpetas básicas de un correo no pueden ser eliminadas, podemos moverlas de lugar y crear nuevas carpetas, por ejemplo para desviar correos específicos.
SUBTEMA 3: CÓMO UTILIZAR LAS CARPETAS DE BÚSQUEDAS
Mostrar los correos que cumplen con una o varias condiciones, podemos.
Clic derecho en carpetas de búsqueda, seleccionar el criterio deseado, en personalizar carpeta de búsqueda elegir los contactos, aceptar (verificar que el campo de buscar correo en este correcto: cuentas POP).
Al eliminar una carpeta de búsqueda no se eliminan los correos que ahí se aprecian, ya que los correos estarán en la carpeta de origen. Las carpetas de búsqueda solo son para monitorear ciertos mensajes (localiza y agrupa).
SUBTEMA 4: CREACIÓN DE CORREOS. OPCIONES BÁSICAS
Ficha Inicio, clic en nuevo mensajes de correo electrónico, clic en De: muestra las cuentas configuradas, Para: muestra el destinatario, CC: escribir los destinatarios, CCO: elegir los destinatarios. Asunto: título de nuestro correo.
SUBTEMA 5: CREACIÓN DE CORREOS. OPCIONES AVANZADAS
Nuevo mensaje, adjuntar tarjeta de presentación, adjuntar elemento, tarjeta de presentación.
Firma: clic en ficha firma, firmas y configurar: clic en nueva, asignar nombre, elegir si queremos que parezca en mensajes nuevos, respuestas o reenvíos. Editar la firma y configurar formato, tamaño y tipo de letra, color, incluso adjuntar imagen.
Podemos colocar vínculos, seleccionar texto para vincular, clic en hipervínculo, y seleccionar la página, el color del texto cambia a azul.
Correos programados. En el mensaje, clic en opciones, correo programado, y definir hora para envío (debe ser el mismo día ya que si se deja para otro día no se realiza la operación, ya que al pagar el equipo se cancela el envío programado).
SUBTEMA 6: ACCIONES CON CORREOS ELECTRÓNICOS
Bloqueo de remitentes: clic en la ficha inicio, clic en el comando correo no deseado, y seleccionar bloqueo de remitente.
SUBTEMA 7: SEGUIMIENTO Y CATEGORIZACIÓN DE CORREOS
Ficha inicio: categoría etiquetas y seleccionar el seguimiento (hacer que un correo se vea como una tarea: aparece en la carpeta tareas) y categorización (por colores). También se puede hacer directamente en el correo, dando clic derecho.
SUBTEMA 8: BÚSQUEDAS Y FILTROS DE CORREO ELECTRÓNICO
Escribir palabra o palabras en la caja de búsqueda que esta sobre el panel de la bandeja. Al seleccionar la caja de búsqueda aparece en la barra de tareas más opciones para la búsqueda.
SUBTEMA 9: ADMINISTRAR REGLAS Y ALERTAS DE CORREO
Creación de reglas: seleccionar el mensaje para condicionar, clic en comando regla, clic en mover siempre y seleccionar carpeta.
Clic en crear regla y seleccionar las especificaciones, como sonidos.
Clic en administrar reglas y alertas, clic en nueva regla, seleccionar la condicionar y especificar las condiciones, colocar nombre de la regla y aceptar.
SUBTEMA 10: PASOS RÁPIDOS EN OUTLOOK
Clic en el cuadro de pasos rápidos, aparece el cuadro: administrar pasos rápidos, editar, personalizar nombre y seleccionar las acciones (podemos agregar acciones de acuerdo a nuestras exigencias).
Yamell-Clase 2
ResponderBorrar1.Adaptando las vistas de Correo
Seleccione Vista del menú y podrá dar diferentes apariencias a Outlook, maximizando y minimizando ventanas o paneles. También se puede organizar la ventana dando un orden específico, expandir o contraer elementos. En Configuración de vista avanzada puede colocar o quitar elementos como columnas, agrupar, ordenar, filtrar, etc. Igualmente podemos cambiar la vista o configurar una vista personalizada y guardarla.
2.Organizando las carpetas de correo
Podemos crear, eliminar o sub-agrupar carpetas a nuestras necesidades. También podemos colocar carpetas en favoritos y luego mostrar esa sección en la sección de Vista para poder verla en el panel de carpetas.
3.Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Es una especie de monitor para poder ver los correos de personas específicas. Debe seleccionar Carpeta de Búsqueda y crear una nueva seleccionando alguno de los criterios que ahí se muestran para poder agrupar todos los correos de esa dirección de correo. Se pueden eliminar las carpetas de búsqueda sin eliminar su contenido, si elimina un correo dentro de una carpeta de búsqueda, éste será eliminado totalmente de su ubicación.
4.Creación de correos. Opciones básicas
Seleccione en inicio el icono Nuevo mensaje y ahí podrá escribir o seleccionar el destinatario desde una libreta de direcciones. También puede seleccionar las opciones cc (con copia para) y cco (copia carbón oculta) y finalmente enviar el correo.
5.Creación de correos. Opciones avanzadas
Podemos insertar una tarjeta de presentación o firma a nuestro mensaje de correo. Podemos crear nuestra firma con una imagen o características deseadas, esto es en la ventana del mensaje y el menú mensaje en la sección incluir. También podemos hacer uso de los vínculos escribiendo el texto y después seleccionar el menú insertar y la opción vínculo, aparecerá el cuadro de texto que nos permita introducir la dirección de internet deseada. Igualmente podemos retrasar la entrega de un mensaje en la opción de menú opciones y el botón Retrasar entrega, ahí podemos elegir la fecha y hora en que será entregado nuestro mensaje, el cual podremos ver mientras no se envía en la carpeta outbox.
Parte 2. Yamell-Clase 2
ResponderBorrar6. Acciones con correos electrónicos
Sobre algún mensaje del remitente al que no desea recibir, elija en el menú Inicio seleccione el botón de correo no deseado en la sección de Eliminar y ahí puede escribir o seleccionar la dirección de correo no deseada para bloquear.
7. Seguimiento y categorización de correos
Sobre algún correo dar clic derecho en no leídos para marcar el correo de esta forma y permanezca como no leído. También se puede categorizar correos de algún remitente dado por colores seleccionando con clic derecho esa opción. Podemos dar seguimiento a nuestros correos en la opción seguimiento para colocar algún aviso en un horario y día determinado a fin de que nos sirva de recordatorio.
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
Colocarse en la línea de búsqueda y se activa la barra de búsqueda para seleccionar varias opciones de búsqueda como en el buzón actual o todos los buzones, así como también otros criterios de búsqueda en la sección del signo más y elegir alguno de los criterios.
9. Administrar reglas y alertas de correo
Sirve para poner reglas a un remitente determinado en donde podemos enviar los mensajes a una carpeta determinada y/o seleccionar una categoría si deseamos, esto es colocándose en el mensaje y luego en la sección de mover Reglas, de las cuales podemos elegir 3 opciones según se requiera, la primer opción es básica, solo mover a una carpeta determinada, la segunda es crear una regla mediante el submenú emergente y la última es más avanzada en Administrar reglas, en donde se van eligiendo las acciones a seguir como mover un mensaje con un asunto determinado a una carpeta determinada.
10. Pasos rápidos en Outlook
Sirve para crear reglas o acciones con algún mensaje determinado de forma más rápida, en la sección de pasos rápidos se selecciona la flecha que abre el sub-menú y se configura la regla, se nombra y esta aparecerá posteriormente en esa sección, a fin de que al recibir un mensaje determinado se pueda seleccionar rápidamente esa regla previamente diseñada.
LILIANA GALLEGOS JIMÉNEZ
ResponderBorrarCLASE 2 GRUPO 1
1. ADAPTANDO LAS VISTAS DE CORREO
En el menú Vista podemos encontrar grupos de Organización, Diseño, Panel de Persona. Estas opciones nos ayudan al usuario dar una mejor presentación a nuestra correspondencia.
2. ORGANIZANDO LAS CARPETAS DE CORREO
En el menú Inicio tenemos en grupo Eliminar en donde podemos tener la opción de bloquear correos de remitentes desconocidos. ** Crear carpetas nuevas personalizadas. En ellas guardar correos con una mejor organización.
3. COMO UTILIZAR CARPETAS DE CORREO
Podemos personalizar nuevas carpetas, por categoría, con distintos nombres de correos que cumplan varias condiciones.
4.- CREACIÓN DE CORREOS OPCIONES DE BÚSQUEDA
Al crear nuevas carpetas personalizadas. Nos permite o ayuda a ver carpetas de diferentes ubicaciones, aunque en ocasiones eliminemos carpetas creadas que contienen los diferentes correos, en diferentes categorías, no afecta tanto, debido a que los correos permanecerán en su lugar de origen.
Aquí al irnos al menú inicio, en la opción Nuevo mensaje de correo Electrónico podemos seleccionar al destinatario, adjuntar algún documento, o imagen y enviar.
5.- CREACIÓN DE CORREOS. OPCIONES AVANZADAS
Al enviar un correo nuevo, podemos agregarle nuestra firma personalizada para que al enviar varios correos tenga nuestros datos básicos sin necesidad de estar escribiendo cada vez que se desee enviar correos a diferentes destinatarios. En los campos CC: con copia carbón seleccionamos el destinatario que deseemos que obtenga copia del destinatario principal a diferencia de CCO: copia carbón oculto (destinatarios no visibles para otros usuarios sin embargo pueden recibir y leer el correo). Podemos adjuntar elementos como tablas, gráficas, hipervínculos etc.
6.-ACCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO
Bloqueo de remitentes, si recibimos correos no deseados de cuentas desconocidas, tenemos opciones para bloquear estas cuentas. Y evitar que tengamos correos basura.
7.-SEGUIMIENTO Y CATEGORIZACIÓN DE CORREOS
Podemos distribuir nuestros correos, identificarlos por color, según la importancia que se le asigne colocándoles algún aviso o alarma que nos ayude a darle un seguimiento
RESUMEN DE LA CLASE 2.
ResponderBorrarPor Flor de María Félix Vázquez
Adaptando las vistas de correo:
El menú vista, tiene la finalidad de establecer diseño, organizar y configurar el ambiente Outlook. Por ejemplo para cambiar la vista, puede optarse por compacta, única o vista previa; en cuanto a organización se puede optar por fecha, para, de, categorías, etc. En relación al diseño, se pueden modificar los paneles de lectura, panel de carpeta y barra de tareas pendientes.
Organizando las carpetas de correo
Para organizar las carpetas de correo, Outlook facilita la creación de nuevas carpetas, se pueden mover y ubicar en otro lugar.
Como utilizar las carpetas de búsquedas
La carpeta de búsqueda permite mostrar los correos que cumplen con ciertos criterios. Con un click en el botón derecho del mouse seleccionando carpeta de búsqueda podemos personalizar el tipo de búsqueda, ya sea por lectura de correo, correo de personas y listas, organización de correo u otro.
Cuando se elimina la carpeta de búsqueda no se eliminan los correos, quedan en su lugar de origen.
Acciones con correos electrónicos
En el cuerpo del correo nuevo aparece el menú opciones, nos proporciona las siguientes opciones: Temas, mostrar campos de copias (cc y cco), seguimiento (por ejemplo confirmación de lectura), otras opciones como retrasar las entregas de correo: podemos optar para que el correo se envié en una fecha específica, lo único que se requiere es que este abierto el correo electrónico.
Otras acciones que podemos hacer con el correo es bloquear remitentes, se localiza en Inicio/eliminar/correo no deseado.
En opciones de correo electrónico podemos volver a insertar un correo que habíamos bloqueado y luego colocarlo en la bandeja de entrada.
Seguimiento y categorización de correos
Para dar seguimiento y categorizar los correos, en el Menú Inicio/Etiquetas de Outlook proporciona tres opciones:
• No leído/leído
• Categorizar (Se crean primero las categorías) y podemos asignarlas por colores
• Seguimiento (Para recordar la fecha y realizar alguna acción) Tambien se pueden agregar avisos.
Clase 2 - Correo en Outlook
ResponderBorrarMaría Angélica Arcos Arcos Grupo 2 Parte 1
Subtema 1. Adaptando las vistas de Correo.
Tenemos tres niveles de vistas. Vista completa, vista única y vista previa.
Nos sirven para ver la forma en que aparece la lista de correos.
De igual forma podemos editar el panel de carpetas, ya sea que queramos que aparezcan o no. También podemos optar por organizar los correos en base a una categoría u orden que nosotros especifiquemos en la parte de “Organizar por”.
En la barra de tareas pendientes podemos visualizar el calendario.
El comando expandir o contraer nos sirve para la forma en que se muestran los grupos de correo.
Podemos guardar la vista que hemos configurado, la cual aparecerá en las vistas predefinidas. La configuración de vista nos permite agregar nuevas columnas o quitarlas, también podemos decidir el campo en que se ordena la vista, podemos de igual forma poder definir el autoajuste de las columnas.
Subtema 2 Organizando las carpetas de correo
Las carpetas predeterminadas del correo son: bandeja de entrada, borrador (se guardan los mensajes que estamos redactando o no hemos enviado), elementos eliminados (podemos encontrar notas y elementos eliminados), bandeja de salida (salida provisional del correo), correo electrónico no deseado (en inicio podemos modificar el correo no deseado para configurar la forma en que queremos que este se comporte, podemos agregar remitentes permitidos así como bloqueados).
Las carpetas básicas del correo no pueden ser eliminadas, lo que si podemos hacer es crear o mover las carpetas haciendo clic sobre ellas para moverlas.
Al arrastrar un correo dentro de una carpeta se guarda dentro de ella. Las carpetas que crea el usuario si pueden ser eliminadas.
En vista podemos hacer que si visualicen las carpetas que tenemos en favoritos.
Subtema 3 Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Su utilidad es mostrar correos que cumplen con ciertas condiciones. Podemos visualizar los correos que hemos recibido de una cierta persona.
Damos clic derecho sobre la carpeta de búsqueda y configuramos los criterios.
También podemos controlar los correos organizados por categorías.
Al eliminar una carpeta de búsqueda, no eliminamos los correos de manera permanente sino que se encontraran en su carpeta de origen. Pero si eliminamos un correo dentro de la carpeta de búsqueda si se eliminara el correo.
Subtema 4 Creación de correos. Opciones básicas
Desde la ficha inicio creamos un nuevo mensaje de correo electrónico, decidimos por que cuenta quedemos enviarlo, en el campo “para” introducimos el correo electrónico al que lo vamos a enviar ya sea que este en nuestra lista de correos o no. Desde la lista de direcciones también podemos agregar los destinatarios del correo que deseamos enviar.
CCO copia oculta. Al leer el correo no pueden ser detectados los destinatarios que tenemos ocultos. La activamos en la pestaña de ‘opciones’ dando clic en CCO.
También podemos adjuntar un archivo en el correo.
Subtema 5 Creación de correos. Opciones avanzadas
Podemos configurar una firma que queramos que se asocie con los mensajes nuevos o los mensajes de respuesta, creando una lista de firmas a las cuales les podemos insertar imágenes o tablas dándoles formato, e incluir vínculos desde la ficha insertar hacemos clic en hipervínculo cambiando el formato del texto.
En la ficha opciones podemos configurar el retraso de la entrega de un correo electrónico, al definir una fecha y una hora. En la bandeja de salida quedara nuestro correo que hemos retrasado de entrega.
Clase 2 - Correo en Outlook
ResponderBorrarMaría Angélica Arcos Arcos Grupo 2 Parte 2
Subtema 6 Acciones con correos electrónicos
Si queremos bloquear a un remitente lo ejecutamos desde la pestaña inicio en la parte de correo no deseado. Donde vemos los distintos elementos entre los que podemos elegir para configurar el correo no deseado.
La opción mover dentro de la pestaña inicio nos permite mover los correos a la carpeta que deseemos.
Subtema 7 Seguimiento y categorización de correos
Al hacer clic con el botón derecho del mouse podemos dar seguimiento al correo electrónico, o desde la pestaña inicio en la parte de Seguimiento. Para que se muestre como leído o no leído. Desde donde también podemos asignar un aviso en el correo.
En la pestaña inicio hay una opción de pestañas desde donde podemos configurar las categorías, cuando las tengamos seleccionamos el correo y elegimos la categoría en la que lo queremos agrupar.
En la parte de vista podemos visualizar las tareas pendientes.
Subtema 8 Búsquedas y filtros de correo electrónico
Podemos buscar un correo desde la caja de búsqueda que aparece en la parte superior de la carpeta y se activa un menú de búsqueda, el cual permite buscar en todas las carpetas o en solo una. De igual forma podemos definir una condición de búsqueda desde la opción ‘mas’.
Subtema 9 Administrar reglas y alertas de correo
Dentro del desplegable reglas seleccionamos el mensaje en donde queramos aplicar una regla, para que cada vez que recibamos un mensaje de ese remitente Outlook lo coloque automáticamente en una carpeta. También podemos configurar una regla configurándole una alerta y también permite crear una regla para que se comporte de cierta forma dependiendo del texto que venga en el asunto del mensaje asignándolo a una categoría.
Subtema 10 Pasos rápidos en Outlook
Esta herramienta nos permite recoger en una determinada carpeta una acción que se repite.
Abrimos el panel de Administrar pasos rápidos agregando una carpeta y creándole una acción.
Reyna Victoria García Guzmán
ResponderBorrarClase 2 Grupo 1
1. Adaptando las vistas de Correo
En el menú Vista podemos encontrar opciones que nos ayudan a dar una mejor presentación a nuestra correspondencia.
2. Organizando las carpetas de correo
Además de las carpetas de bandeja de entrada, borradores, bandeja de salida las cuales no se pueden borrar por el usuario, se puede crear una nueva carpeta para organizar mejor los correos, solo dando clic derecho en el panel de navegación/del cuadro de dialogo seleccionar nueva carpeta/colocar nombre.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Muestra los correos que cumplen con una o varias condiciones, o de personas específicas que envían correo, cuando esta carpeta se elimina del panel, no se eliminan los correos que se encuentran en ella a diferencia de las carpetas creadas si se elimina el contenido.
Esta se puede configurar en carpeta de búsqueda, del cuadro de dialogo seleccionar la opción correo de personas determinada o cualquier otro criterio de las opciones de la lista que se muestra / botón elegir /seleccionar de la lista al remitente según el criterio seleccionado.
4. Creación de correos. Opciones básicas
Inicio /nuevo mensaje de correo electrónico/seleccionar de que cuenta se va a enviar el correo/seleccionar a que persona se le enviará el correo, también se puede enviar copia carbón oculta (cco)/ asunto/adjuntar archivo.
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
Al enviar un correo nuevo, Outlook permite agregarle nuestra firma personalizada que no es más que nuestros datos básicos, sin necesidad de estar escribiendo cada vez que se desee enviar varios correos a diferentes destinatarios. Además se Outlook permite adjuntar elementos como tablas, gráficas, hipervínculos etc.
6. Acciones con correos electrónicos
Bloquear a remitentes, si recibimos correos de cuentas desconocidas estos se pueden bloquear fácilmente en la ficha inicio/grupo eliminar/ seleccionar remitente que se desea bloquear y así estos se irán a una carpeta de correos no deseados, con esto se evita tener correos basura.
7. Seguimiento y categorización de correos
Se puede distribuir los correos, seguimiento sirve para aplicar alguna acción, aplicar alarma o aviso a una tarea pendiente y esto se puede hacer desde la pestaña inicio/ grupo etiquetas/ se encuentran las opciones categorizar y seguimiento.
Sandra Luz Hernández Ricardez
ResponderBorrarTema 2
En la clase 2 de Outlook analizamos en primer punto el menú vista, el cual cuenta con vista predeterminada y también nos da la opción organización en la cual podemos cambiar a nuestra manera la vista en el diseño que nos guste, también en organización encontramos el comando expandir o contraer.
Como punto dos tenemos organización de las carpetas, en la cual encontramos la bandeja de entrada, que es donde están todos los correos que nos han enviado, carpeta de borrado, donde están todos los correos borrados, carpeta de enviados en la cual visualizamos los correos que hemos enviados, carpeta de eliminados donde se depositan los correos que hemos eliminados, carpeta de salida que es donde transitan los correos mientras serán enviados, carpeta de correo no deseado, donde podemos enviar los correos que no deseamos leer, para configurar algún correo que no deseamos leer y enviarlo a correo no deseados, debemos de ir a inicio, luego correo no deseado y dar clip en opciones para correo no deseados, también podemos crear carpeta y personalizarlas.
En el punto tres tenemos como usar carpeta de búsqueda, la cual funciona como un monitor en el que visualizamos nuestras carpetas, nos ayudas a organizar en carpeta los correos de una persona en particular, y esto lo podemos llevar a cabo dando clip derecho y en el cuadro de dialogo mostrado elegir correo y personas determinado, las carpeta de búsqueda también muestra los correos enviados o recibidos,
Como punto cuatro tenemos creación de correo, lo cual se realiza al dar clip en el menú inicio, elegir nuevo correo electrónico y ahí colocar en para quien será destinado el correo, en cc para quien será la copia carbón y en cco la copia carbón oculta, en asunto el asunto que se trata y si queremos adjuntar algún documento en la opción archivo elegir la opción de adjuntar.
En el punto cinco referido a opciones avanzadas, podemos incluir una firma, la cual se realizar al dar clip en el comando incluir, seleccionar firma nueva, también podemos crear hipervínculos, agregar imagen a nuestra firma.
En la función opciones podemos retrasar o programar la entrega de un correo, para ello se debe de seleccionar la casilla no entregar antes de.
Como punto seis tenemos acciones con correos electrónicos, en la cual podemos bloquear algún correo, al seleccionar el correo y dar clip en correo no deseado y seleccionar bloquear remitente.
Para desbloquear un correo seleccionamos el correo damos clip en correo no deseado, y en las opciones de correo no deseado seleccionamos remitente bloqueados, seleccionamos la cuenta, damos clip en quitar y después en aceptar.
1-. ADAPTANDO LAS VISTAS DE CORREO
ResponderBorrarLa segunda la podemos utilizar:
El panel de carpetas
La organización del panel de control
Las siguientes pantallas son para la organización de nuestros correos:
Nos da acceso a un cuadro de dialogo. También la podemos de ordenar de acuerdo al tamaño.
2-. ORGANIZACIÓN DE LAS CARPETAS DE CORREO
Nos describen las carpetas que compone nuestro correo:
Bandeja de entrada
Borrador
Elementos enviados
Bandeja de salida
Esta son carpetas que no podemos eliminar.
Pero si las creamos nosotros esta si se nos habilita la opción de eliminar:
3-.Como utilizar carpetas de búsqueda:
En esta carpeta podemos hacer una carpeta para un correo en especial:
Carpeta de búsqueda:
Cuadro de dialogo: para efectuar las condiciones de nuestra carpeta.
Elegimos: de y para personas determinadas
También la podemos modificar, la carpeta que creamos podemos modificar los criterios de esta carpeta.
La categoría de nuestra carpeta
Una ventaja es que al eliminar la carpeta que creamos, se eliminara la carpeta pero su contenido estará en su lugar de origen.
CREACION DE CORREOS: OPCIONES BASICAS
Nos describe la utilización de las opciones que tenemos para enviar correos.
PARA: el destinatario
Con copia: CC
Copia con carbón oculta: CCO
4-. Opciones avanzadas:
Para la firma de nuestro correo
Firmas:
Nueva firma
Mensaje nuevo: el nombre que elegimos
Respuestas de reenvió: elegimos el mismo nombre
Y en el cuerpo de la firma describimos la firma que nos identificara al envió de cada correo.
También podemos enviar correo, asignarle una fecha y una hora que será entregado;
Ver pantalla:
Las acciones que se hacen dentro del correo
En estas opciones se nos habla de la seguridad de nuestro correo
5-. SEGUIMIENTO Y CATEGORIZACION DE E-MAIL DE CORREOS
Esta nos permite asignarle un color a nuestro correo, para ponerlo en pendiente por medio de este color, manejarlo con un aviso o algo que está en espera.
GRUPO 2
ResponderBorrarClase 2 - Correo en Outlook
1. Adaptando las vistas de Correo
a. Activar ficha vista (hay tres niveles predefinidas en vista actual: compacta, única y vista previa; o de manera más compleja en las fichas organización y diseño) de igual manera al realizar un diseño a la vista se da la opción de guardarla para uso posteriores.
2. Organizando las carpetas de correo
a. Bandeja de Entrada. Aquí se almacenan los correos que nos llegan de otros destinatarios.
b. Borrador. Aquí se almacenan los correos rebotan.
c. Elementos enviados. Aquí se almacenan los correos que enviamos a otros destinatarios.
d. Elementos eliminados. Aquí se almacenan los correos que se eliminan.
e. Bandeja de salida. Aquí se almacenan los correos estamos enviando a otros destinatarios.
f. Correo electrónico no deseado. Aquí se almacenan los correos hemos bloqueado de destinatarios que no queremos recibir (Existe más opciones que se le pueden dar a esta bandeja)
g. Fuentes RSS
h. Carpetas de búsqueda
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
a. Muestra los correos que cumplen con una o varias condiciones (Lectura de correo, Correo de personas y listas, Organización de correo y Personalizado).
4. Creación de correos. Opciones básicas
a. Forma de realizar y enviar un nuevo correo electrónico
i. Inicio -> Nuevo mensaje de correo electrónico (De:, Para:, CC:, CCO:, Asunto, escribir mensaje, opción de adjuntar archivo o imagen, y enviar)
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
a. La Creación de correos también ofrece opciones avanzadas, como adjuntar una tarjeta de presentación, configurar la firma de correo, Insertar tablas, vínculos, imágenes, etc.
b. Retraso de la entrega del correo que estamos elaborando, al configurarlo, el mensaje no llegará hasta la fecha indicada, aunque le demos enviar
6. Acciones con correos electrónicos
a. En la pestaña Eliminar Están las opciones como agregar remitentes automáticamente a correos no deseados, también ignorar, eliminar y limpiar
b. Para desbloquear a alguien de correos no deseados se tiene que realizar en remitente seguro.
7. Seguimiento y categorización de correos
a. Se puede dar seguimiento a los correos, con las opciones de: como leído o no leído, categorizar con colores o etiquetas y/o dar seguimiento lo que significa que lo va a mostrar como una tarea
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
a. Desde la opción de panel de Búsqueda mostrará todos los correos que cumpla la condición que colocamos.
b. Desde la opción de Herramientas de Búsqueda que muestra más opciones de búsqueda
9. Administrar reglas y alertas de correo
a. Dependiendo lo exigentes que seamos con nuestras reglas podemos elegir en la pestaña Mover --> Reglas (Crear Reglas o Administrar reglas y alertas)
10. Pasos rápidos en Outlook
a. Podemos crear pasos rápidos para realizar hasta tres tareas con un solo clic.
María Alicia de la cruz de la cruz Grupo 2
ResponderBorrarClase 2 - Correo en Outlook
1. Adaptando las vistas de Correo
Configurara vista dentro de ello podemos cambiar vista, la podemos organizar por tener una vista previa, y se puede optar por ordenar por fecha o por categoría, dentro de organización se puede expandir o contraer de igual forma se puede guardar la configuración agregando un nombre.
Cambiar vistas, organiza, personalizar panel de personas, diseño
2. Organizando las carpetas de correo
En este menú se pueden encontrar la bandeja de entradas, carpeta borrador cuando no se enviadas solo se guardan, bandeja de salida todos los correo que hemos enviados, elementos eliminados encontraremos correos que hemos eliminados, bandeja de entrada encontraremos todos los correos que nos envíen de otra cuenta, correo no deseado. Las carpetas de correo no se pueden borrar de manera fácil, pero lo que sí se puede hacer es ocultar, y las carpetas creadas por el usuario estas si se eliminan y las carpetas creadas por el usuario si se pueden eliminar fácilmente.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas.
Su utilidad es mostrar la carpeta de búsqueda a dar clic derecho elegimos nueva carpeta de búsqueda elegimos nueva carpeta de búsqueda es una especie de monitor donde se visualizan las carpetas
4. Creación de correos. Opciones básicas
Ficha inicio hacemos clic en el botón grande nuevo mensaje de correo electrónico, de: colocamos el correo al que se quiere enviar dicho correo y al final de cada uno se coloca; para poder agregar más destinatario, y para enviar a varios contactos en la parte de CC. Y el campo CCo, envías correo para un usuario oculto, pero al enviarla al CCo las otras personas no verán el correo enviado a la otra persona.
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
Adjuntamos elementos, y tarjetas de presentación.
Otra funcionalidad cuando enviamos correo podemos observar un apartado de firma la elegimos y nos saldrá un cuadro de dialogo en la cual se configurara una nueva firma. También se pueden insertar una tabla, una imagen, textos etc. y en ella podemos reubicar y expandir, si queremos crear un vínculo seleccionamos el nombre e insertamos vinculo y agregamos la dirección desde el link de internet.
Tenemos otras como opciones en ella podemos retrasar entregas de correo en este caso podemos colocar la fecha y hora en la cual queremos que el correo sea enviado, aun así si le damos enviar el correo no llega al destinatario hasta la fecha y hora programada.
6. Acciones con correos electrónicos
No son frecuentes, bloquear aun remitente, se encuentra en la función menú desplegables eliminar, en ella se puede bloquear remitente.
Mover correo electrónico a una carpeta especifica
7. Seguimiento y categorización de correos
Se pueden realizar a través del comando del elemento etiquetas, donde en nuestra bandeja de entradas podemos colocarlo como correo leído y no leídos.
También se pueden categorizar por colores, seleccionando correo y aplicar la categoría deseada.
Otra de las cosas que se pueden realizar es dar seguimiento en la cual seleccionamos el correo después podemos aplicar por ejemplo hoy, mañana o una fecha determinada.
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
Para este procedimiento se realiza en la parte de búsquedas en el cual agregamos una palabra y todas las relacionadas aparecerán de acuerdo a lo que nosotros deseamos buscar ya sea por nombre, o asunto.
9. Administrar reglas y alertas de correo
Desplegables reglas que hay en la ficha inicio, opción mover elegimos la casilla reglas y se despliegue una lista de lo que se requiere hacer como en el caso de crear reglas o administrar reglas o alertas.
10. Pasos rápidos en Outlook
Damos clic derecho y se desplegara una lista de acciones y elegimos la opción pasos rápido y nos aparece una ventana en el cual podemos crear un paso rápido colocando el nombre que se le quiera colocar, agregamos las acciones en ella podemos archivar, cambiar, categorías, citas etc. Cada una con sus respectivas acciones.
Correo en Outlook
ResponderBorrarAna kristell Alcudia González
Grupo 2
1-Adaptando las vistas de correo
Activar ficha vista- cambiar vista- nos da opción de 3 ventanas y se elige algunos de los comandos que más se requiera con Outlook
En los comandos de diseños podemos activar o desactivar una barra de pendientes, tareas, calendario, etc.
En vista previa de mensaje podemos verificar las líneas del mensaje que deseamos ver, podemos organizar los correos por fechas, categoría, entre otros.
Dentro del grupo organización podemos contraer los correos o expandir todo el grupo- cambiar vista y guardamos.
2-Organizando las carpetas de correo
En nuestro correo Outlook encontramos las siguientes carpetas: Bandeja de entrada donde se entregan los mensaje, carpeta borrador, elementos enviados-almacenan los correos enviados, elementos eliminados, bandeja de salida- el correo transita mientras no está enviado, correo no deseados.
Las carpetas básicas no pueden ser eliminadas en el correo, podemos mover carpetas arrastrando y crear nuevas carpetas y desviar cualquier correo a esa carpeta. Para la creación de una nueva carpeta nos posicionamos en nuestra cuenta y le damos nuevo le colocamos nombre aceptar y podemos exportar los correos arrastrando sin soltar el puntero.
3- Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Esta carpeta funciona como un monitor donde no Muestra nuestros correos. En la pestaña Carpetas de búsqueda damos clic derecho dentro de la cuenta q creamos y podemos configurar los criterios deseados. Cuando se elimina una carpeta de búsqueda, no se eliminan los correos que hay en ella, pero si se elimina un correo dentro de la carpeta de búsqueda si se eliminaría el correo.
4-Creación de correos. Opciones básicas
En la ficha inicio buscamos la pestaña nuevo mensaje de correo, damos clic y nos aparece una nueva hoja donde ingresamos los siguientes datos:
Para: ingresamos el correo de destinatario ya sea tipeado o desde la libreta de direcciones, Cc: envía a varios destinatarios, Asunto: titular del correo electrónico, Cco: copia carbón oculta no podrá ser identificado por las personas que reciban el correo, Panel inferior: se coloca el mensaje deseado y se puede adjuntar algún archivo.
5-Creación de correos. Opciones avanzadas
Nos vamos a la pestaña de correo nuevo donde damos clic en adjuntar elemento y desde ahí podemos adjuntar una tarjeta de presentación.
Firma de correo: pestaña nuevo correo clic en firma-cuadro de dialogo para configurar nuestra firma -nuevo-asignamos nombre y seleccionamos la firma nueva.
Opciones-retraso de correo electrónico- asignamos la fecha y hora de entrega que deseemos el correo se enviara hasta la opción que se asignó, quedara en la bandeja de salida hasta la fecha y hora que selecciono, pero tiene que estar abierto el correo en el caso contrario el correo no se enviaría.
6-Acciones con correos electrónicos
Para bloquear un correo lo podemos realizar atraves de la pestaña inicio en la parte de correo no deseado. Ahí vemos las distintas opciones para configurar el correo no deseado.
En la opción mover nos permite extraer los correos a la carpeta que deseemos.
7-Seguimiento y categorización de correos
En la pestaña de etiqueta en la ficha de inicio damos clic derecho al lado del correo para categorizar por colores y etiquetas los correos electrónicos. De igual manera podemos marcar los correos como leídos/no leídos dando clic derecho en el correo deseado y desde ahí podemos modificarlo.
8-Búsqueda y filtro de correo electrónico
Podemos buscar un correo desde la caja de búsqueda del panel de correo desde la ficha buscar-nos da la varias pestañas para buscar, mediante más condiciones de búsqueda
9-Administrar reglas y alertas de correo
En el delegable elegimos la opción regla en donde podemos crear especificaciones para ciertos correos, así como también colocar alertas para ciertos correos.
10-Pasos rápidos en Outlook
Damos Clic en el cuadro de pasos rápidos nos muestra opciones para editar y seleccionar las.
CRISTHIAN AMERICA SANCHEZ
ResponderBorrarGRUPO2
1. adaptando las vistas de correo
activar ficha vista en la sección
hay tres niveles
se modifica desde cambiar vista, solas las predefinidas
utilizar comandos dentro de los grupos organización y diseño
los correos se pueden ordenar dependiendo criterios a conveniencia
en cambiar vista puedes personalizar la vista a conveniencia
2. organizando las carpetas de correo
carpetas de correo
bandeja de entrada llegan nuestros correo,
borrador es cuando escribes un correo y no envías,
elementos enviados se almacenan los correos q enviamos,
bandeja de salida en esta están los correos q estamos enviando,
correo electrónico no deseado en esta llegan los correos q pueden representar riesgo, o malware desde inicio correo no deseado de despliega una cuadro y puedes eliminar los correos no deseados.
esta carpetas no se pueden eliminar, pero si se pueden mover, de igual forma se pueden agregar
3. cómo utilizar las carpetas de búsquedas
su utilidad es mostrar una carpeta q cumple varias condiciones
clic derecho en carpeta de búsqueda, se elige la única opción y se elige la condición a cumplir, se elige el correo electrónico deseado y se incorpora la carpeta con el contacto seleccionado
si elegies un correo determinado y se elimina lo podrás visualizar en correos eliminados, sin embargo si se borra la carpeta no se elimina los correos
4. creación de correos. opciones básicas
inicio clic nuevo mensaje de correo electrónico
Opción básicas a
Quien envía
para es para quien se le enviara
el campo cc, es para enviar copias a mas destinatarios
asunto es donde va el asunto
también se puede adjuntar archivos
5. creación de correos. opciones avanzadas
adjuntar elemento, elemento de tarjeta de presentación, se cierra
Configurar firma, desde el formulario del mensaje, se elige firma se abre cuadro de dialogo, se pica en el botón nuevo se le da un nombre, SELECCIONA la firma
Retraso de correo electrónico
desde ese comando se puede decidir la fecha y hora para enviar el correo.
6. acciones con correos electrónicos
bloquear a un remitente, eliminar correo no deseado, bloquear remitente.
7. seguimiento y categorización de correos
etiquetas, decidir si el correo se muestra como leído o no leído, categorizar por color o etiqueta, seguimiento es hacer q un correo se vea como una tarea, también se puede agregar un aviso.
8. búsquedas y filtros de correo electrónico
caja q está en el panel del correo, se escribe un palabra y el correo muestra los correos q cumple condición.
9. administrar reglas y alertas de correo
inicio, reglas, primero que nada se selecciona el correo, se selecciona la carpeta
crear regla, se puede seleccionar la condición deseada, mostrar alerta, o mover a determinada carpeta
administrara regla y alerta, se pueden modificar las reglas creadas o crear una nueva.
10. pasos rápidos en outlook
paso rápidos, abre una ventana para crear los pasos rápidos, desde ahí se selecciona las acciones a realizar en un solo clic.
MARINA LÓPEZ MUÑOZ
ResponderBorrarGRUPO 1 CLASE 2
1. Adaptando las vistas de Correo
Para hacer estas modificaciones se puede iniciar en el icono de vista, luego se activa cambiar vista y te da opciones de como desea ver el documento se puede dar clic en vista previa del mensaje en este podrás ver como está redactado y finalmente el diseño.
2. Organizando las carpetas de correo
Debe existir una carpeta de entrada donde se reciben los correos enviados de igual manera existen carpetas como; carpeta borrador, elementos enviados, elementos eliminados, bandeja de salida, correo no deseado. Estas se pueden organizar de manera que el usuario pueda utilizarlas así mismo no se pueden borrar porque son carpetas que trae el programa, lo que el usuario puede hacer el anexar carpetas, etc.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
En este tema se vio que se puede desarrollar una carpeta para recibir correo de una persona específica.
4. Creación de correos. Opciones básicas
Para realizar un correo inicialmente se coloca la persona a la cual se le enviar el documento, seguido de las personas que quieres enviar copias del mismo; el cuerpo del texto es muy importante. Creación de correos. Opciones avanzadas
Para dar formato a un correo de manera avanzada se pueden crear firmas para personalizar su correo a las cuales se les puede colocar los siguientes datos: nombre de la persona, puesto, dirección, teléfono, fax, imagen etc. de igual manera hacer hipervínculos y enviar correos en fecha y hora especial.
5. Acciones con correos electrónicos
En este tema se vio como bloquear a un remitente
6. Seguimiento y categorización de correos
La categorización nos ayuda a distribuir y ordenar nuestros correos y el seguimiento para mandar o avisar cuando alguna tarea está pendiente por realizar.
7. Búsquedas y filtros de correo electrónico
Aparece un recuadro de búsqueda en el cual se coloca el nombre del correo y de manera inmediato se busca en el cuerpo del texto del correo, nombre de correo etc. De igual manera de busca en el icono (+)más y se puede buscar por cualquier propiedad común como: asunto, carácter, cuerpo, para, CC, CCO, etc.
8. Administrar reglas y alertas de correo
Se inicia en el icono inicio después das clic en el botón de reglas y este se utiliza para que cada vez que se recibe un correo este puede colocar condiciones sobre el correo entrante y notificar mediante sonido y asignarlo en una categoría existente.
9. Pasos rápidos en Outlook
Son aquellos que te pueden ayudar a recordar si tienes alguna cita, reunión o evento social utilizando carpetas, calendarios, etc.
Clase 2 - Correo en Outlook
ResponderBorrarDELIZ GARCIA PEREZ GRUPO 2
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Correo
Vista—cambiar vista (compacta, única o vista previa). Mensajes—organización (orden, agregar). Diseño—panel de personas por ventana opciones distintas.
2. Organizando las carpetas de correo
Bandeja entrada—borradores—elementos enviados—eliminados—no deseados (explicación de carpetas, crear carpetas, personalizar, desviar correos, etc).
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Mostrar correos con una o varias condiciones, carpetas de búsqueda—cuadro de dialogo—opción del correo de la persona. Se activa con el clic en buscar.
4. Creación de correos. Opciones básicas
Inicio—nuevo mensaje de correo electrónico (determinar destinatarios, adjuntar archivos, copia oculta, etc.).
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
Mensaje—adjuntar elemento—tarjeta de presentación.
Firma de correo—incluir—firma—nueva
Firmas de entrega-- insertar
6. Acciones con correos electrónicos
Bloquear un elemento—eliminar—correo no deseado—responder en una reunión—reenviarla dato adjunto—mover correos a carpetas, son algunas acciones de esta opción.
7. Seguimiento y categorización de correos
Inicio—etiquetas—leído/ no leído, categorizar—colores/ configuración, seguimiento hoy/ mañana, aviso, etc.).
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
Panel de búsqueda—clic en panel superior se activa la ventana búsqueda y da diversas opciones de búsqueda como incluir resultados anteriores, etc.
9. Administrar reglas y alertas de correo
Inicio— regla—seleccionar mensaje con regla—crear regla—alerta, mover, etc.
10. Pasos rápidos en Outlook
Inicio—pasos rápidos—panel de la esquina—mover a….
CLASE 2: Correo en Outlook
ResponderBorrarLAURA LEÓN RAMÍREZ
GRUPO 2
• 1. Adaptando las vistas de Correo
VISTA – Elegimos uno de los comandos de Vista. En el panel de VISTA ACTUAL podemos CAMBIAR VISTA – Y elegir entre COMPACTA, ÚNICA O VISTA PREVIA.
O en de igual manera eligiendo los paneles de ORGANIZACIÓN O DISEÑO podemos personalizar más la vista de acuerdo a nuestras necesidades y así guardar esa configuración con un nombre para elegirla en el momento que queramos
• 2. Organizando las carpetas de correo
En el correo de Outlook se encuentras carpetas tales como Bandeja de Entrada, Borradores, Elementos Enviados, etc. Que no se pueden eliminar ya que vienen por default en el programa, únicamente se pueden mover de lugar.
Para bloquear correo electrónico no deseado:
INICIO – CORREO NO DESEADO – OPCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO NO DESEADO
Para crear una nueva carpeta:
NOS POSICIONAMOS SOBRE LA CUENTA O USUARIO que esta sobre las carpetas por default y le damos clic derecho el cual nos da un desplegamos y elegimos NUEVA CARPETA – ASIGNAMOS UN NOMBRE Y EL CONTENIDO QUE TENDRÁ LA CARPETA. También se puede mostrar en favoritos dando en el panel de Carpetas a Favoritos y la cambiará a esa sección.
• 3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Posicionándonos en la CARPETA DE BÚSQUEDA – Damos clic derecho NUEVA CARPETA DE BÚSQUEDA – ELEGIMOS LA CONDICIÓN. Y nos mostrará los resultados de la búsqueda realizada.
Si se llega a eliminar un correo electrónico de la carpeta de búsqueda que se realizó si se elimina. Pero si se llegará a eliminar la carpeta entera únicamente regresarían a su ubicación original.
Las carpetas de búsqueda son como un monitor que localiza y agrupa para poder visualizar.
• 4. Creación de correos. Opciones básicas
INICIO – NUEVO MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO – SE RELLENAN LOS DATOS SOLICITADOS EN EL FORMULARIO.
• 5. Creación de correos. Opciones avanzadas
INICIO – NUEVO MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO – Al rellenar los datos solicitados podemos también buscar en la parte de arriba en el panel de MENSAJE – ADJUNTAR ARCHIVO, ADJUNTAR ELEMENTO. FIRMA, TARJETA DE PRESENTACIÓN, ETC.
De igual manera al desplazarnos dentro de la creación del nuevo correo al panel de OPCIONES – RETRASAR ENTREGA – se colocan las OPCIONES DE ENTREGA y se pueden programar la fecha y hora en que se debe enviar el mensaje.
• 6. Acciones con correos electrónicos
Se puede bloquear un remitente:
INICIO – EN EL PANEL DE ELIMINAR – CORREO NO DESEADO – BLOQUEAR REMITENTE o en OPCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO NO DESEADO podemos ir a REMITENTES BLOQUEADOS y agregar o quitarlos.
• 7. Seguimiento y categorización de correos
INICIO – PANEL DE ETIQUETAS – Podemos elegir las opciones NO LEÍDO/LEÍDO, CATEGORIZAR, SEGUIMIENTO. En la categorización se tienen que editar los nombres de las categorías y se tendría que categorizar correo por correo.
• 8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
Para hacer búsquedas podemos teclear la palabra o el texto en BUSCAR EN BUZÓN ACTUAL que se encuentra en la parte de arriba sobre los mensajes del buzón en el que se encuentre.
O usar la barra HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA la cual se activa cuando se da clic en buscar, en esta barra podemos buscar en todos los buzones, o en los paneles de ÁMBITO o en REFINAR en el Icono MAS + podemos agregar más opciones para la búsqueda del correo que deseamos.
• 9. Administrar reglas y alertas de correo
Para que Outlook tenga un comportamiento determinado vamos a:
INICIO – PANEL MOVER – REGLAS – y elegimos MOVER SIEMPRE LOS MENSAJES A UN LUGAR ESPECIFICO, CREAR REGLA, O ADMINISTRAR REGLAS Y ALERTAS.
En ADMINISTRAR REGLAS Y ALERTAS – REGLAS Y ALERTAS – NUEVA REGLA – Seguimos las especificaciones para determinar la regla a usar.
• 10. Pasos rápidos en Outlook
INICIO – PANEL DE PASOS RÁPIDOS – ADMINISTRAR PASOS RÁPIDOS – Y elegimos las opciones que nos interesen.
Clase 2 - Correo en Outlook
ResponderBorrarClara Cecilia Cortazar Martínez Grupo 2 parte 1
1. Adaptando las vistas de Correo
o Activar vista:
1. Cambiar vista: vistas predefinidas por Outlook
2. Utilizar los comando de los grupos organización y diseño.
o Se puede crear una nueva vista y elegir entre las diferentes vistas que tiene predefinida o elegir la nueva.
o Se pueden agregar o quitar las opciones de las vistas de correo.
2. Organizando las carpetas de correo
o Bandeja de entrada: entrega los mensajes la cuenta de correo
o Borrador:
o Enviados: todos los que han salido a otro destinatario
o Eliminados: los correos eliminados., tarjetas de visitas, notas, etc.
o Bandeja de salido:
o Correo no deseado: para los correos mal intencionados, se desvían los correos a esta cuando no son confiables. Opciones para el correo no deseado -> activar o no si se eliminan los correos no deseados, agregar los contactos de los que no se desea recibir ningún correo.
o Carpetas básicas no pueden ser eliminadas, solo se pueden mover de posición.
o Crear nuevas carpetas y desviar los correos a esa carpeta.
o Mostrar como favorita una carpeta de uso frecuente. Clic botón derecho -> mostrar en favoritos. Vista -> activar favoritos.
o Favoritos es un espacio donde pueden haber múltiples carpetas de varias cuentas de correos.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
• Las carpetas de búsqueda solo agrupan los correos de un determinado tipo.
o Mostrar los correos que cumplen con una o varias condiciones , enviados o recibidos de una persona en concreto
o Correos organizados por categoría -> elegidos por categoría.
o Si se elimina la carpeta de búsqueda pero no los correos que contiene.
4. Creación de correos. Opciones básicas
o Inicio-> nuevo mensaje de correo electrónico.
o De: Decidir de que cuenta enviar-> para: introducir el destinatario, se pueden agregar más de un destinatario al enviar un correo.
o Otra opción es enviarle una copia a otros destinatarios.
o Otra forma es utilizando los botones ‘Para’ y ‘De’.
o Campo CCO: (copia oculta) sirve para que no sea detectado como destinatario en el correo
o Asunto: título del correo electrónico
o Se pueden adjuntar archivos a los correos.
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
o Nuevo mensaje->adjuntar elemento -> tarjeta de presentación -> elegir al destinatario.
o Configurar una firma del correo: incluir -> firma-> cuadro de dialogo para crear una firma. Elegir cuando se incluye la firma en un correo y cuando no.
o Se puede crear más de una forma y elegir cual de todas utilizar.
o Se pueden insertar tablas, imágenes, formas, vínculos insertar -> hipervínculo
o Opciones -> retrasar entrega y definir fecha y hora. Se envía en el momento pero espera la fecha y hora definida por el usuario
Clase 2 - Correo en Outlook
ResponderBorrarClara Cecilia Cortazar Martínez Grupo 2 parte 2
6. Acciones con correos electrónicos
o Bloquear a un remitente: correo no deseado -> bloquear remitente.
o Correo no deseado y elegir los niveles de seguridad a elegir en un correo para marcarlo como no deseado.
o Responder con una reunión: inicio y fin de la reunión.
o Los correos se pueden reenviar como dato adjunto.
o Mover los correos y arrastrar a la carpeta en la que quiere que queden guardados.
o También se puede usar el comando mover para mover los correos a otra carpeta.
7. Seguimiento y categorización de correos
o Inicio -> etiquetas -> elegir una opción
o Marcar como no leído a pesar de haberlo leído ya.
o Marcar con colores los correos, se puede personalizar el nombre o el color de la categoría del correo en la que se clasifica.
o Seguimiento: se puede elegir que seguimiento darle a los correos, también se puede agregar avisos a los correos de seguimiento.
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
o Buscar correos: caja de búsqueda -> palabra o parte de una y aparecen los que cumplen esa condición, asunto, cuerpo o dirección de correo
o Opción buscar .-> donde se va realizar la búsqueda es una forma más personalizada, y agregar varias condiciones de búsqueda de correo
o Clic sobre el mensaje y elegir la opción que se desea filtrar los correos
o Solo se activa al hacer clic sobre la caja de buscar la barra de búsqueda.
9. Administrar reglas y alertas de correo
o Regla para un comportamiento determinado con los correos que entran.
o Selecciona r el mensaje sobre la regla: mover siempre mensaje de… (elegir la opción que desee) y lo coloca en determinada carpeta. Crear una nueva o moverlo a una existente
o Crear regla: seleccionar condiciones sobre el correo entrante, mostrar alerta, sonido o mover a carpeta.
o Administrar reglas y alertar. Crear o eliminar. Seleccionar las predefinidas o crear una regla desde el inicio.
10. Pasos rápidos en Outlook
o Pasos rápido -> asistente para crear -> predefinidos pasos raído o cerrar uno ->
o Clic en uno predefinido -> cambiar nombre y elegir las acciones
Clase 2:
ResponderBorrarNombre: Irma Hernández Zuñiga
Grupo: 1
En esta clase se explicó todo lo referente a la creación de correos, organización y clasificación de los mismos.
1. Adaptando las vistas de Correo. Esta opción nos permite mostrar de diferentes maneras los correos. Para seleccionar un modelo de vista, de clic en el menú vista, opción Cambiar vista y seleccionar alguna de las opciones (Compacta, única, vista previa). También se puede elegir una de las opciones del grupo Organización.
2. Organizando las carpetas de correo. Se pueden agregar carpetas a las ya predeterminadas por Outlook, estas nuevas carpetas nos permitirán organizar de diversas formas los correos. Cabe señalar que las carpetas predefinidas no se pueden eliminar. Para crear o eliminar una carpeta de clic derecho en el lugar donde desea crear o borrar, seleccione la opción nueva carpeta o eliminar carpeta.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas. Estas carpetas permiten visualizar correos alojados en otras carpetas. Algo importante es que si dentro de la carpeta de búsqueda se elimina un correo este se va a correo eliminado, sin embargo si borro la carpeta completa los correos se pueden visualizar en la carpeta de origen.
Para insertar una carpeta de búsqueda hay que elegir el menú carpeta, opción nueva carpeta de búsqueda y personalizar la carpeta.
4. Creación de correos. Opciones básicas. Para crear un correo damos clic en la opción nuevo mensaje de correo, que está dentro del menú inicio, seleccionamos o escribimos el destinatario (para) y también podemos seleccionar si va con copia carbón o con copia oculta carbón.
5. Creación de correos. Opciones avanzadas. En Outlook podemos crear una firma para que de manera automática al crear un nuevo correo o responderlos se inserten aparezcan los datos de la persona que envía el correo. También podemos asignar una fecha y hora en la que deseamos que se envíe un correo a cierto destinatario.
6. Acciones con correos electrónicos. Algunas de las acciones que podemos ejecutar en Outlook es bloquear a un remitente para lo cual hay que elegir en el menú inicio la opción correo no deseado, clic en opciones para correo no deseado y finalmente configuramos o agregamos los datos del correo que deseamos bloquear.
7. Seguimiento y categorización de correos. Esta opción nos permite categorizar con un color o símbolo la importancia o sección en la que clasificaremos un correo. También podemos indicar cuando queremos que Outlook nos recuerde que tenemos pendiente algo por hacer con determinado correo.
Para indicar cualquiera de las dos opciones damos clic en el botón categorizar o seguimiento los cuales están dentro del menú inicio y seleccionamos la categoría o seguimiento correspondiente.
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico. Para buscar un correo escribimos en la caja de búsqueda el dato que permite identificar el correo buscado, así mismo podemos indicar otro tipo de búsqueda seleccionando la opción en la caja refinar del menú búsqueda.
9. Administrar reglas y alertas de correo. Outlook nos permite asignar algún tipo de regla y a su vez asignarle algún tipo de alerta. Para elegir una regla damos clic en la opción regla ubicada en el menú inicio, dentro configuramos las características de la regla que vamos a implementar.
10. Pasos rápidos en Outlook. La opción pasos rápidos nos permite configurar algunas actividades de deseamos hacer con algunos correos. Una vez configurado bastara con elegir el correo al que deseamos aplicar la tarea y damos clic en el botón que identifica dichas actividades. Podemos elegir entre algunas de las predeterminadas ubicadas dentro de la caja de opciones pasos rápidos.
Guadalupe Cristel García Lugo, Grupo I
ResponderBorrarClase 2 - Correo en Outlook
Subtemas:
1. Adaptando las vistas de Correo
Posicionarnos en vista, dar clic en cambiar vista y elegir el diseño deseado de vista.
Se pueden organizar los correos dando clic en la opción “organizar por” y se elige la opción que se desea ya sea por importancia, categoría, cuenta, etc.
2. Organizando las carpetas de correo
Se pueden mover las carpetas como se prefiera o sea más fácil la consulta, las carpetas existentes en Outlook no se pueden eliminar, sin embargo podemos crear carpetas y estas si pueden ser eliminadas.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Debemos posicionarnos en l abarra de búsqueda, con ello se activara la celda de búsqueda en ella podemos elegir la opción de más y ahí colocar algunos filtros para que nuestra búsqueda sea más refinada.
4. Creación de correos. Opciones básicas
Ir a inicio dar clic en nuevo mensaje de correo electrónico y seleccionar el contacto al que se desea enviar o escribir el correo electrónico, si la cuenta destinataria ha sido usada con anterioridad esta aparecerá como opción.
Se puede colocar un destinatario para copia visible o en la opción de copia oculta y enviar.
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
Podemos colocar una firma o tarjeta de presentación, abriendo la opción de correo nuevo y dando clic en la opción firma ahí se puede crear la firma, con los datos que se dese y colocar imagen.
Se pueden enviar archivos adjuntos o crear celdas.
6. Acciones con correos electrónicos
Podemos bloquear remitentes, abriendo el correo y eligiendo la opción de correos no deseados ahí despliega una serie de opciones con ello elegimos la que más nos favorezca.
7. Seguimiento y categorización de correos
Inicio, ir a etiquetas elegir la opción de categorizar y se pueden crear etiquetas para remitentes (color y nombre).
Colocar el seguimiento y marcar como leído o no leído.
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
La herramienta de búsqueda se activa al colocar el pulsor en la barra de búsquedas, podemos buscar por remitente o palabra clave.
9. Administrar reglas y alertas de correo
Ir a inicio, ir a la celda de mover entrar a la carpeta de reglar y crear regla, se seleccionan las opciones que se desean aplicar.
10. Pasos rápidos en Outlook
Inicio, ir a la celda de pasos rapidos y seleccionar administrar pasos rápidos y seleccionar las opciones que nos interesen (mover a.., categorizar, etc).
Clase 2. Correos en Outlook
ResponderBorrarAdaptando las vistas de Correo
Damos clic en cambiar vista y elegimos el diseño que más nos agrade
Para organizar los correos podemos dar clic en la opción “organizar por” y se elige la opción que se desea ya sea por importancia, categoría, cuenta, etc.
2. Organizando las carpetas de correo
Existe la opción de mover las carpetas como se prefiera o según se nos haga más fácil de localizarla consulta, las carpetas existentes en Outlook no se pueden eliminar, pero si podemos crear carpetas según las necesidades requeridas de cada usuario y estas si pueden ser eliminadas.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Debemos posicionarnos en la abarra de búsqueda, posteriormente se activara la celda de búsqueda en la cual podremos elegir la opción de más y ahí colocaremos los filtros que deseamos aparezcan.
4. Creación de correos. Opciones básicas
Para crear un correo nos vamos a la Ficha Inicio, darle clic en la opción “Nuevo mensaje de correo electrónico”, posteriormente aparecerá una ventana en la cual debemos colocar el destinatario, el asunto y cuerpo del correo que se desea enviar.
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
Como en el correo tradicional en Outlook, también podemos colocar una firma o tarjeta de presentación, abriendo la opción de correo nuevo y dando clic en la opción firma ahí se puede crear la firma, con los datos que quieres que aparezcan en tus correos enviados, así mismo se pueden adjuntar archivos o imágenes.
6. Acciones con correos electrónicos
Por la seguridad de nuestros seres queridos y de nosotros mismos, también el Outlook nos permite bloquear remitentes, para ello tenemos que abrir el correo y elegimos la opción de correos no deseados ahí despliega una serie de opciones con ello elegimos la que más nos favorezca. María Cristina Córdova Martínez. Grupo 2.
Eliana Álvarez Cornelio Grupo 2
ResponderBorrarClase 2 - Correo en Outlook
1. Adaptando las vistas de Correo
Se puede cambiar vista desde la pestaña diseño se puede activar y desactivar paneles, con la pestaña organización se puede cambiar el orden del correo ya sea por categoría o fecha, además se puede expandir y contraer grupos. También ofrece la posibilidad de guardar la vista actual con la configuración personalizada, en configuración de vista (se encuentra columnas, agrupar, ordenar y más opciones).
2. Organizando las carpetas de correo
Las carpetas son Bandeja de entrada, borradores, elementos enviados, eliminados, bandeja de salida y correo no deseado. Se puede modificar las opciones para correo no deseado, es posible cambiar el orden, crear carpetas (una opción rápida es seleccionando un correo y arrastrándolo hacia el panel de carpetas). En la sección de favoritos se pueden incluir carpetas de diferentes cuentas.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Esta opción permite mostrar correos que cumplen con una o varias condiciones para realizar la búsqueda, en la opción carpetas de búsqueda elegimos nueva carpeta. Un ejemplo es direccionar los correos que se envían y reciben de una misma persona ubicarlos en una sola carpeta. Al eliminar una carpeta de búsqueda solo se elimina dicha carpeta y los elementos se reubican en su carpeta original.
4. Creación de correos. Opciones básicas
Para la creación de correo se dirige a la ficha inicio, botón nuevo mensaje y aparece el cuadro para el envío del mismo con los campos PARA: (destinatario), CC: (con copia), CCO: (con copia oculta) ASUNTO: (Titulo del correo) y la sección para el mensaje.
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
En estas opciones se encuentra la posibilidad de enviar adjunto la tarjeta de presentación, la firma de correo que se encuentran en el grupo Incluir. En la ficha insertar nos permite agregar tablas, imágenes, formas y vínculos, en la de Opciones se encuentra Opciones de entrega para configurar en qué fecha y hora enviar el correo.
6. Acciones con correos electrónicos
En el grupo eliminar se encuentra la opción para elegir el nivel de seguridad en los correos, bloquear remitentes o marcar los correos que consideremos no deseados, en las opciones de correo no deseado se configuran las opciones para el tratamiento de los mismos. Otras acciones están en la ficha Responder con las siguientes opciones: responder con reunión y reenviar como adjunto. En la ficha mover permite ubicar los correos en diferentes carpetas.
7. Seguimiento y categorización de correos
Al hacer clic derecho sobre un correo podemos encontrar las opciones para el control de Leído/No leído, categorizar se puede realizar con colores y etiquetas. Para modificar las ya existentes se ingresa a la opción todas las categorías y editamos la deseada. Y seguimiento para hacer que un correo se vea como una tarea en donde podemos añadir un aviso y este aparece en la sección de tareas.
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
Con la caja de búsqueda en la parte superior aparece la ficha buscar, para configurar donde se desea buscar. También aparece el grupo refinar que ofrece más criterios de búsqueda.
9. Administrar reglas y alertas de correo
Esta opción regula el comportamiento de los correos entrantes, en la ficha mover se encuentra la opción regla para crear reglas colocando las condiciones necesarias y también se puede crear una alerta. En administrar reglas y alertas se puede crear, cambiar y eliminarlas, elegir una de las establecidas, crear una nueva, se puede asignar a una categoría y para que se lleve a cabo se elige la opción ejecutar la regla.
10. Pasos rápidos en Outlook
Se puede configurar una serie de pasos que deseemos realizar con un correo de manera rápida con la herramienta pasos rápidos, en el asistente para crear pasos se puede realizar toda la configuración, una vez creado el paso rápido se selecciona el correo y clic en el paso nuevo, así realiza lo configurado.
Tema 2: Correo en outlook
ResponderBorrarNombre: Jorge M. Briceño González
1.- Adaptando vistas de correo
* Cambiar vista
* Organizar por...
* Configuración de vista avanza
º Columnas
º Más opciones (como se muestran los correos)
* Diseño
* Calendarios
* Paneles
\Guarda vista configurada y aparecerá predeterminada.
2.- Organizando carpetas
* Bandeja de entrada
* Borrador (se guarda correo que no han sido terminados)
* Enviados
* Eliminados
* Salida (carpeta temporal)
* No deseado (SPA)
º Inicio/limpiar no deseado
\No se puede eliminar carpetas predeterminadas por outlook pero sí moverlas.
\Las carpetas creadas por el usuario sí pueden ser eliminadas.
3.- Utilizar las carpetas de búsquedas
* Clic derecho en carpeta de búsqueda
º Correo de y para persona determinadas
|Elegir
º Correo organizado por categorías.
\La carpeta de búsqueda es temporal, al momento de eliminar una carpeta de
búsqueda lo correos dentro no se eliminan, regresan a su ubicación original.
4.- Creación de correos
* Opciones básicas
º Inicio/nuevo mensaje de correo electrónico
◙ Para: se selecciona la dirección donde se enviará el correo.
◙ Cc
◙ Cco: con copia oculta
◙ Asunto
◙ Adjuntar archivo
* Opciones avanzadas
◙ Adjuntar elemento
► Tarjeta de presentación
◙ Firma y plantillas
► Nueva
► Editar firma
◙ Retrasar entrega
► Opciones de entrega
╚ No entregar antes del...
╚ Hora...
5.- Acciones con correos electrónicos
* Bloquear usuario
º Correo no deseado
► Bloquear remitente
6.- Seguimiento y categorización
* Clic derecho con correo seleccionado
º Marcar como no leido
º Categorizar
► Se puede agregar un color
º Seguimiento
► Se programa para cuando volver a revisar el correo.
7.- Búsqueda y filtros
* Caja de búsqueda
º Se pone una palabra para buscar
* Icono +Más
º Se pone para más opciones de búsqueda
► Asunto
8.- Administrar reglas y alertas de correo
* Seleccionar correo
º Reglas
► Crear reglas
► Administrar reglas
╚ Nuevas reglas
╚ Cambiar reglas
9.- Pasos rápidos
* Clic en pasos rápidos
º Editar
► Nombre tres acciones
╚ Seleccionar carpeta
± Agregar acción
± Crear una cita con datos adjuntos
ALEJANDRA SUAREZ
ResponderBorrar1. ADAPTANDO LAS VISTAS DE CORREO
primero hay que activar la ficha vista, ahí podemos cambiar el panel de carpetas o panel de lectura así como la barra de pendientes. Realizar esto nos permite darle un orden de prioridad de acuerda a todas las opciones. Configuración de vista.
2. ORGANIZACIÓN DE CARPETAS DE CORREO
La carpeta que más usamos es la bandeja de entrada, borrador, elementos enviados, elementos eliminados, bandeja de salida, correo electrónico no deseado, fuentes RSS y carpetas de búsqueda.
También podemos crear carpetas y arrastrar los archivos que queramos a esa carpeta
3. COMO UTILIZAR CARPETAS DE BUSQUEDA
Muestra las carpetas que tengan las características que nosotros estemos buscando o los archivos que se encuentran en otras carpetas, es importante aclarar que si se borramos una carpeta de búsqueda o archivo no se elimina su contenido sino se queda en la carpeta de origen.
4. CREACION DE CORREOS. OPCIONES BASICAS
Nos vamos a Inicio, luego a nuevo mensaje de correo electrónico, se elige cuenta origen y destinatario. Outlook nos da sugerencias de destinatarios en base a direcciones similares o que ya hemos utilizado con anterioridad, para colocar varios destinatarios los separamos por punto y coma (;). Si damos doble clic en la opción PARA te envía a la lista de contactos.
5. CREACION DE CORREOS. OPCIONES AVANZADAS
aquí podemos adjuntar elementos estos pueden ser imágenes o archivos.
Podemos también ingresar una firma para que aparezca al momento de finalizar el correo o también podemos modificar firma, directo en la opción firma, nueva, le asignamos nombre, indicamos si queremos asignarla a correos nuevos y/o los de respuesta y reenvíos. Podemos incluir texto o imagen.
6. ACCIONES CON CORREO ELECTRONICO
podemos seleccionar un remitente para bloquearlo. Y si son varias personas a los que no deseamos ver sus correos se genera una lista de remitentes bloqueados y sus correos como no deseados.
7. SEGUIMIENTO Y CATEGORIZACION DE CORREOS
Nos vamos a inicio, luego a etiquetas. Se marcan los correos como leídos o no leídos, esto nos sirve por si queremos seguirle dando seguimiento debido a su importancia
CLASE 2
ResponderBorrarMaribel Pérez
1. Adaptando las vistas de Correo
Nos ayuda ajustar la forma en la que uno requiera que aparezcan los datos en la pantalla ejemplo; minimizando, expandiendo, con calendario u organizarlo por fecha y categoría.
*agregar o quitar lo que ya hay
*Ajuste de columnas panel de correo, la parte central de nuestro correo donde aparece nuestro mensaje
*vista previa – Organización donde parece nuestros mensaje en la forma de como minimizar para que se vea bien, dependiendo de cada quien de cómo organizar en una buena forma.
*Panel de diseño
*Panel de carpeta cómo se van a ordenar y desactivar.
2. Organizando las carpetas de correo
Para realizar organizando las carpetas deberán de tomar en cuenta lo siguiente:
• Bandeja de entrada: entrega los mensajes entrantes
• Borrador es cuando un mensaje no se envía queda guardado en dicha bandeja.
• Elementos eliminados: temas, notas, etc…
• Bandeja de salida:
• Correo no deseado: cuando automáticamente es un correo mal intencionado o peligroso para un usuario lo desvía a esta carpeta.
• Otras de las acciones que podemos hacer para el correo no deseado es activar el filtro para eliminar permanentemente algún correo sospechoso o agregar remitente bloqueado.
• Los correos no deseados lo podemos manipular
• Crear carpeta para desviar cualquier correo
• La carpeta que se crea para el usuario puede ser eliminado
• Carpeta vista-favorito.
3. Cómo utilizar las carpetas de búsquedas
Para crear una carpetas de búsqueda dentro de la cuenta de correo deberá de dar clic derecho elegir nueva carpeta-modificar carpetas- elegir personalizar carpeta.
En conclusión es una especie de monitoreo mediante el cual se visualizan los correos que están en otras carpetas y si eliminamos las carpetas no se eliminan de su lugar de origen quedando los correos intactos.
4. Creación de correos. Opciones básicas
Para crear un correo es importante lo sig.
Inicio dar clic a nuevo mensaje y posteriormente seleccionar a quien lo destinaras
Para: se pueden escribir o colocar; para insertar otro correo
Otra opción es CC. Con copia
CCO: es copia carbón y posteriormente adjuntar el archivo que una quiere enviar.
5. Creación de correos. Opciones avanzadas
Dar clic en nuevo mensaje- Adjuntar una tarjeta de presentación- lista de contacto y elegir el que queremos enviar.
Asimismo podemos crear la firma de correo con la finalidad de no estar escribiendo siempre cuando envíes un correo los datos, realizando el proceso para la realización de firma de acuerdo al procedimiento esto ayudara a que cuando quieras enviar algún correo automáticamente aparecerá los datos.
Asimismo podemos insertar un logo siempre y cuando este sea pequeño al tamaño de la firma y no con mucha resolución y también realizando el hipervínculo.
Otros de los puntos definir la fecha y hora para que se envíe el correo.
6. Acciones con correos electrónicos
Es importante tener presentes estas acciones para un correo no deseado de manera a que podemos bloquear y desbloquear un correo.
Lista de remitentes bloqueados
Lista de remitentes seguro
7. Seguimiento y categorización de correos
Se selecciona etiquetas –inicio
Aquí podemos darnos cuenta cuando un correo se le da seguimiento, cuando no es leído Outlook 2013 lo marca en color azul para ello es importante categorizar-etiquetar- todas las categorías y seleccionar y elegir la que queremos y cambiar.
También existe un seguimiento para que un correo se vea como una tarea en Outlook.
Así podemos agregar avisos
Distribuir nuestros correos con color y el seguimiento para recordar la contestación de algún correo.
La categorización nos sirve para distribuir o dividir nuestros correos y colocar color.
El seguimiento sirve para recordar la tarea que nos enviaron o es una alarma.
8. Búsquedas y filtros de correo electrónico
MARIELA LÓPEZ GÓMEZ GRUPO 2
ResponderBorrarCLASE 2 Correo en Outlook
1.- Adaptando las vistas de correo
Cambiar Vista – Vista
Diseño
Configuración de vista
2.- Organizando carpetas
• Bandeja de entrada: Email que llegan
• Borrador: Email que se guarda sin enviar
• Elementos enviados: Email enviados
• Elementos eliminados: Email eliminados
• Bandeja de salida: Correo que transita mientras se envía
• Correo no deseado: Cuando Outlook detecta amenaza
Agregar nueva carpeta
Posicionarse en la cuenta – Opción – Nueva carpeta
3.- Cómo utilizar las carpetas de búsqueda
Clic en carpetas de búsqueda, elegir que condición queremos en nuestra carpeta.
• Correo organizado por categorías
Carpeta de búsqueda es una especie de monitor que muestra donde están alojados los correos.
4.- Creación de correos. Opciones básicas
Para:
CC: Con Copia
CCO: Copia Carbón Oculta
Asunto: El titular del correo electrónico
Panel de parte inferior – Escribir mensaje
Adjuntar – clic y elegir el archivo
5.- Creación de correos. Opciones avanzadas
Adjuntar elementos
Configurar firma de correo
Incluir – Firma
Nueva – Asignar un nombre
Insertar vinculo – Seleccionar insertar hipervínculo
Propiedades – Opciones – Configurar cuando se enviará el mensaje
6.- Acciones con correos electrónicos
Bloquear a un remitente – Inicio – Correo no deseado – bloquear remitente.
Reenviarlo como adjunto
Mover
7.- Seguimiento y categorización de correos
• Categorizar: Colores y carpetas
• Seguimiento: Hacer que un correo se vea como una tarea
8.- Búsquedas y filtro de correo electrónico
• Buscar desde el panel de correos
• Herramientas de búsqueda – buscar y seleccionar donde se buscará
9.- Administrar reglas y alertas de correo
Inicio – Reglas
Seleccionar el mensaje en el que se quiere aplicar una regla
• Crear regla – Colocar condiciones sobre el correo entrante
• Administrar reglas y alertas – Aparecen las reglas que hemos creado
10.- Pasos rápidos en Outlook
Administrar pasos rápidos (también desde nuevo)
Clic en Editar