Clase 1 - Configuración Inicial de Outlook
Subtemas:
- Configuración de cuenta.
- Configuración de opciones básicas
- Configuración de opciones avanzadas
- Opciones de seguridad y privacidad
- Personalizar la barra de inicio rápido
- Abrir, importar y exportar archivos
- Configuración de carpetas
- Opciones de navegación
Instrucciones:
- Revise cada uno de los videos, tome nota de cada uno de los pasos para realizarlo de manera personal con su cuenta proporcionada por el instructor. Esta cuenta es temporal solo para fines del curso.
- Al finalizar cada clase, con los pasos anotados en su libreta de apuntes, publicará dentro del Blog en la sección de cada uno de los temas.
Como primer paso la configuración de la cuenta. Este paso es muy importante debido a que parte el inicio de la herramienta.
ResponderBorrar**configuración inicial de outlook
OBTENEMOS UNA CUENTA PROPIA DE USUARIO Y CONTRASEÑA PERSONAL
vamos a lo que es la parte de la pestaña de Archivo hay una opción Configuración de la cuenta en donde hay una sección de la cuenta se abre la ubicación de archivos.
en caso de alguna falla del archivo se puede respaldar el archivo dentro de la cuenta.
**opciones avanzadas
nos vamos a la pestaña de Archivo, en el menú opciones seleccionamos avanzados
AQUÍ PODEMOS PERSONALIZAR NUESTROS PANELES DE OUTLOOK, PRINCIPALMENTE AVISOS, EXPORTAR, FUENTES RSS, AVISOS O DAR COLORES POR CATEGORÍA, ESTO ES DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL USUARIO.
**PERSONALIZAR LA CINTA OPCIONES DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DEL USUARIO.
*** CENTRO DE CONFIANZA (en donde vemos opciones de privacidad, seguridad de correo electrónico principalmente.
** abrir e importar archivos
aquí podemos obtener un asistente para exportar e importar archivos, respaldar carpetas.
por ultimo vimos lo básico de la configuración de carpetas esto es de acuerdo a la vista que queramos darle.
Clase 1. Configuración inicial de Outlook.
ResponderBorrarMaría Angélica Arcos Arcos
Grupo: 2
Subtema. Configuración de cuenta.
Ir a Archivo
Elijamos-> configuración de la cuenta.
En la pestaña correo electrónico podemos crear una nueva configuración de la cuenta y podemos establecer una cuenta como predeterminada. (Se debe establecer tu usuario como predeterminado para que puedas iniciar sesión.)
La pestaña Archivos de datos, es donde vemos donde guarda Outlook el archivo con datos de calendario, notas, etc., la cual se encuentra dentro de documentos en una carpeta de archivos de documentos.
En la pestaña de Fuentes RSS, podemos crear una nueva fuente a partir de un link que nosotros agreguemos para ir recibiendo en nuestro correo las últimas noticias. Al hacer esto se crea una carpeta llamada Fuentes Rss, donde se almacenarían los correos.
Subtema. Opciones Básicas.
Vamos a Archivo.
Elegimos-> Cuenta de Office
Opciones->
Subtema. Opciones avanzadas
Podemos personalizar el panel de lectura. Cuando recibimos correo para que se marque como leído
Podemos configurar el comportamiento de Outlook al entrar y al Salir. Podemos cambiar la carpeta donde queremos que se inicie Outlook.
Podemos configurar avisas. Obtendríamos una pantalla donde se muestran los avisos y citas.
Otras es una sección, para el comportamiento del cic para que sea identificado le podemos asignar un color al elemento donde hacemos clic.
Podemos configurar que se pída autorización a la hora de eliminar elementos.
Subtema. Seguridad y privacidad.
Podemos decidir el nivel de privacidad
Archivo- opciones – centro de confianza
Configuración de centro de confianza. Permitir que se conecte a internet
Tratamiento de datos adjuntos. Ver el comportamiento de los datos adjuntos. Podemos desactivar la vista previa.
Descarga automática. Se usa para que podamos descargar o no una imagen automáticamente en el correo.
Subtema. Personalizar barra de inicio rápido.
También llamada barra de acceso rápido, su característica es que esta siempre presente independientemente de lo que estemos haciendo.
Para incorporar más botones podemos hacer clic en la barra de comando que aparece. Activamos o desactivamos. También podemos buscar mas comandos donde podemos ir agregando mas.
Subtema. Abrir, importar y exportar archivos.
.Pst de outlook.
.ost. de otro servidor debido a eso la extensión.
Cuentas pop
Ir a archivo. Abrir y exportar. Abrir archivos de datos Outlook. Al hacer clic con el botón derecho podemos cerrar la carpeta.
Importar y exportar archivo de Outlook.
Se guarda un backup de la cuenta en general. Guarda todo lo de nuestra cuenta.
Subtema. Configuración de carpetas.
En panel de carpetas minimizar o normal – configuración de la vista de las carpetas .
Si queremos ver todas las carpetas. … clic en carpetas.
Carpetas- propiedades… nos muestra el número de elementos no leídos o el número rotal de elementos.
Subtema. Opciones de navegación
Forma en que se presentan los botones de acceso... Opciones de navegación. Si queremos navegar de forma compacta o extendida.
Podemos personalizar el orden en que se encuentran los botones.
Clase 1 - Configuración Inicial de Outlook
ResponderBorrarNOMBRE: Celia del C. Vidal GUPO: “2” parte 1
1.- Configuración de cuenta.
Iniciamos con menú Archivo después en configuración de cuenta, en la de correo electrónico podemos realizar configuración, cambiar algunas características de la configuración que deseamos.
En la parte de abajo nos da un acceso a los correos de mensajes.
En archivo de datos podemos saber dónde se guardan el calendarios, cuentas. Etc.
En las fuentes RSS. Son las direcciones de internet un flujo de noticias. Se enlaza con proveedor de fuentes. En fuentes nos quedara nuestra cuenta agregada.
2.- Configuración de opciones básicas
Son las siguientes y las encontramos en cuenta archivo. Elegimos fondo en la parte superior derecha de todas las aplicaciones. Así también podemos elegir el color deseado para nuestro texto.
3.- Configuración de opciones avanzadas
Destacamos e encuentra en archivo apartado opciones y en avanzado personalizamos el panel de lectura. Esto para considerar un elemento leído. Pueden ser marcados como leído en determinados segundo o leído al presionar la barra al darle clic.
Podemos elegir la carpeta para iniciar el comienzo de los mismos correos.
Podemos configurar también avisos mostrándolos al momento que iniciamos Outlook. Esto para la tarea pendiente por realizar. Se puede también darle un sonido de aviso.
Cuando eliminamos un elementos lo mandara en la carpeta de eliminados. Y ahí volver entrar a la carpeta para eliminarlo definitivamente.
4.- Opciones de seguridad y privacidad
Aquí podemos decidir para la ayuda en internet en alguna buscada como se comportara Outlook ante una amenaza. También podemos ver el comportamiento de un archivo adjunto, dando un comentario al momento de seleccionar algún archivo adjunto.
Clase 1 - Configuración Inicial de Outlook
ResponderBorrarNOMBRE: Celia del C. Vidal GUPO: “2” parte 2
5.- Personalizar la barra de inicio rápido
Es una herramienta también llamada barra de acceso rápido. Su características siempre esta presente en la cinta de opción esto es para lo botones que más utilizamos.
6.- Abrir, importar y exportar archivos
Es para saber abrir cerrar y exportar. Pueden ser archivos pst u ost.
En archivo abrir y exportar. De archivos de Outlook. La ayuda es para importar a Outlook. O exportar para enviar el archivo fuera de.
7.- Configuración de carpetas
Tenemos que tener habilitado el acceso de carpeta.
Clic derecho en una carpeta, propiedades nos da dos botones para, mostrar el número de elementos no leído. También nos da el número de elementos que tenemos en una carpeta.
8.- Opciones de navegación
Nos referimos son la forma de cómo se representan calendarios, correos. Etc. De cómo se pueden visualizar en la inferior de nuestro panel.
Tema 1: Configuración de cuenta.
ResponderBorrarNombre: Sebastiana Landero. Grupo: 2
Clic en Ficha Archivo, configuración de la cuenta, pestaña correo electrónico y se puede crear nueva cuenta, cambiar característica de la configuración, quitarla, hacer predeterminada una cuenta.
En la parte de abajo hay una pestaña para cambiar la carpeta.
Pestaña archivo de datos, donde se guardan los archivos de otulook.
Fuestes Rss, son las direcciones de información del flujo de noticias, podemos agregar una fuente Rss.
Clic derecho en fuente Rss y agregar nueva fuente Rss, pegar la dirección y dar aceptar.
Tema 2: Configuración de opciones básicas
Archivo, cuenta de office, información de usuario, elegir el fondo de office, tema, cambia el apescto general del entorno de trabajo.
Otras configuraciones en opciones, ficha general, opciones de inicio, activar la casilla: hacer q Outlook sea el programa predeterminado de correo.
Tema 3: Configuración de opciones avanzadas
Archivo, opciones, avanzado, permite personalizar el panel de lectura, marcar elementos como leídos en tiempo específico 5 segundos, por su defecto o leer y pasar.
Inicio y salida de Outlook, la cambiamos e examinar.
Avisos, activar avisos con sonido,
Sección otras: establecimiento de clic rápido, con un solo clic marcar o categorizar un elemento de audio para categorizarlo (elegir color).
Pedir confirmación antes de eliminar elementos de Outlook, pedir confirmación para eliminar permanentemente.
Tema 4: Opciones de seguridad y privacidad.
Centro de confianza de Outlook. Archivo, opciones, centro de confianza, opciones de privacidad, clic en permitir que office se conecte a internet.
Tratamiento de datos adjunto, posibilidad de activar o desactivar los archivos adjuntos para la vista previa.
Descarga automática, activar o desactivar la descarga de imágenes adjuntos en los correos.
Tema 5: Personalizar la barra de inicio rápido
Barra de inicio rápido o de acceso rápido. Parte superior izquierda de la pantalla. Siempre está presente, tiene 2 botones: enviar y recibir y deshacer, podemos agregar nuevos botones.
Tema 6: Abrir, importar y exportar archivos
Cuentas: Pop .pst, Imap .ost.
Archivo, abrir y exportar, abrir archivo de Outlook, clic derecho y cerrar archivo de datos de outlook.
Importar y exportar: archivo abrir y exportar. Sirve como respaldo en caso de fallo del equipo.
Importar: archivo de datos de Outlook, archivos con formatos .pst, abrir: podemos reemplazo, duplicados o no, carpeta de donde se va a extraer, y en la parte de abajo decidir en q carpeta exportar y aceptar.
Se hace mismo procedimiento para exportar.
Tema 7: Configuración de carpetas
Acceso a las carpetas de outlook. El panel de carpetas debe estar activo.
Podemos elegir que carpetas ver o elegir todas.
Clic derecho en una carpeta, propiedades, mostrar el número de elementos no leídos, o el número total de elementos.
Tema 8: Opciones de navegación
La forma en la que se presenta las opciones de correo, notas, etc.
En opciones de navegación, elegir opción compacta, podemos elegir cuantos botones aparecen, el orden en que aparecen.
Clase 1, Yamell Lima:
ResponderBorrar1. Configurar cuenta. Vaya a Archivo y seleccione Configuración de cuenta, luego las pestañas correo electrónico para agregar una nueva cuenta, modificar o eliminar. También en la pestaña Archivo de datos, agregar, configurar o establecer como predeterminado. Otra opción es la de Fuentes RSS, que sirve para copiar un enlace de una página con este tipo de datos, usualmente para periódicos y revistas electrónicas. Si no tiene cuenta debe agregar en correo electrónico y establecer como predeterminado, al igual que en Archivo de datos.
2. Configuración de opciones básicas. Se dirige a archivo y selecciona cuenta de office para elegir la apariencia del correo electrónico en fondo y tema de la lista de opciones dada.
3. Configuración de opciones avanzadas. Vaya a Archivo y seleccione opciones, ahí puede elegir Avanzado y personalizar paneles de Outlook, luego panel de lectura para elegir la forma en que se darán como leídos, puede ser cambiando de elemento o con la barra espaciadora, entre otros. También puede hacer que Outlook inicie desde una carpeta específica y agregar o quitar los avisos y sonidos de recordatorios.
4. Opciones de seguridad y privacidad. Diríjase a opciones y Centro de confianza y luego configuración para realizar entre otras cosas descarga automática de imágenes o no, descarga de elementos de RSS, etc.
5. Personalizar la barra de inicio rápido. Se encuentra en la parte superior derecha de Outlook y ahí puede colocar accesos rápidos según le parezca, como imprimir, guardar como, etc.
6. Abrir, importar y exportar archivos. Esta opción sirve para importar archivos a una computadora diferente y obtener la información de una cuenta en otra computadora. Seleccione Archivo y después Abrir y exportar para utilizar estas funciones.
7. Configuración de carpetas. Seleccione en Vista, panel de carpetas y puede maximizar o minimizar la forma en que se muestran las carpetas, desactivar o modificar.
8. Opciones de navegación. Para modificar estas opciones, en la parte inferior derecha, seleccione los 3 puntos y luego opciones navegación. Puede modificar el orden en que se presentan y la vista.
RESUMEN DE LA CLASE 1.
ResponderBorrarPor Flor de María Félix Vázquez
Configuración de cuentas:
1. Para configurar cuentas se ingresa al programa Outlook si es por primera vez y se cuenta con dominio, se coloca el nombre y la cuenta de correo, tienes la opción de colocar la contraseña para que entre por default, en caso contrario se oprime continuar, apareciendo un menú para colocar la contraseña, en caso de que la contraseña ya no esté activa, el programa te pide ingresar otra.
2. El apartado de cuentas permite agregar otra(s) y quitar, también cambiar configuración.
3. En el menú configuración aparece dentro de las opciones principales: correo electrónico, Archivo de datos, Fuente RSS, entre otros.
4. Con la opción de Archivo de datos se puede saber la ubicación de archivos y respaldarlo o eliminar según, su uso.
5. Con la opción fuente RSS, se tiene la posibilidad de anexar noticias.
Configuración de opciones básicas:
1. La configuración básicas de Outlook, son en relación a la vista, diseño, redacción de los mensajes, los sonidos, las conversaciones, formato, seguimiento, respuestas y renvíos, etc.
Configuración de opciones avanzadas:
1. En este apartado podemos seleccionar los paneles de lectura, configurar las fuentes RSS, especificar que tipo de bandeja sea la que inicie Outlook, autoarchivar, avisos, exportar, enviar y recibir archivos, etc.
Opciones de seguridad y privacidad:
Para ingresar a esta opción, se elige el menú Archivo/opciones/Centro de Confianza, tiene como finalidad de configurar principalmente el correo electrónico para cifrar y tener candados de seguridad, privacidad, habilitar la vista previa y descargar o no los archivos adjuntos.
Personalizar la barra de inicio rápido
Para personalizar la barrar de inicio rápido es ingresar al menú, y de inmediato aparecen las opciones más comunes, sin embargo si deseas colocar otro comando, se puede seleccionar todos los comandos para elegir el o los que se requieran.
Abrir importar y exportar archivos
Se localiza en la opción Archivo/Abrir importar y exportar. El propósito de esta sección es abrir calendario, abrir carpeta compartida, recibir o exportar archivos de Outlook, el cual se pueden o no remplazar archivos duplicados.
Configuración de carpetas
Activando está opción aparecen las carpetas que maneja Outlook.
Opciones de navegación.
La opción de navegación permite visualizar la barra compacta o extendida, te permite configurar el número máximo de botones visibles. Aparecen principalmente las opciones de correo, calendario, personas, tareas.
TEMA: Configuración Inicial de Outlook
ResponderBorrarNombre: Clara Cecilia Cortazar Martínez.
Grupo: 2
Subtemas:
1. Configuración de cuenta.
o Ir a Archivo -> configuración de la cuenta, ->seleccionar la primera opción.
o En la pestaña de Correo electrónico se puede crear una nueva configuración de cuenta, reparar, cambiar características de una ya existente, o eliminar.
o Pestaña Archivos de datos se puede ver donde guarda Outlook archivo de notas, tareas, calendarios, etc.
o Fuentes RSS: Direcciones de internet que aportan noticias.
2. Configuración de opciones básicas
o Ir a Archivo ->elegir cuenta de office, también se puede elegir fondo y tema. Con estas configuraciones se busca cambiar la imagen y el aspecto general del espacio de trabajo
3. Configuración de opciones avanzadas
o Se puede personalizar el panel de lectura de un correo recibido en: Archivo -> opciones -> avanzado: personalizar el panel de lectura de acuerdo a las siguientes circunstancias:
• Marcar como leído 5 segundos después de ver el correo.
• Marcar como leído al cambiar de uno a otro correo.
• Leído al presionar espacio.
o Comportamiento al entrar o salir de Outlook.
o Que bandeja quiere se abra al entrar.
o Eliminar elementos al salir.
o Avisos, habilitar y mostrar avisos para tareas y citas pendientes de realizar (cada vez que se inicia).
o Otras: establecer clic rápido, un solo clic para marcar o categorizar (para filtrar elementos).
o Pedir confirmación antes de eliminar elementos, si se desea eliminar definitivamente
4. Opciones de seguridad y privacidad
o Centro de confianza de Outlook: ir a archivo -> opciones-> centro de confianza-> configuraciones del centro de confianza ->opciones de privacidad -> permitir que office se conecte a internet.
o Tratamiento de datos adjuntos: permite activar o desactivar la vista previa de los datos adjuntos.
o Descarga automática: se activa o desactiva la casilla para descargar archivos automáticamente.
5. Personalizar la barra de inicio rápido
o Barra de acceso rápido: se colocan los botones que se utilizan frecuentemente.
o Clic en el desplegable para elegir los botones de la barra de inicio rápido.
o Seleccionar más comandos para elegir los que no aparecen en la lista de comandos.
o Se pueden elegir uno o más comandos para que aparezcan en la barra de acceso rápido.
6. Abrir, importar y exportar archivos
o Cuentas POP: extesión .pst (outlook) o IMAP: extensión .ost (otro servidor)
o Ir a archivo -> Abrir y exportar ->Abrir archivos de datos Outlook. Al hacer clic con el botón derecho en la aplicación podemos cerrar la carpeta.
o Importar y exportar archivo de Outlook.
o Se guarda un respaldo de la cuenta en general.
o Guarda todo lo que contiene nuestra cuenta.
7. Configuración de carpetas
o Acceso a las carpetas -> panel de carpetas -> activarlo, sección de correo o calendarios.
o Seleccionar si queremos ver todas las carpetas.
o Clic botón derecho y activar propiedades dos opciones: elementos no leídos o total de elementos.
8. Opciones de navegación
o Forma en que se presentan los botones de acceso.
o Opciones de navegación: compacta o extendida. Elegir, elegir la cantidad de botones que se visualizan.
o Seleccionarla prioridad de los botones que se ven en las carpetas.
FECHA: 18/01/16
ResponderBorrarCLASE: 1 GRUPO:1
NOMBRE: REYANA VICVTORIA GARCIA GUZMAN
1. CONFIGURACIÓN DE CUENTA
Como primer paso abrir Outlook. Posteriormente se abrirá un asistente automático de cuenta, seleccione Siguiente. En la página Cuentas de correo electrónico, seleccione Siguiente.
2. CONFIGURACIÓN DE OPCIONES BÁSICAS
Para poder configurar una cuenta en Microsoft Outlook, dar clic en la pestaña archivo/ configuración de cuenta/opción correo electrónico, en este apartado se puede reparar, quitar, cambiar o agregar una nueva.
3. CONFIGURACIÓN DE OPCIONES AVANZADAS
Ingresar a la pestaña archivo/opciones /avanzado/panel de lectura, en esta opción permite marcar el tiempo para marcar los elementos como leídos.
También se puede hacer otras configuraciones como son: Autoarchivar, Avisos, Exportar, entre otras. Inicio y salir de Outlook esta opción permite configurar que es lo que se desea cargar cuando se ingresa a la aplicación.
4. OPCIONES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
Ir a la ficha archivo/ opciones/ centro de configuración /botón configuración del centro de confianza/opciones de privacidad
5. PERSONALIZAR LA BARRA DE INICIO RÁPIDO
La barra de acceso rápido se puede personalizar solo con hacer clic en la pestaña que se encuentra del lado derecho de la misma y seleccionar el icono que se desea tener más accesible.
6. ABRIR, IMPORTAR Y EXPORTAR ARCHIVOS
Para importar o exportar los pasos a seguir son los siguientes:
Archivo/abrir y exportar/se abrirá un asistente el cual nos facilita la importación o exportación de archivos.
7. CONFIGURACIÓN DE CARPETAS
Panel de carpetas/activarlo, sección de correo o calendarios/Seleccionar si queremos ver todas las carpetas/Clic con el botón derecho y activar propiedades dos opciones: elementos no leídos o total de elementos.
8. OPCIONES DE NAVEGACIÓN
Esta opción permite modificar la forma en la que se presenta las opciones de correo, notas, etc. En opciones de navegación, elegir opción compacta, podemos elegir cuantos botones aparecen, el orden en que aparecen.
Configuración Inicial de Outlook
ResponderBorrarAna Kristell Alcudia González
Grupo: 2
1.- Configuración de cuenta.
Nos vamos a la pestaña de Archivo y seleccionamos la opción de configuración de cuenta, en opción de correo electrónico podemos realizar una nueva configuración de la cuenta o establecer una cuenta predeterminada, en la opción de archivo de datos podemos ver donde guarda Outlook los archivos.
En la pestaña de Fuentes RSS, podemos crear un enlace con algunas revistas o periódicos electrónicos para recibiendo en nuestro correo la información más actual.
2.- Configuración de opciones básicas
Nos vamos a la pestaña de archivo, damos clic en la opción cuenta de office y ahí podemos establecer el fondo y tema que aparecerá en nuestro correo.
3.- Configuración de opciones avanzadas
Nos vamos a la pestaña de Archivo y seleccione opciones, elegir la opción Avanzado y damos clic en personalizar paneles de Outlook y luego en panel de lectura para elegir como aparecerá nuestros correos, de igual manera encontramos diferentes opciones donde podemos poner recordatorios, exportar información y una variedad de opciones.
4.- Opciones de seguridad y privacidad
Nos vamos a la pestaña de archivo, damos clic en opciones, centro de confianza y por ultimo configuración del centro de confianza, donde podemos ver el comportamiento de los datos adjuntos, establecer si nos podemos conectar directamente a internet o no.
5.- Personalizar la barra de inicio rápido
Esta opción la podemos encontrar en la parte superior de nuestro correo, en esta opción podemos eliminar o crear accesos directos, también nos da la opción de buscar más accesos directos, atraves de la opción mas comandos.
6.- Abrir, importar y exportar archivos
Seleccionamos pestaña Archivo seguida de Abrir y exportar esta opción nos da la facilidad de mover la información a otra máquina.
7.- Configuración de carpetas
Seleccionamos la pestaña de Vista, después nos vamos a panel de carpetas y desde ahí podemos decidir que carpetas ver o no en nuestro correo.
8.- Opciones de navegación
En el panel inferior de nuestro correo, encontramos la pestaña de opciones de navegación donde podemos crear accesos directos o eliminarlos, ya sean notas, calendario, contactos, etc.
Sandra Luz Hernández Ricardez
ResponderBorrarOUTLOOK TEMA 1
Para utilizar el programa de Outlook se requiere configurar una cuenta de correo, en la que es requerido el nombre de usuario, correo electrónico y contraseña.
Outlook cuenta con el menú archivo en donde encontramos tres opciones básicas como la configuración de la cuenta, archivo de datos y fuentes RSS, la primera es referente a que tipo de archivo requerimos, la segunda es donde se guardaran nuestros archivos y la tercera es para recibir artículos o noticias. Otra opción que encontramos en archivo es avanzado y donde el panel de lectura nos ayuda a recibir avisos, a categorizar los correos, pedir confirmación antes de eliminar algún correo.
Dentro de la opción de seguridad y privacidad, podemos elegir ver un archivo en vista previa, descargar automáticamente fuentes RSS.
Outlook cuenta con barra de inicio rápido en la cual aparecen solo dos botones si requerimos personalizarla, debemos de dar clip en el botón personalizar de la barra de herramienta de acceso rápido, seleccionar el comando requerido y dar agregar, si queremos ver todos los comandos con que cuenta Outlook debemos de seleccionar mas comandos.
Dentro de la opción abrir, importar y exportar archivo, se nos permite seleccionar archivos y exportarlos o importarlo, así como resguardar archivos.
En la opción configuraciones de carpeta en el menú vista, encontramos este icono ®®®®, el cual nos permite ver todas las carpetas, y si damos clip derecho en la bandeja de entrada en la opción general nos muestra el total de elementos o correos contenidos.
En la opción de navegación permite elegir la cantidad de botones visibles que queremos que se vean en nuestra ventana de Outlook.
DALILA PRIEGO ARIAS
ResponderBorrarGRUPO 1
1. CONFIGURACION INICIAL DE OUTLOOK
• Configuración de la Cuenta.
- Correo Electrónico. Para poner predeterminada una cuenta
- Archivo de Datos. Para ubicar donde se están guardando los documentos
- Fuente RSS. Si se desea recibir información de alguna página en especial
2. CORREO EN OUTLOOK. CONFIGURACION DE OPCIONES BASICAS
• Archivo / opciones /avanzado / iniciar Outlook en / examinar. Indica que carpeta se visualizará primero al abrir el correo.
3. CONFIGURACION DE OPCIONES AVANZADAS
• Avisos, opciones internacionales, otras como eliminar elementos
4. CONFIGURACION DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
• En archivo, opciones, centro de confianza, configuramos el centro de confianza, podemos elegir las opciones de privacidad asi como la seguridad del correo, otras de las opciones son el tratamiento de datos adjuntos y la descarga automática
5. BARRA DE INICIO RAPIDO
• En la barra de inicio podemos agregar los elementos que más utilizamos.
6. ABRIR, IMPORTAR Y EXPORTAR ARCHIVOS
• Archivo / abrir y exportar. Se puede manipular toda la información tanto importar como exportar.
7. CONFIGURACION DE CARPETAS
• Panel de carpetas / bandeja de entrada, le damos clic derecho en las propiedades de la bandeja para asignarle características específicas.
8. OPCIONES DE NAVEGACION
• Outlook contiene una barra en la parte inferior izquierda donde se muestra la opciones con las que cuenta nuestro correo, para facilitar su uso podemos agregar y eliminar los elementos necesarios como correo, tareas, calendarios. Etc.
Configuración Inicial de Outlook
ResponderBorrara) Configuración de cuenta.
1. Archivo.
a. Configuración de la cuenta.
i. Correo electrónico. Predeterminar una cuenta.
1. Reparar cuenta
2. Nueva ubicación de correo
ii. Archivo de datos
iii. Fuente RSS (Para recibir flujo continuo de noticias)
b) Configuración de las opciones básicas.
Cuenta
Información de usuario (se pueden realizar cambios al formato de Outlook)
Opciones de Outlook
c) Opciones avanzadas
Opciones de Outlook
Avanzada
Panel de lectura (activar tiempo de leído)
Inicio y salida de Outlook
Configuración de autoarchivar
Avisos (sonido en citas y tareas)
Establecer la categoría Clic rápido (si se trabajan con grupo se utiliza para diferenciar).
d) Opciones de Seguridad y privacidad
Centro de confianza
Opciones de privacidad (Se puede activar si se quiere que Outlook se conecte automáticamente en internet.
Tratamiento de datos adjuntos (Ver el comportamiento de archivos adjuntos).
Descargar automática (permite la descarga automática de imágenes por ejemplo).
e) Personalizar la barra de inicio rápido
Barra de herramientas de acceso rápido (comandos que más usamos podemos agregarlos en esta barra).
f) Abrir, importar y exportar archivos.
Archivos POP y IMP (Se utiliza para compartir archivos o en su caso respaldar).
g) Configuración de carpetas
Panel de carpetas (se utiliza para determinar que carpetas estaremos viendo en pantalla).
h) Opciones de navegación.
Te da la opción de configurar los botones de navegación (Compacta o extendida, Muestra de botones visibles, Orden de muestra de botones)
María Alicia de la cruz de la cruz Grupo 2
ResponderBorrarClase 1 - Configuración Inicial de Outlook
Subtemas:
1. Configuración de cuenta.
Dentro del correo Outlook damos clic en Archivo nos vamos a menú configuración de la cuenta.
En el icono correo electrónico podemos configurar una nueva cuenta en el que se pueden establecer cuentas como predeterminadas.
En la parte de archivos de datos, es la parte en donde Outlook guarda el archivo con datos de la cual se encuentra dentro de documentos en una carpeta de archivos de documentos.
En las Fuentes RSS, se necesita de un proveedor para poder crear una nueva fuente a partir de un link que nosotros agreguemos en la cual si es un link de noticias podemos estar informado.
2. Configuración de opciones básicas
Seleccionamos en archivo
Damos clic Cuenta de Office (podemos cambiar fondo, temas nombre de usuario etc.)
Opciones (en general podemos hacer que Outlook sea predeterminado)
3. Configuración de opciones avanzadas
En esta sección se pueden personalizar el panel de lectura haciendo clic en Archivo, opciones, avanzados y personalizar panel de lectura.
Inicio y salida Outlook
Autoarchivar
Avisos
Otras (clic rápido)
4. Opciones de seguridad y privacidad
Archivo, Opciones –centro de confianza y ahí podemos dar la opción del nivel de privacidad
Configuración de centro de confianza esto permitir que se conecte a internet
Tratamiento de datos adjuntos. Ver el comportamiento de los datos adjuntos. Podemos desactivar la vista previa.
Las descargas automáticas, en ella podemos configurar de qué forma descargar los archivos o imágenes que nos haya enviado un usuario externo y al momento de recibirlo poder descargar automáticamente o que la configuración dada nos envié un mensaje de confirmación si queremos descargar el contenido o rechazarlo.
5. Personalizar la barra de inicio rápido
Se conoce también como barra de acceso rápido, su característica principal es que podemos configurarlo de manera que al incorporar más botones podemos hacer clic en la barra de comando que aparece en ella se pueden activar o desactivar los iconos.
6. Abrir, importar y exportar archivos
En esta sección podemos encontrar la cuentas pop que son de extensión .pst de Outlook, también podemos encontrar otra cuenta como en este caso las imap de extensión .ost de otro servidor.
Podemos realizar esta acción en el menú archivo, abrir y exportar luego damos clic en abrir archivo de datos Outlook y de la misma manera se puede elegir la opción de Importar y exportar Se guarda un backup de la cuenta en general. Guarda todo lo de nuestra cuenta.
7. Configuración de carpetas
En panel de carpetas podemos realizar las vista minimizar o normal esta la configuramos en la podemos hacer en una esquina superior donde muestra todas las carpetas en el cual se puede percibir con una símbolo (<-)
Si se quiere ver todas las carpetas damos clic en carpetas y se muestran todas las que ella haya.
En la carpetas damos clic derecho en propiedades podemos ver el número de elementos no leídos o el número rotal de elementos.
8. Opciones de navegación
Forma en que se presentan los botones de acceso
Cantidad de botones de navegación
El orden en el que se encuentran las carpetas.
MARINA LÓPEZ MUÑOZ
ResponderBorrarGRUPO 1 Clase 1
1. Configuración de cuenta.
Se va al icono de archivo, configuración de cuenta y se pueden configurar varios datos.
2. Configuración de opciones básicas
Se busca en la página de google la página de los artículos que desea buscar para obtener información para la RSS. Se tiene que ir al icono de archivo y configuración de cuenta se pueden modificar fondos, temas, nombre de usuario, etc.
3. Configuración de opciones avanzadas
Para hacer modificaciones avanzadas de va al icono de panel de lectura, avisos y muestra de tareas pendientes a las cuales se les asigna el aviso de igual manera en otros se le puede dar clic rápido.
4. Opciones de seguridad y privacidad
Se puede personalizar la barra de inicio rápido y elegir el comando que deseas utilizar y sino se encuentran los comandos se puede dar clic en la pestaña de más comandos.
5. Personalizar la barra de inicio rápido
Se puede hacer modificaciones en esta barra de acceso rápido podemos agregar más iconos de búsqueda rápida como: responder, enviar, eliminar etc. De igual manera de pueden quitar para no tener esa barra muy extensa.
Abrir, importar y exportar archivos
Se pueden hacer estos pasos en el menú archivo, abrir y exportar se da clic en abrir archivo de datos Outlook y de esta manera se pueden escoger la opción de Importar y exportar. Se guarda en la cuenta en general y todo lo de nuestra cuenta propia.
6. Configuración de carpetas
Se va al icono vista, y das clic en el icono al ver todas las carpetas, bandeja de entrada, clic derecho general, mostrar, número de elementos no leídos.
7. Opciones de navegación
Se va al icono de opciones de navegación y nos da el número de botones visibles.
CLASE 1: Configuración Inicial de Outlook
ResponderBorrarLAURA LEÓN RAMÍREZ
GRUPO 2
• 1. Configuración de cuenta
ARCHIVO - CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA -CORREO ELECTRÓNICO – NUEVO – Y POSTERIORMENTE AGREGAMOS EL NUESTRO Y NUESTROS DATOS. En caso de que ya haiga un correo configurado en Outlook para poder utilizar el nuestro una vez que ya fue configurado debemos elegirlo como predeterminado tanto el Correo Electrónico como en Archivo de Datos.
• 2. Configuración de opciones básicas
ARCHIVO – CUENTA DE OFICCE. Se pueden cambiar el color del fondo del Outlook, etc.
O se puede usar ARCHIVO – OPCIONES – GENERAL, y te da las opciones generales para trabajar con Outlook donde en Interfaz de usuario donde de igual manera podemos modificar la combinación de colore o en Opciones de Inicio hacer que Outlook sea el predeterminado.
• 3. Configuración de opciones avanzadas
ARCHIVO – OPCIONES – AVANZADA – PANELES DE OUTLOOK, aquí podemos personalizar los paneles de Outlook tales como panel de lectura el cual nos da la opción de qué hacer con los correos leídos. O de usar alguno de los otros INICIO Y SALIDA DE OUTLOOK, AUTOARCHIVAR, AVISOS, ETC.
• 4. Opciones de seguridad y privacidad
ARCHIVO – OPCIONES – CENTRO DE CONFIANZA – CONFIGURACIÓN DE CENTRO DE CONFIANZA.
Dentro de esta Configuración podemos encontrar los paneles de OPCIONES DE PRIVACIDAD (nos muestra unas opciones sobre actualización al conectarse a Internet), TRATAMIENTO DE DATOS ADJUNTOS (desactivar vista previa de datos adjuntos) O DESCARGA AUTOMÁTICA (ver o no imágenes en correos).
• 5. Personalizar la barra de inicio rápido
En la parte superior izquierda se encuentra la BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO, con el desplegable podemos agregar comandos que necesitemos o en su caso quitarlos. O podemos elegir más comandos y nos va a aparecer un panel con Todos los comandos disponibles.
• 6. Abrir, importar y exportar archivos
ARCHIVO – ABRIR Y EXPORTAR – nos abre el asistente para importar y exportar y se elige la opción deseada. También se tiene la opción ABRIR ARCHIVOS DE DATOS DE OUTLOOK e IMPORTAR Y EXPORTAR.
• 7. Configuración de carpetas
En VISTA seleccionamos panel de carpetas y podemos seleccionar que carpetas queremos ver o todas las carpetas. De igual manera al posicionarnos sobre una carpeta como BANDEJA DE ENTRADA al darle clic derecho e ir a PROPIEDADES si muestra el total de elementos o el total de no leídos.
• 8. Opciones de navegación
En la parte inferior podemos elegir las Opciones de Navegación podemos elegir entre Contactos, Correo, Calendario, etc. O crear accesos directos que nos permitan navegar en Outlook más fácil.
ALEJANDRA SUAREZ
ResponderBorrarGRUPO 1
CLASE 1
1. Configuración de cuenta.
En el correo electrónico tenemos la opción de crear una cuenta, pero es muy importante no pasar por alto el predeterminarla, hay que ir a archivo configuración de cuenta y de todas las que existan elegir la nuestra y darle clip en establecer como predeterminada.
Ya que estamos en nuestra cuenta podemos configurar nuestra cuenta de varias maneras; algunas de ellas son cuentas RSS, calendarios, agregar libreta de direcciones entre otras.
2. Configuración de opciones básicas
En este tema podemos encontrar una manera de marcar como no leído algún mensaje que consideremos importante para darle seguimiento. Avisos y citas.
3. Configuración de opciones avanzadas
Una actividad de este tema es: antes de eliminar algún mensaje nos pida autorización o confirmación.
4. Opciones de seguridad y privacidad
En este podemos encontrar la manera de decidir el nivel de privacidad yendo al centro de confianza, de igual manera permitirle que se conecte a internet, adjuntar documentos, si llegáramos a adjuntar alguna imagen se sugiere que no esté muy grande. Podemos también descargar automáticamente una imagen desde el correo.
5. Personalizar la barra de inicio rápido
Sirve para poder hacer actividades en menos pasos, también se le puede decir barra de acceso rápido
6. Abrir, importar y exportar archivos
Como su nombre lo indica nos sirve para recibir y enviar archivos. Antes de abrir el documento o archivo adjunto verificar su confiabilidad. Aquí podemos igual elegir si nuestros correos serán POP
7. Configuración de carpetas
Ayuda a visualizar las carpetas que tengamos en nuestra cuenta.
8. Opciones de navegación
Sirva para elegir la forma en que queramos navegar.
Guadalupe Cristel García Lugo, Grupo I
ResponderBorrarClase 1 - Configuración Inicial de Outlook
Subtemas:
1. Configuración de cuenta.
Archivo, configuración de la cuenta, dar en la opción de cuenta de correo electrónico y elegir la cuenta a configurar, después ir a archivo de datos y realizar lo mismo.
Cerrar la ventana de Outlook y volver a entrar, colocar la contraseña y con ello se ingresa.
2. Configuración de opciones básicas
Nos posicionamos en archivo, seleccionamos cuenta de office y se puede elegir el fondo que queramos para nuestra cuenta.
3. Configuración de opciones avanzadas
Archivo, nos ubicamos en opciones y le damos clic con ello se abrirá un cuadro y pueden seleccionar las configuraciones deseadas en panel de lectura, carpetas, eliminar correos, etc.
4. Opciones de seguridad y privacidad
Ubicarnos en archivo, ir a opciones y dar clic en centro de confianza y seleccionar configuración de centro de confianza y seleccionar o deshabilitar las opciones que nos convengan.
5. Personalizar la barra de inicio rápido
En la parte superior a lado izquierdo se encuentran las herramientas de acceso rápido así como un botón despegable el cual nos permite agregar otras opciones de nuestro interés.
6. Abrir, importar y exportar archivos
En la opción de archivo, se selecciona abrir y exportar y en ello se abre un submenú con las opciones que tenemos para abrir, exportar, exportar calendario, etc.
7. Configuración de carpetas
En archivo, panel de carpetas nos da la opción de administrar la visualización de nuestras carpetas.
8. Opciones de navegación
En esta opción elegimos como queremos navegar.
CLASE 1 - CONFIGURACIÓN INICIAL DE OUTLOOK
ResponderBorrarCRISTHIAN AMERICA SANCHEZ ALVAREZ
GRUPO 2
SUBTEMAS:
1. CONFIGURACIÓN DE CUENTA.
ARCHIVO, CONFIGURAR CUENTA, PRIMERA OPCIÓN.
PESTAÑA DE CORREO ELECTRÓNICO, CREAR O REPARAR, CAMBIO DE CARACTERÍSTICAS, ARCHIVO DE DATOS, SELECCIONAR DATOS, LOCALIZAR ARCHIVO,
2. CONFIGURACIÓN DE OPCIONES BÁSICAS
ARCHIVO, CUENTA DE OFFICE HERRAMIENTA DE CONFIGURACIÓN DE DATOS, FONDO, TEMAS, SERVICIOS CONECTADOS
3. CONFIGURACIÓN DE OPCIONES AVANZADAS
ARCHIVO, OPCIONES, AVANZADOS, PERSONALIZAR PANEL DE LECTURA
SE SELECCIONA LA CARPETA EN LA Q SE DESEA INICIAR, CONFIGURAR AVISOS, SI SE ACTIVA LA CASILLA AL INICIO
4. OPCIONES DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
ARCHIVO, OPCIONES, CONFIGURAR CENTRO DE CONFIANZA
TRATAMIENTO DE DATOS ADJUNTOS SE PUEDE VISUALIZAR O NO PARA VERIFICAR Q TIPO DE ARCHIVO ES.
5. PERSONALIZAR LA BARRA DE INICIO RÁPIDO
BARRA DE INICIO RÁPIDO, SUPERIOR IZQUIERDA SIEMPRE ESTÁ PRESENTE, CLIC EN EL DESPLEGABLE Y ELEGIR EL COMANDO QUE SE REQUIERA.
6. ABRIR, IMPORTAR Y EXPORTAR ARCHIVOS
SE ABRE EL ASISTENTE PARA IMPORTAR Y EXPORTAR Y SE ELIGE LA OPCIÓN DESEADA. TAMBIÉN SE TIENE LA OPCIÓN ABRIR ARCHIVOS DE DATOS DE OUTLOOK E IMPORTAR Y EXPORTAR
7. CONFIGURACIÓN DE CARPETAS
EN PANEL DE CARPETAS PODEMOS REALIZAR LAS VISTA MINIMIZAR O NORMAL ESTA LA CONFIGURAMOS EN LA PODEMOS HACER EN UNA ESQUINA SUPERIOR DONDE MUESTRA TODAS LAS CARPETAS
SI SE QUIERE VER TODAS LAS CARPETAS DAMOS CLIC EN CARPETAS Y SE MUESTRAN TODAS LAS QUE ELLA HAYA.
EN LA CARPETAS DAMOS CLIC DERECHO EN PROPIEDADES PODEMOS VER EL NÚMERO DE ELEMENTOS NO LEÍDOS O EL NÚMERO ROTAL DE ELEMENTOS.
8. OPCIONES DE NAVEGACIÓN
EN LA BARRA EN LA PARTE INFERIOR IZQUIERDA DONDE SE MUESTRA LA OPCIONES CON LAS QUE CUENTA NUESTRO CORREO, PARA FACILITAR SU USO PODEMOS AGREGAR Y ELIMINAR LOS ELEMENTOS NECESARIOS COMO CORREO, TAREAS, CALENDARIOS. ETC
Clase 1 - Configuración Inicial de Outlook
ResponderBorrarDELIZ GARCIA PEREZ GRUPO 2
Subtemas:
1. Configuración de cuenta.
Carpeta de configuración—cambiar carpetas—archivo datos—fuentes RRS—nuevo y copiar link—aceptar. Algunas opciones de configuración de la cuenta.
2. Configuración de opciones básicas
Archivo—cuenta de office—herramienta de configuración—fondo—tema—cambiar aspecto.
3. Configuración de opciones avanzadas
Archivo—opciones—avanzado— (panel avanzado, panel de lectura, bandeja de entrada, avisos, clic rápido).
4. Opciones de seguridad y privacidad
Archivo—opciones—centro de confianza—configuración de centro de confianza— (editores de confianza, opciones de privacidad y seguridad, tratamiento de datos adjuntos, etc.).
5. Personalizar la barra de inicio rápido
Barra superior— activar o desactivar – personalizar—barra de herramientas de acceso rápido.
6. Abrir, importar y exportar archivos
Archivo—abrir y exportar— (varias opciones, archivos Outlook, limpiar y exportar) algunas de las opciones que da el menú y podemos personalizar.
7. Configuración de carpetas
Vista—panel de carpetas—activo—podemos personalizar la vista de nuestras carpetas.
8. Opciones de navegación
Opciones de navegación compacta o ext. Por ejemplo contactos, correo electrónico, etc… se pueden crear accesos directos que facilitan la utilidad.
Configuración de cuenta:
ResponderBorrar1. Archivo (configuración de la cuenta)
2. Opciones que incluye: Correo electrónico, Archivos de datos, Fuentes RSS, Listas de SharePoint, Calendarios de internet, Calendarios publicados y Libretas de direcciones.
Opciones básicas:
Archivo, cuenta de Office, información de usuario
Fondo de Office
Tema de Office
Opciones: General, Opciones de inicio cuando se activa se deja predeterminado Outlook.
Opciones Avanzadas:
Se encuentran en al apartado de archivo (opciones)
Personalizar paneles, para cuando se recibe correo se activó la leyenda leído en determinado tiempo.
Configuración de autoarchivar, se determina cuanto tiempo se archivaran los correos.
También se puede activar los sonidos
Establecer la categoría de clip rápido, se puede elegir colores, para determinar qué color aparecerá cuando se oprima el clip rápido.
Habilitar el registro
Seguridad y privacidad:
Archivo, opciones, centro de seguridad
Editores de confianza, Opciones de privacidad (regular que se conecte o no a internet), Seguridad del correo electrónico, tratamiento de datos adjuntos, descarga automática, Configuración de macros y acceso mediante comunicación.
Publicado por Maria Cristina Córdova Martínez
Configuración de cuenta:
ResponderBorrar1. Archivo (configuración de la cuenta)
2. Opciones que incluye: Correo electrónico, Archivos de datos, Fuentes RSS, Listas de SharePoint, Calendarios de internet, Calendarios publicados y Libretas de direcciones.
Opciones básicas:
Archivo, cuenta de Office, información de usuario
Fondo de Office
Tema de Office
Opciones: General, Opciones de inicio cuando se activa se deja predeterminado Outlook.
Opciones Avanzadas:
Se encuentran en al apartado de archivo (opciones)
Personalizar paneles, para cuando se recibe correo se activó la leyenda leído en determinado tiempo.
Configuración de autoarchivar, se determina cuanto tiempo se archivaran los correos.
También se puede activar los sonidos
Establecer la categoría de clip rápido, se puede elegir colores, para determinar qué color aparecerá cuando se oprima el clip rápido.
Habilitar el registro
Seguridad y privacidad:
Archivo, opciones, centro de seguridad
Editores de confianza, Opciones de privacidad (regular que se conecte o no a internet), Seguridad del correo electrónico, tratamiento de datos adjuntos, descarga automática, Configuración de macros y acceso mediante comunicación.
Maria Cristina Córdova Martínez Grupo 2.
MARIELA LÓPEZ GÓMEZ
ResponderBorrarCLASE 2 Correo en Outlook
1.- Adaptando las vistas de correo
Cambiar vista – Vista
• Diseño: Cambiar el diseño de la vista
• Configuración de vista: Adaptar y configurar vista
•
2.- Organizando carpetas
• Bandeja de entrada: Email que llega
• Borrador: Email que se guarda sin enviar
• Elementos enviados: Email enviados
• Elementos eliminados: Email eliminados
• Bandeja de salida: Correo que transita mientras se envía
• Correo no deseado: Cuando Outlook detenta amenaza
Agregar nueva carpeta
Posicionarse en la cuenta – Opción – Nueva carpeta
3.- Cómo utilizar las carpetas de búsqueda
Clic en carpetas de búsqueda, elegir que condición queremos en nuestra carpeta.
Correo organizado por categorías: Podemos organizar por categorías.
Carpeta de búsqueda es una especie de monitor que muestra donde están alojados los correos.
4.- Creación de correos. Opciones básicas
Inicio – Nuevo mensaje de correo electrónico
Cuenta con los campos:
Para: Para quien es el correo
CC: Con Copia para
CCO: Copia Carbón Oculta
Asunto: El titular del correo electrónico
Panel de la parte inferior: Escribir mensaje
Adjuntar: Clic en adjuntar y elegir el archivo
5.- Creación de correos. Opciones avanzadas
Adjuntar elementos
Configurar firma de correo
Incluir – firma
Nueva – Asignar un nombre
Insertar vínculo: Seleccionar insertar hipervínculo
6.- Acciones con correos electrónicos
Bloquear a un remitente – Inicio – Correo no deseado – Bloquear remitente
Reenviarlo como dato adjunto
Mover
7.- Seguimiento y categorización de correos
• Categorizar :Colores y carpetas
• Seguimiento. Hacer que un correo se vea como una tarea
8.- Búsquedas y filtro de correo electrónico
• Buscar desde el panel de correos
• Herramientas de búsqueda – buscar y seleccionar donde se buscará
• Mensaje - Clic derecho – Buscar relacionados
9.- Administrar reglas y alertas de correo
Inicio – reglas – Seleccionar el mensaje en el que se quiere aplicar una regla
• Crear regla - Colocar condiciones sobre el correo entrante
• Administrar reglas y alertas – Aparecen las reglas que hemos creado
10.- Pasos rápidos en Outlook
Administrar pasos rápidos, también desde Nuevo – Clic en editar.
Clase 1
ResponderBorrarNombre: Irma Hernández Zuñiga
Grupo: 1
1. Configuración de cuenta. Para configurar una cuenta hay que seleccionar la opción administración de archivo de datos ubicada en el menú archivo, clic en la pestaña correo electrónico y de ahí seleccionar nuevo, cambiar o quitar una cuenta según corresponda. La cuenta se puede asignar como predeterminada indicándolo en la pestaña archivo de datos.
2. Configuración de opciones básicas. Seleccionar la opción cuenta de office ubicada en el menú archivo, en ella configuramos las características de presentación del correo.
3. Configuración de opciones avanzadas. Seleccionar Archivo, opciones, avanzadas y personalizamos los paneles de Outlook.
4. Opciones de seguridad y privacidad. Para configurar esta sección ir a opciones y centro de confianza, configuración en donde podemos indicar la descarga automática de imágenes o no, descarga de elementos de RSS, entre otros.
5. Personalizar la barra de inicio rápido. Aquí podemos asignar las opciones que frecuente estemos utilizando, dando clic y seleccionando la opción en el desplegable.
6. Abrir, importar y exportar archivos. Esta opción permite obtener la información de una cuenta en otro equipo. Para ejecutar esta opción seleccione menú archivo, después abrir y exportar y elegimos la actividad deseada.
7. Configuración de carpetas. En vista, panel de carpetas podemos maximizar o minimizar la forma en que se muestran las carpetas.
8. Opciones de navegación. En la parte inferior derecha encontramos las opciones de navegación podemos elegir entre las opciones contactos, correo, calendario, etc. estas opciones permiten navegar fácilmente en outlook.
Eliana Álvarez Cornelio Grupo 2
ResponderBorrarClase 1. Configuración Inicial de Outlook
1. Configuración de cuenta
Para la configuración de cuenta inicial ingresar al menú Archivo, Configuración de cuenta, dentro de esta ficha se encuentran las opciones Nuevo, Reparar, Cambiar, Quitar y Establecer predeterminado, también se puede Cambiar la Carpeta de almacenamiento del correo. La opción Fuente RSS aporta flujo continuo de noticias para configurar se crea un acceso directo de la fuente elegida, nuevo enlace y se copia el enlace en la ventana principal, se finaliza la configuración eligiendo la opción agregar enlace.
2. Opciones Básicas
Configurar en menú Archivo, opción Cuenta donde se puede elegir el fondo, tema, imagen y aspecto del Outlook.
3. Opciones avanzadas
Para estas opciones ingresar en menú archivo, opciones y elegir avanzado donde se puede personalizar el panel de lectura, cambiar la configuración para correos leídos dando tres opciones 1. Colocar número de segundos después de haber leído para confirmación de lectura, 2. Al cambiar de correo seleccionado y 3. Al pulsar la barra espaciadora. También para cambiar carpeta de almacenamiento de correo, configuración de avisos dando la opción para mostrar los avisos al iniciar Outlook, categorización de elementos y configuración para la eliminación.
4. Seguridad y privacidad
Ingresar al menú archivo, opciones, elegir centro de confianza y configuraciones donde se puede manipular las opciones de privacidad y el manejo para los datos adjuntos y la descarga automática de imágenes y contenidos de los mensajes.
5. Personalizar la Barra de inicio rápido
Se encuentra en la parte superior izquierda y contiene botones para acceder a las opciones que se necesiten, se puede personalizar agregando más comandos como sean necesarios.
6. Abrir, importar y exportar archivos
Esta opción permite la creación de archivos de datos de Outlook mediante la exportación e importarlo también si ya se tiene creado un archivo de datos se puede abrir para utilizarlo y posteriormente cerrarlo.
7. Configuración de carpetas
Eligiendo la opción carpetas después de hacer clic derecho en el icono de los tres puntos muestra en el panel todas las carpetas de la cuenta.
8. Opciones de navegación
Permite personalizar los botones para mostrar, ingresando con los botones de acceso (tres puntos) eligiendo opciones de navegación y en el cuadro de dialogo se puede configurar el número de botones a mostrar en el panel y el orden de los mismos.
Tema: Configuración inicial de cuenta outlook
ResponderBorrarNombre: Jorge M. Briceño González
1.- Pestaña archivo/ Configuración de cuenta.
1.1- Pestaña correo electrónico (Se hace nueva configuración.
a)- Cambiar carpeta (dónde llegará un correo específico).
b)- Abrir ubicación de archivos (para verificar que se la configuración).
1.2- Fuentes RSS
Es para que nos llegue correos de revistas, periódicos o notas que sea de
importancia para nosotros. (Es archivo/fuentes rss se puede configurar).
2.- Opciones básicas
Archivo/cuenta de outlook
* Fondo de office
* Tema de office
Opciones
* General
* Hacer que outlook sea el programa predeterminado.
3.- Opciones avanzadas
Archivo/opciones/avanzadas
* Panel de lectura
* Inicio y salida de outlook
* Avisos
* Otras:
+ Clic rápido
+ Pedir confirmación antes de eliminar permanentemente los
elementos.
4.- Opciones de seguridad y privacidad
Archivo/opciones/centro de confianza
* Configuración de centro de confianza
+ Opciones de privacidad
+ Tratamiento de datos adjuntos
+ Descarga automática.
5.- Barra de inicio rápido
Sino existe algún comando, alguna opción o icono que necesitáramos,
se utiliza:
* Más comando
+ Barra de herramientas de inicio rápido.
6.- Abrir, importar, exportar archivo
* Cuenta POP: Archivo PST
* Cuenta IMAN
* Archivo/Abrir y exportar (para configuración de estas opciones)
7.- Configuración de carpeta
* Clic bandeja de entrada (clic derecho)
+ Propiedades
* Panel de carpeta
+ Minimizado
8.- Opciones de navegación
*Navegación compacta.
Clase 1
ResponderBorrarMaribel Pérez
1. Configuración de cuenta.
Es importante para todo usuario tener una cuenta de correo esto nos ayuda a exportar todo tipo de información para estar comunicado. Para ello es importante configurar y tener tu propia cuenta.
Colocas tu nombre, país y posteriormente ingresas el correo deseado y la contraseña para que de esta forma tengas acceso a una cuenta.
Se pueden configurar cuentas empresariales, Hotmail y Gmail.
2. Configuración de opciones básicas
Da clic en el icono de archivo- configuración de cuenta-configuración de cuenta, y nos vamos en archivos de datos y nos aparece la ubicación algunos casos cuando estemos dentro de la institución solo aparecerá el servidor de la empresa porque es privado, aunque puedes abrirlo desde cualquier parte donde te encuentres, siempre y cuando cuentes con internet.
La ubicación de archivo es donde se guarda los documentos que nos sirve cuando estamos en otro equipo que no es de nosotros lo podemos borrar, o guardar para eliminarlo.
Asimismo explicaron sobre la fuente RSS sirve para enviar artículos o noticias.
3. Configuración de opciones avanzadas
Esto nos permite personalizar el panel de lectura en el cual se puede configurar si tu archivo lo quieras tener como visor de leído en menos de 5 segundos o cuando quieras eliminar algún correo o establecer un clip más rápido.
Pasos: dar clic en el menú archivo posterior a opciones y avanzado y se desplegá las opciones para trabajar con el Outlook. Inicio y salida aparece la bandeja de entrada y examinar, avisos, fuentes RSS y otras.
4. Opciones de seguridad y privacidad
Para la realización de este subtema nos vamos al menú archivo-opciones-centro de confianza-configuración de centro de confianza y posteriormente a opciones de privacidad para mantener nuestros documentos seguros.
5. Personalizar la barra de inicio rápido
Para que podamos visualizar la barra de inicio es importante colocar o seleccionar todos los comando que queramos utilizar damos clic en personalizar barra de herramientas que se encuentra en la parte superior del lado izquierdo y ahí seleccionaremos lo que queramos visualizar seleccionando y agregando.
6. Abrir, importar y exportar archivos
Podemos descargar y enviar archivos PSST el cual el usuario deberá de saber abrir y exportar un archivo.
7. Configuración de carpetas
Bandeja de entrada-propiedades y panel de carpetas
8. Opciones de navegación